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Un-e responsable du Pôle Carrière et Rémunération - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/16/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Nombre de poste(s): 1

Référence: EDUC-013188

Date de début: 15/06/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 07/05/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 197 écoles maternelles et élémentaires.
Dans un contexte de déconcentration de la fonction Ressources Humaines, le Pôle de Gestion administrative assiste le Responsable des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des politiques RH en matière de gestion administrative (carrière, absences, paie, temps de travail et discipline) pour les 1700 agents de la direction dont 1500 affectés dans les écoles.

 Missions:

Sous l’autorité du responsable du service des ressources humaines, vous assurez la responsabilité du Pôle carrière et rémunération du Service Ressources Humaines de la Direction de l’Education.
Vous participez à la définition des politiques de carrière et de rémunération dans le domaine des ressources humaines.
Vous conseillez les managers sur les questions techniques RH pour des situations individuelles et collectives.

Vous pourrez être amené-e à suppléer le responsable du service des ressources humaines et le responsable du pôle Emploi et Compétences en cas d’absence.

 Activités principales:

Encadrement et animation du pôle gestion administrative
- Encadrer et évaluer les 3 responsables d’unité
- Organiser et planifier l’activité
- Accompagner les agents vers le développement de leurs compétences professionnelles
- Identifier les besoin de formation
- Piloter et suivre la réalisation des objectifs du pôle

Gestion administrative
- Contrôler la gestion administrative du personnel principalement sur tous les aspects statutaires et de gestion des absences
- Veiller à la mise en œuvre des procédures administratives et à leur application
- Participer à l’évolution des outils et procédures de travail de gestion administrative en lien avec les responsables d’unité et la DGRH
- Instruction et préparation des dossiers soumis à la CAP

Gestion des carrières
- Piloter et suivre les dispositifs d’évaluation annuelle des agents stagiaires
- Elaborer des procédures ressources humaines communes pour la direction de l’Education en lien avec le pôle de gestion administrative
- Piloter et instruire les dossiers disciplinaires de l’ensemble des agents de la direction en lien avec les responsables de service de la direction et de la DGRH
- Piloter les tableaux d’avancement des agents de la direction de l’Education
- Mettre en œuvre les procédures disciplinaires en cas de dysfonctionnement de fonctionnaires

Pilotage et participation aux projets du service et de la direction
- Identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d'un projet ou d'une opération de sa structure
- Participer à l’évaluation de la politique de ressources humaines et aux projets organisationnels de la Direction
- Apporter une expertise dans le cadre de projets transverses
- Contribuer à des réseaux métiers autour des thématiques RH
- Proposer et organiser la communication auprès des agents sur toutes les questions liées à la gestion administrative

Gestion budgétaire et rémunération
- Elaborer et analyser l’exécution du budget RH
- Assurer le suivi de la masse salariale en impliquant les managers et plus particulièrement les responsables de territoire
- Concevoir et suivre des tableaux de bord et indicateurs
- Contrôler l’intervention de l’équipe sur la codification d’éléments variables de paie

Conseil et accompagnement :
- Organiser l’accompagnement technique des managers de la direction et notamment la déclinaison gestion administrative dans les territoires,
- Animer des formations RH pour l’accompagnement au changement

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- Environnement territorial et procédures administratives
- Statut de la fonction publique territoriale
- Finances publiques et gestion de la paie
- Techniques de management
- Enjeux des politiques éducatives
- Systèmes d’informations et informatiques

Savoir-faire :
- Organisation, rigueur de gestion
- Capacité d’expertise, d’analyse, de synthèse
- Capacité d’initiative, réactivité, disponibilité

Qualités requises :
- Sens des responsabilités et des priorités
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du dialogue

 

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : Niveau 4