Un-e responsable d'unité Ressources Humaines moyens non permanents formation et mobilité - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/24/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Secrétariat Général DGSPS

Nombre de poste(s): 1

Référence: SGDGSPS-015745

Date de début: 01/11/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 24/09/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS), composée de 1 200 agents, comprend 8 directions - la Police Municipale, la Régulation Urbaine, la Sécurité Prévention, les Cimetières, l’Écologie Urbaine, le Cadre de Vie, Lyon en Direct, le Secrétariat Général - et 9 mairies d’arrondissement.

Rattaché au Secrétariat Général, qui pilote un certain nombre de fonctions support pour les directions de la délégation, le service Ressources Humaines est composé d’un pôle "prévention des risques professionnels et gestion administrative", et d’un pôle "recrutement formation, mobilité".
Ce dernier comprend une unité "recrutement" et une unité "gestion des moyens non-permanents, formation, mobilité".

 Missions:

Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle "recrutement formation, mobilité", vous mettez en œuvre les procédures administratives dans les activités spécifiques confiées et vous encadrez l’activité d’un-e agent-e de gestion RH.

 Activités principales:

1. Animation et pilotage de l’unité :
- organiser et superviser le travail de l’agent-e de gestion RH en fonction des dossiers prioritaires et du calendrier de paie ;
- assurer et organiser la diffusion d’informations ;
- contribuer au développement professionnel de l’agent-e de gestion RH ;
- repérer, réguler les dysfonctionnements internes ;
- rédiger des rapports d’activité et rendre compte à la hiérarchie ;
- proposer des adaptations.

2. Gestion des besoins non permanents :
- identifier et/ou contribuer à définir les besoins des directions et les ressources nécessaires (rem-placement, besoin occasionnel) ;
- analyser la demande (bien-fondé, vérification des moyens alloués au PGAEC) ;
- arbitrer les demandes prioritaires ;
- gérer et suivre l’allocation des moyens non permanents ;
- superviser la campagne des jobs d’été en lien avec l’agent-e de gestion RH.

3. Recrutements des agents-es sur postes non permanents :
- mettre en adéquation le besoin avec un profil de poste et définir les conditions de rémunération ;
- sélectionner les candidatures ;
- assurer le recrutement du personnel remplaçant en lien avec les directions ;
- assurer le recrutement des saisonniers d’été ;
- mener les entretiens de recrutement et/ou réaliser les tests et mises en situation professionnelle à la demande de la direction ;
- instruire et contrôler les dossiers de recrutement ;
- se coordonner avec l’unité "recrutement" sur les réponses apportées aux directions.

4. Gestion de la paie :
- coder le dossier agent sur le logiciel de paie ;
- contrôler les éléments de paie saisis ;
- traiter les demandes d’acompte dans le cadre de procédures exceptionnelles (de recrutements en cours de mois ou pour régularisation de situations sensibles).

5. Veille et observation des pratiques professionnelles :
- rédiger, vérifier et sécuriser les actes de gestion administrative (courriers, arrêtés, contrats) et les circuits de traitement ;
- effectuer des contrôles de cohérence sur les actes de gestion ;
- contribuer, avec les autres responsables d’unité, à la mise en place d’outils favorisant la fiabilité et l’harmonisation des pratiques ;
- assurer une veille réglementaire.

6. Suivi des évaluations des agents-es non permanents-es :
- transmettre, suivre et analyser les évaluations ;
- suivre les renouvellements de contrat ;
- préparer la procédure des non renouvellements de contrat (courrier, codification).

7. Formation et mobilité :
- recevoir et accompagner des agents-es dans le cadre de leur projet de mobilité et leurs parcours de formation en lien avec le/la responsable du pôle ;
- analyser et répondre aux sollicitations des directions en termes de formation ;
- participer au suivi des plans de formation des directions ;
- participer à la logistique des actions de formation et à leur suivi.

 Activités spécifiques:

8. Activités annexes :
- participer à des réseaux d’échanges professionnels ;
- participer aux projets RH transversaux de la Ville de Lyon ;
- gestion partagée de certains dossiers avec l’unité "recrutement".

 Profil recherché:

Connaissances
- Très bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de l'organisation de la Ville de Lyon
- Connaissance de la politique des RH de la ville
- Expertise sur les métiers de la Fonction Publique
- Connaissance des problématiques des directions gérées
- Connaissance des règles de gestion des personnels fonctionnaires et non titulaires
- Connaissance des procédures et applications informatiques du domaine RH
- Animation d’équipe

Qualités
- Rigueur et capacités de synthèse
- Réactivité
- Capacités d’analyse et force de proposition
- Aptitude à l’encadrement et à la pédagogie
- Esprit d’équipe
- Aptitude à s’adapter aux différents-ES interlocuteurs-trices
- Discrétion professionnelle

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

10 rue Joseph Serlin - 3ème étage – 69001 Lyon

 Horaires:

37H30 hebdomadaires + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2