Un-e responsable d'Unité Logistique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/16/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Service aux publics et sécurité

Direction : Secrétariat Général DGSPS

Nombre de poste(s) : 1

Référence : SGDGSPS-016789

Date de début : 01/06/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 16/03/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est une ville reconnue en Europe et souhaite désormais s’engager pleinement dans une politique globale de transition écologique et solidaire.

Au cœur de la métropole de Lyon, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget consolidé de près de 800 millions d’euros et d’un effectif de plus de 8 000 agents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS), est constituée de 9 mairies d’arrondissement et de huit direction, Lyon En Direct, Direction de l'Écologie Urbaine, Direction de la Sécurité et Prévention, Direction de la Police Municipale, Direction de la Régulation Urbaine, Direction des Cimetières, Direction du Cadre de Vie et d'un Secrétariat Général chargé de la coordination des leurs ressources.

L'unité Logistique, composée de cinq collaborateurs-trices et rattachée au service Ressources Logistiques et Financières du Secrétariat Général, intervient pour le compte des directions déléguées.

En lien avec ces dernières et les directions pilotes, cette unité assure la gestion des flux physiques, ainsi que des données informatives ou financières s'y rapportant, dans le but de mettre à disposition et de maintenir les ressources matérielles correspondant à des besoins identifiés, et ce, en respectant les conditions économiques prévues, le degré de qualité de service attendu, et les conditions de sécurité et de sûreté réputées satisfaisantes.

Missions : Sous l'autorité du/de la Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la responsable de l'unité supervise et facilite la gestion des ressources logistiques (immobilier, véhicules, mobiliers, matériels informatiques et communicants, matériels d'activité, vêtements de travail, uniformes et accessoires connexes, etc.), des directions déléguées dans le cadre des chartes partenariales conclues avec elles.

Les missions s'inscrivent dans le contexte de la mise en œuvre du Secrétariat Général de la délégation.

Ce contexte s'exprime notamment par une mutualisation et une professionnalisation des compétences ainsi que par une harmonisation des procédures.

La capacité du/de la responsable de l'unité à comprendre le contexte opérationnel et les spécificités des directions déléguées constitue le facteur clé de l'efficience du dispositif.

Activités principales :

1. Animation et encadrement d’équipe :
- encadrer et évaluer quatre agents/tes ;
- piloter, animer et coordonner les activités de l'équipe placée sous son autorité ;
- assurer la continuité de l'encadrement du service sous le contrôle de son/sa supérieur-e et conjointement avec le/la responsable du Pôle Comptable Mutualisé.

2. Gestion du dispositif logistique des directions et de la délégation :
- concevoir et analyser les tableaux de bord des activités logistiques (vêtements de travail, bâtiments, véhicules, etc.) ;
- analyser le rythme des approvisionnements et des consommations dans l'objectif de l'optimiser ;
- consolider et agréger les besoins des directions au niveau de la délégation ;
- concourir à l'élaboration des plans d'équipements et des différentes programmations annuelles et pluriannuelles.

3. Gestion des délibérations et du secrétariat de la Commission Municipale. Subsidiairement au/à la RAF et en lien avec le/la Responsable des Ressources Humaines (RRH), du Secrétariat Général :
- contrôler la rédaction, la cohérence et la conformité formelle des projets de délibération relevant de la compétence de la délégation ;
- vérifier que les impacts organisationnels, financiers et logistiques sont pris en compte dans les projets de délibération ;
- contrôler l'organisation formelle de la Commission Municipale et assister aux séances.

4. Analyse, ajustement et accompagnement des processus et procédures :
- piloter les contentieux à enjeux ;
- accompagner les collaborateurs/trices sur les aspects métiers et progiciels de premier niveau.
Subsidiairement au/à la RAF:
- moderniser, harmoniser, rationaliser, décrire, diffuser, accompagner et garantir la fiabilité des processus et des procédures ;
- élaborer les documents supports, les circuits de transmission et de validation intra-délégation.

Activités spécifiques :

1. Exploitation informatique :
- gérer les droits aux réseaux informatiques et téléphoniques, à la messagerie et aux espaces de travail ;
- réaliser diverses tâches techniques simples (installation, paramétrage, intervention de 1er niveau, etc.).

2. Traitement des incidents et pilotage des demandes :
- identifier les causes des dysfonctionnements ;
- suivre les interventions du centre de service et instruire les demandes ;
- élaborer et suivre la réalisation du plan d’équipement et gérer l’enveloppe bureautique ;
- réaliser l’inventaire physique du matériel et des logiciels, et gérer les matériels et les consommables.

3. Assistance et appui technique utilisateur-trice :
- assister au quotidien les utilisateurs-trices dans l’utilisation du poste de travail et des outils communicants ;
- animer son réseau d’assistants-tes informatiques de proximité.

4. Projets transverses et réseaux :
- participer à l'élaboration des chartes partenariales ;
- collaborer aux projets transversaux et organisationnels ;
- développer le réseau intra-délégation sur la partie logistique ;
- participer à la rédaction de consignes et de procédure.


Profil recherché :

Connaissances
- Contexte juridique et organisationnel des collectivités territoriales
- Technologies informatiques
- Principes de base des marchés publics
- Progiciels spécialisés (GIMA, etc.)
- Maitrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)

Savoir-faire
- Techniques d’expression orale et écrite
- Techniques d'animation d'équipe

Qualités
- Sens du service et de l'action publics
- Être force de proposition
- Implication opérationnelle
- Exemplarité et pragmatisme
- Adaptation aux situations nouvelles ou imprévues
- Affirmation de soi, assertivité et sens des relations humaines
- Sens de l’analyse et de la synthèse




Conditions spécifiques d'exercice :

ponctuellement, réunions et charge de travail nécessitant une présence hors des horaires habituels.

Lieu de travail : 11 rue Pizay 69001 LYON

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2