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Un-e responsable du service PLM - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/11/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Mairie du 7eme arrondissement

Nombre de poste(s): 1

Référence: MA7-012569

Date de début: 01/03/2019

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 01/02/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au sein de la métropole lyonnaise de plus d’un 1,3 million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion.
La Mairie du 7ème Arrondissement, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, qui compte 36 agents pour une population de plus de 81 000 habitants, se compose de 2 services. Elle est administrée par un Conseil d’arrondissement de 27 membres présidé par le maire d’arrondissement.

 Missions:

Sous l’autorité du Directeur–trice Général-e des Services, vous exercez les fonctions de responsable du service PML et encadrez 8 agents. Le service PML, dénommé de par la loi de 1982 sur les arrondissements de Paris, Marseille et Lyon, comprend le logement, la petite enfance, la location des salles et des gymnases transférés à l’arrondissement, l’urbanisme et l’affichage réglementaire, la préparation et le suivi du conseil d’arrondissement et le suivi budgétaire et comptable.
En tant que responsable du service PML, vous être membre de l’équipe de direction générale de la mairie du 7ème arrondissement, vous animez l’équipe placée sous votre responsabilité, supervisez les activités des agents administratifs et techniques et veillez à assurer la bonne exécution du service public.

 Activités principales:

Manager le service:
- animer et coordonner l’activité de l’équipe
- définir les orientations et les objectifs du service, analyser les résultats
- organiser le service, proposer et mettre en place des actions d’amélioration continue des prestations
- améliorer les pratiques professionnelles des collaborateurs
- mettre en place des tableaux de bord pour assurer le suivi et le contrôle des activités
- organiser les plannings des agents
- animer les réunions de service, diffuser l’information

Elaborer et contrôler les procédures dans les domaines suivants:
- en collaboration avec les directions opérationnelles centrales, encadrement des activités dans le domaine de la petite enfance, du logement et de l’urbanisme
- supervision de la gestion administrative des dossiers relatifs à l’attribution de logements sociaux en lien avec l’élu(e) : organisation des commissions prioritaires, collaboration directe avec l’élu(e) en charge du logement
- encadrement et animation du PAIPE 2 (point d’accueil et d’information de la petite enfance) en lien avec l’élu(e), le/la référent(e) et le/la coordinateur(trice) petite enfance
- suivi de l’urbanisme : dossiers concernant l’arrondissement, affichage réglementaire et organisation des enquêtes publiques

Gestion d’équipements transférés:
- encadrement et organisation du gardiennage des salles associatives transférées à l’arrondissement
- suivi des procédures en matière de mise à disposition, de sécurité et de propreté
- supervision et contrôle de la gestion des mises à disposition

 Activités spécifiques:

Participer à l’équipe de direction de la mairie:
- intérim du DGS en alternance avec le/la responsable de service affaires publiques
- intervenir en appui du DGS dans les domaines de référence
- être force de proposition : développement de la qualité de service
- représenter l’équipe de direction générale, en cas de besoin
- prendre en charge des dossiers à la demande de la direction

Référent Archives de la mairie

Relations externes:
- gérer les relations avec les élu(e)s, les directions et organismes partenaires
- assurer les meilleures conditions d’accueil du public et concevoir des dispositifs de régulation et de médiation
- participer à des réunions relatives aux politiques publiques dans les domaines du périmètre d’activité
- travailler en réseau avec les directions partenaires et les autres mairies d’arrondissement


 Profil recherché:

Connaissances :
- environnement des collectivités territoriales et en particulier le statut des villes PML
- connaissance des politiques territoriales
- maitrise des outils bureautiques et de logiciels métier

Savoir-faire :
- management d’équipe et de projet
technique de médiation et de gestion de conflits

Qualités requises :
- capacités à animer une équipe
- capacités à développer et à entretenir des réseaux professionnels
- dynamisme et force de proposition
- autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative
- sens de l’organisation, capacités à rendre compte et gestion des priorités

 Conditions spécifiques d'exercice:

- présence le samedi matin par rotation avec l’équipe d’encadrement

 Lieu de travail:

Mairie du 7ème arrondissement de Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau II (bac +3, +4)

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : Niveau 4