Un-e responsable de service Applications Financières - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/27/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Direction générale

Direction: Finances

Nombre de poste(s): 1

Référence: DFIN-014950

Date de début: 01/06/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 27/08/2020

Filière: Administrative, Contractuel 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au sein de la Ville de Lyon (plus de 520 000 habitants, 7 000 agents, 800 millions d’euros de budget annuel), la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale des Services, est composée de 2 directions adjointes, dédiées pour l’une au pilotage budgétaire et la PPI, pour l’autre à la stratégie et l’optimisation financières ; ainsi qu'une direction de projets chargée de coordonner et d’accompagner les directions opérationnelles sur l’ensemble des fonctions et missions comptables de la Ville.

Composées respectivement de 11, 6 et 21 agents, ces trois entités sont placées sous l’autorité du/de la Directeur-trice des Finances et du Contrôle de Gestion.

La Direction des Finances a principalement pour mission d’accompagner la collectivité dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie financière, associée à un travail de prospective et de pilotage des stratégies fiscale et d’endettement.

Elle pilote l’ensemble des processus budgétaires (budget primitif, décision modificative, compte administratif), ainsi que la programmation pluriannuelle des investissements, dont elle anime toutes les instances dédiées (réunions d’arbitrages, revues de projets, comités d’engagement, …).

Elle orchestre et supervise l’ensemble des fonctions de la collectivité en matière financière, budgétaire et comptable, dans un contexte organisationnel décentralisé.
Elle est garante, à ce titre, de la sécurisation et de l’orthodoxie des règles et procédures qui s’appliquent, et est force de proposition pour tout projet de simplification, modernisation et fiabilisation des processus.

Au sein de la Direction des Finances, le service « Applications Financières » a la charge du suivi, du maintien des logiciels de gestion financière de la Ville dont il assure la maîtrise d’ouvrage, le bon fonctionnement et les évolutions, ainsi que la mise en synergie avec l’ensemble des autres outils. Il est garant de la chaine de dématérialisation comptable.

 Missions:

Sous l’autorité du/de la directeur-trice de projets / coordinateur-trice ressources et sphère comptable, il/elle assure les fonctions de responsable du service « Applications Financières », composé de 3 agents-es permanents-es.

Il/elle est le/la garant-e de la conformité de l’outil de gestion financière aux dispositions budgétaires et comptables règlementaires dont il /elle assure par ailleurs les évolutions fonctionnelles opportunes, au regard des évolutions métier et des projets structurants de la collectivité sur la fonction budgétaire, comptable et financière.

Il/elle est le/la garant-e de la sécurisation et de la fiabilité de la chaîne de dématérialisation comptable de la ville, dont il/elle supervise le maintien permanent en conditions opérationnelles.

Il/elle est moteur dans la définition, en partenariat avec la Direction des Systèmes d’Information et de la Transformation Numérique (DSITN), et les autres services de la Direction des Finances, du système d’information financière cible.

Il/elle est, dans son champ de compétence, force de proposition pour toute évolution de nature à optimiser, sécuriser et moderniser les pratiques comptables et budgétaires des responsables administratifs-ves et financiers-ères, responsables de pôles comptables et agents-es comptables de la ville.

Il/elle contribue activement aux réflexions menées en interne à la direction sur le champ de l’optimisation et de la modernisation de la gestion comptable et budgétaire au sein de la ville.

Il/elle conduit dans ce cadre toute réflexion propre à faire émerger les projets outils qui peuvent être conduits en ce sens, directement ou indirectement, par son service.

Il/elle contribue aux travaux des instances nationales et réseaux professionnels (SNP, AFIGESE, …etc.) où la Ville est représentée.

 Activités principales:

ENCADREMENT ET ANIMATION DU SERVICE :
- manager les agents-es du service, organiser le travail de l'équipe, la planification et la répartition des activités ;
- concevoir les outils de planification et les procédures de contrôle de l’activité du service ;
- piloter et animer les réunions d’équipe, assurer la diffusion de l’information auprès du service, repérer et réguler les dysfonctionnements internes ;
- conduire les projets et missions du service, en assurer la communication et la valorisation interne et en externe à la Direction des Finances ;
- informer, alerter, faire valider et rendre compte à sa hiérarchie des résultats des projets et activités sous sa responsabilité ;
- superviser les principales étapes de gestion RH du service placé sous sa responsabilité (plan de formation, promotions internes, recrutements, évaluations annuelles...) ;
- responsabiliser ses collaborateurs-trices, favoriser la prise d’initiatives, contribuer à leur développement professionnel, améliorer leurs pratiques professionnelles.

