Un-e responsable marchés publics - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/29/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Gestion technique des bâtiments

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGTB-014763

Date de début: 29/01/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 29/02/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux, la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments compte 260 agents répartis en 10 services. Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, musées, Théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

 Missions:

Au sein de la Direction Administrative, placé-e sous la responsabilité du Directeur Administratif, vous êtes responsable du Pôle Marchés et encadrez une équipe de 3 agents. Vous avez la responsabilité de l’élaboration et la passation des marchés de fournitures (y compris énergies), travaux, et services utilisés par la Direction de la Gestion Technique Bâtiments et éventuellement d’autres directions pour mener à bien leur activité en régie directe ou en maitrise d’œuvre interne (Direction des Sports, Direction Eclairage Public, Direction des Espaces Verts…) . Le Pôle Marchés gère environ 200 marchés actifs représentant un chiffre d’affaires annuel d’environ 30 millions d’euros annuels. Il gère également la passation de contrats globaux types contrats de performance énergétique.

 Activités principales:

1. Management d’équipe
- Animer l’équipe de 3 agents (2 gestionnaires marchés publics et 1 assistante)
- Planifier l’activité du service, la répartir entre les agents, définir les priorités
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
- Améliorer les pratiques professionnelles des agents et contribuer à leur développement professionnel
- Etre le garant de relations de travail constructives avec les différents partenaires
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions

2. Organisation du fonctionnement et de l’activité du Pôle Marchés
- Recenser les besoins d’achats des services internes et d’autres directions opérationnelles dans le cas de besoins transversaux
- Traiter en autonomie les procédures dont le montant est inférieur au seuil de procédures formalisées et collaborer avec la Direction de la Commande Publique pour les autres procédures
- Faire évoluer si nécessaire les outils et procédures internes
- Contrôler la prise en compte des besoins des services clients (prescriptions techniques), la cohérence avec les clauses administratives, le respect des procédures internes et de la règlementation en matière de commande publique, d’hygiène et de sécurité, le respect des délais, la sincérité et précision de l’analyse des offres
- Garantir la fiabilité des données « marchés » notamment sur le logiciel comptable, la GED et le logiciel métier (GIMA)
- Participer avec la Direction de la Commande Publique à des démarches achats, procéder à des sourcing ou benchmark
- Etre force de proposition sur le montage de consultations ou sur les procédures à mettre en œuvre. Savoir apprécier le risque juridique
- Evaluer périodiquement avec le concours des services utilisateurs, la bonne exécution des marchés. Le cas échéant, procéder à des mises en demeures, application de pénalités
- Participer au traitement des recours gracieux et des contentieux

3. Participation à la conduite du changement
- Veiller à la bonne application du plan de transformation numérique de la commande publique (Full Démat des procédures, Open data, Recensement des données sur commande publique, e-DUME, « Dites-le-nous une fois »…) et à la bonne utilisation du nouvel outil de gestion des marchés avec l’interfaçage LIA avec ASTRE
- Prendre en compte son impact et celui de la nouvelle organisation de la fonction comptable sur le fonctionnement du Pôle Marchés
- Contribuer à la définition des prescriptions pour un passage à la version WEB de l’outil de GMAO (GIMA)
- Etre force de proposition pour améliorer l’efficience du service en veillant à la qualité des conditions de travail
- En tant que cadre en responsabilité d’un pôle, participer à la réflexion sur l’évolution de la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments en cours sur 2018-2019
- Accompagner et conseiller les services utilisateurs des marchés

4.Veille
- Technique et réglementaire
- Connaître la concurrence sur les domaines d’activité concernés

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :
- Bonne maitrise de la réglementation et de la jurisprudence en matière de commande publique
- Bonne connaissance de la réglementation sécurité ERP, hygiène et sécurité du travail, normes en vigueur
- Connaissance des produits et techniques du bâtiment

Savoir-faire :
- Appropriation de l’approche développement durable
- