Un-e Responsable d'Etablissement Sportif - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/12/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Sports

Nombre de poste(s) : 1

Référence : SP-016457

Date de début : 01/02/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 12/02/2021

Filière : Technique 

Cadre d'emplois : Techniciens

Grade(s) : Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Métropole européenne au cœur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie 7500 agents au service d'un territoire en plein expansion (800 millions d'euros de budget annuel).

La Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation et de l’entretien de 340 sites sportifs répartis sur le territoire.

Au sein de cette direction, le service Exploitation des Salles et Stades assure la mise à disposition des gymnases, stades, salles sportives et terrains de proximité dans les meilleures conditions de sécurité et d'accueil auprès des usagers (scolaires, clubs, ...).

Il est composé de 140 gardiens d'équipements sportifs répartis sur 80 sites sportifs de la ville.

Missions : Placé-e sous l’autorité du responsable du service Exploitation des Salles et stades, le/la responsable technique a en charge l’ensemble des missions transversales du service, il/elle collabore à l’animation et au pilotage de l’activité d’exploitation et à la mise en œuvre du processus qualité.

En l’absence de son binôme, il/elle est amené-e à encadrer les responsables d’exploitation du service qui coordonnent et animent l’exploitation des sites, à piloter des projets techniques et a assurer la gestion des activités sur sites.

En cas d’absence d’un-e des responsables d’exploitation, il/elle assure l’encadrement des agents et le suivi de l’activité concernée.

Activités principales :

Encadrement et animation d’équipe en l’absence de son binôme, et dans ce cas :
- animer, piloter l’équipe et évaluer les agents placés sous sa responsabilité si nécessaire ;
- piloter et organiser les activités des équipes spécialisées en hygiène et sécurité, en fonction des moyens techniques, humains et financiers (relais pour la gestion des moyens RH alloués) ;
- suivre les plannings, congés et absences du personnel ;
- suivre et contrôler l’activité des agents ;
- animer des réunions ;
- veiller à la qualité des relations avec les utilisateurs et les services partenaires.

Surveillance et sécurité des conditions d’accueil des publics :
- prévenir les risques liés à l'activité et à l’environnement ;
- appliquer les consignes en matière de sécurité ERP ;
- faire contrôler quotidiennement le respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail ;
- s’assurer de la mise en application du règlement ERP et du règlement intérieur des établissements ;
- être référent-e pour l’organisation des manifestations exceptionnelles.

Gestion des achats du service et gérer l’inventaire :
- organiser le contrôle de la quantité et de la qualité des produits stockés, et recenser les besoins ;
- effectuer les approvisionnements et suivre les plans d’achats en fonctionnement ;
- participer au montage des dossiers de consultation et engagement des procédures d’achats ;
- renseigner les documents de suivi des consommations ;
- gérer l’inventaire des matériels sportifs (mise à jour puis suivi des remplacements).

Suivi des bâtiments et équipements techniques liés à l’activité des sites :
- élaborer le plan de maintenance et d’entretien des sites ;
- programmer le plan d’achats annuel en investissement ;
- gérer les DRT et assurer le suivi des travaux ;
- proposer une programmation des interventions techniques en lien avec la DGTB et le CTS ;
- assurer la planification des interventions (GIMA) avec le Centre Technique des Sports ;
- contrôler les travaux des entreprises extérieures.

Gestion des dossiers transverses :
- participer aux Commissions de sécurité des ERP ;
- mettre en place puis suivre et mettre à jour les carnets sanitaires des installations (prévention légionnelles sur les réseaux de production et distribution d’eaux chaudes) ;
- programmer d’éventuels travaux de mise aux normes en lien avec la DEU et la DGTB ;
- correspondant-e de la Démarche Qualité, maintenue dans le service prenant en compte les thèmes fondamentaux (accueil/sécurité/entretien) et amélioration continue des indicateurs associés ;
- suivre le dossier accessibilité des ERP.

Rapport d’activités :
- rendre compte à la hiérarchie ;
- rédiger des rapports d'activités, notes, établir des tableaux de bord ….

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Techniques générales dans le domaine de la maintenance de bâtiment
- Maîtrise du fonctionnement des établissements sportifs
- Règles applicables aux marchés publics et commande publique
- Réglementation ERP, hygiène et sécurité des travaux de maintenance
- Consignes en matière d'hygiène et de sécurité, gestes et postures adaptés à une bonne tenue des postes de travail
- Techniques rédactionnelles
- Progiciels spécialisés : GIMA, Planitech, Outlook, GTA, …

QUALITES
- Esprit d'initiative et autonomie
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Qualités relationnelles avec notamment les utilisateurs et responsables des clubs sportifs
- Capacité d'encadrement et sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Sens des responsabilités et implication
- Capacité à gérer les situations imprévues



Conditions spécifiques d'exercice :

- Amplitude 7h/ 22h
- Astreintes : assurer des permanences et/ou astreintes en soirée, le Week-end, et les jours fériés selon la programmation des manifestations sur les sites sportifs
- EPI : Protection des pieds
- Véhicule VDL : Pool ou véhicule de service

Lieu de travail : Direction des Sports, 198 avenue Jean Jaurès 69007 + Déplacements sur tous les établissements sportifs de la ville

Horaires : 37h30 - Amplitude 7h/ 22h

Niveau d'étude :Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2