PILOTAGE DU LOGICIEL DE GESTION FINANCIERE :
- assurer les rôles de référent-e fonctionnel-le et administrateur-trice du logiciel et être, à ce titre, l’interlocuteur-trice privilégié-e du/de la responsable applicatif (DSITN) ;
- garantir, aux côtés de la DSITN, le maintien en conditions opérationnelles permanent de l’outil ;
- garantir le paramétrage fonctionnel et le contrôle de version du produit ;
- réaliser l’analyse et le paramétrage de l’outil en fonction des évolutions réglementaires ;
- promouvoir l’utilisation de l’outil en interne à la direction et à la ville ;
- piloter les outils de communication qui lui sont liés (modes opératoires de saisie, etc.) ;
- concevoir, organiser, animer les formations pour les nouveaux utilisateurs ;
- coordonner la production d’états de gestion autour du logiciel de gestion financière ;
- assurer leur diffusion et leur promotion auprès des utilisateurs ;
- coordonner l’utilisation des différents modules de gestion financière et comptable (gestion financière, subvention, immobilisation, marchés …), et des différents outils composant la chaîne de dématérialisation ;
- faire évoluer l’ensemble des modules du produit en fonction des procédures de la ville et des besoins des utilisateurs ;
- recenser les différentes demandes et élaborer des préconisations / solutions / réponses ;
- travailler en collaboration avec les partenaires internes (services de la direction, DSITN et autres directions de la Ville de Lyon) .
- Travailler en collaboration avec les partenaires externes (éditeur informatique, recette des finances).

 Activités spécifiques:

MISE EN SYNERGIE DES DIFFERENTS OUTILS TRAITANT DE L’INFORMATION FINANCIERE :
- piloter l’ensemble du système d’information financier de la Ville de Lyon, en collaboration étroite avec la DSITN ;
- assurer les rôles de référent-e fonctionnel-le et administrateur-trice des outils de la chaîne de dématérialisation comptable ;
- garantir, aux côtés de la DSITN, le maintien en conditions opérationnelles permanent des outils ;
- accompagner la mise en œuvre de toutes les applications et outils ;
- promouvoir les interfaces avec les autres outils métiers ou comptables ;
- coordonner le pilotage et la production de nouveaux outils informatiques nécessaires à l’activité financière ;
- contribuer aux travaux conduits au niveau national sur les évolutions outils en lien avec les fonctions financières ;
- être force de proposition pour l’expérimentation ou le déploiement d’outils nouveaux propre à moderniser les pratiques financière de la ville ;
- piloter tout projet outils en lien avec la fonction financière.

SUPERVISION DE LA RUBRIQUE SYSTEME D’INFORMATION FINANCIER DE L’INTRANET DE LA VILLE :
- veiller au respect de la mise en forme de la rubrique ;
- gérer le contenu de la rubrique en lien avec l’ensemble des services de la direction.

EN APPUI DIRECT DU / DE LA DIRECTEUR-TRICE DE PROJETS :
- assurer la suppléance du/de la directeur-trice de projets dans l’animation et la coordination de la sphère comptable, en collaboration avec le/la responsable de service « accompagnement et expertise comptable » ;
- assurer la suppléance du/de la directeur-trice de projets pour l’encadrement de l’assistant-e administratif-ve ressources en collaboration avec le/la responsable de service « accompagnement et expertise comptable » ;
- suivre l’ensemble des projets transverses portés par les chefs-fes de projet de la direction, contribuer à la coordination des acteurs de ces projets, anticiper et analyser leurs impacts sur les applications financières ;
- contribuer à la définition et la mise en œuvre de bonnes pratiques au sein de la direction, ainsi qu’au positionnement de la direction en tant que ressource (contribuer à la création du catalogue de services, évaluer les pratiques mises en œuvre, développer l’offre de conseil de la direction auprès de ses interlocuteurs).

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Connaissance des processus décisionnels et du cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance des principes et modes d’animation du management public territorial
- Maîtrise des éléments d’un système d’information financier
- Maîtrise des finances publiques / marchés publics
- Conduite de projet
- Management d’équipe et de projet, conduite du changement
- Animations de réunions

QUALITÉS
- Esprit d’initiative
- Force de proposition et de conviction
- Fortes aptitudes pour le travail en transversalité et en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Écoute, pédagogie et sens du dialogue
- Rigueur, méthode et organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse

 Conditions spécifiques d'exercice:

 

 Lieu de travail:

Hôtel de Ville de Lyon 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 avec CP et RTT selon la réglementation en vigueur

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG3