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Un-e responsable du Pôle Finances - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/7/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ccas

Direction: Centre communal d'action sociale

Nombre de poste(s): 1

Référence: CCAS-012611

Date de début: 01/08/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 28/01/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Directeur territorial, Attaché hors classe

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de la Ville de Lyon est confronté aux enjeux de l’action sociale locale de demain, accessible et innovante, afin de lutter notamment contre le non-recours et l’exclusion des publics les plus fragiles.
A ce titre, par un pilotage ambitieux, l’équipe de direction se mobilise autant sur la prospective que sur l’organisation qui lui est liée.

Le CCAS, établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 461 agents permanents et 200 agents non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…). Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et de lutte contre les exclusions.

Il gère 19 établissements à destination des seniors dont 3 EHPAD sur les 4 sont en cours d’extensions/relocalisation, des bains douches, un restaurant social, il conduit avec la Métropole la création d’un guichet social unique (Maison de la Métropole pour les Solidarités)…
En perspective à moyen terme, il doit renégocier un CPOM avec l’Agence Régionale de Santé présentant des enjeux financiers et qualitatifs importants pour le bon fonctionnement de son action en direction des seniors, …

S’appuyant sur une PPI ambitieuse d’environ 8 Millions d’€ annuels, il bénéficie par ailleurs d’une situation financière saine qui recherche l’efficience entre l’ambition de ses investissements, la nécessaire maitrise de son fonctionnement et l’optimisation de ses marges de manœuvre.

 Missions:

Placé-e sous la responsabilité du Directeur général, vous accompagnez le CCAS dans sa mutation et ses projets structurants et contribuez à consolider la stratégie financière, budgétaire et comptable du CCAS pour favoriser en transversalité le dialogue de gestion avec les services internes. Cette même qualité de dialogue de gestion sera indispensable dans un échange permanent avec la Ville de Lyon pour une collaboration optimale.

Vous portez une vision prospective autant qu’une veille règlementaire autour des enjeux financiers. Vous travaillez en lien avec divers partenaires (Trésor public, Préfecture…) et tissez par ailleurs des relations privilégiées avec les autorités de régulation (Métropole, ARS).

Vous pilotez un budget global de 37.5 Millions d’€ (inclus 7 budgets annexes concernant les EHPAD et réseaux de Résidences Autonomie) et, en appui des élues et de la Direction du CCAS, vous stimulez la bonne stratégie de phasage et d’arbitrage budgétaire en développant un haut niveau d’expertise financière et une posture pertinente de conseil, vous accompagnez également le montage et le suivi financier de projets complexes et pilotez les dossiers de subventionnement.

Rompu-e au management participatif, vous travaillez en mode projet en vous appuyant sur l’expertise de vos équipes. Vous vous assurez de la réalisation des missions confiées tout en veillant à la stratégie mise en œuvre.

Vous participez au Comité de direction (CODIR) piloté par le Directeur général, en transversalité avec les autres chefs de service, et dans ce cadre, à la nouvelle dynamique impulsée au CCAS, centrée sur la qualité de gestion et le management des compétences, dans la perspective de développer une culture unifiée et la recherche d’innovation.

Vous animez et coordonnez un service composé de 4 cellules et 13 collaborateurs :
- cellule comptabilité/facturation,
- cellule commande publique,
- cellule subventions et gestion du patrimoine,
- et cellule budget général et secrétariat,

 Activités principales:

Encadrement et animation d’équipes :
- Encadrer et évaluer le personnel,
- Organiser et planifier l’activité du service,
- Organiser la diffusion de l’information auprès des équipes,
- Accompagner les agents vers le développement de leurs compétences professionnelles (identifier les besoins de formation, responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiatives),
- Piloter et suivre la réalisation des objectifs,
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions,
- Fournir un appui technique et formatif à ses collaborateurs,

Pilotage et suivi budgétaire, financier et comptable du CCAS (M22 et M14) :
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et financière,
- Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses,

Organisation du montage et suivi des marchés publics :
- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs,

Proposition des orientations financières en liaison avec les services opérationnels :
- Conseiller les responsables des structures en matière financière et comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting,
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences,
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives,

Travail en mode projet:
- Aide à la décision de la Direction générale : rédiger des notes et proposer des préconisations, alerter et sensibiliser le Directeur général aux contraintes et risques de certains choix, questionner, solliciter et dialoguer avec les partenaires et les services,
- Développer des partenariats, en mobilisant les réseaux pertinents et en animant des réunions avec les partenaires institutionnels (ARS, CARSAT,…) et associatifs,

Travail en transversalité au sein du CODIR :
- Au sein du Comité de direction, participer à la mise en œuvre de la stratégie globale du CCAS avec les chefs de service Solidarités, Gérontologie, RH, Technique ainsi que le Secrétaire Général,
- Contribuer à la mise en place d’outils et instances transversales,

 

 Profil recherché:

Connaissances:
- Solides aptitudes au management d’équipe, de projet et management stratégique,
- Maîtrise de la comptabilité publique et des règles statutaires (FPT),
- Bonnes connaissances du Code des marchés publics,
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en direction des publics concernés,


Qualités requises:
- Sens de la pédagogie,
- Force de propositions et de conseil,
- Sens de l’écoute et de l’aide à la décision,
- Goût du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité,
- Rigueur et gestion des délais,
- Capacité de négociation,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle,
- Méthode, dynamisme, disponibilité,

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Diplôme de niveau II et expérience professionnelle de 5 ans dans le champ des finances publiques, du pilotage d’une politique publique et des ressources qui lui sont attachées (RH / Finance),
- Expérience sur un poste similaire exigée,

 Lieu de travail:

CCAS de la Ville de LYON – 30, rue Edouard Nieuport 69008 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

 

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau II (bac +3, +4)

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : Niveau 2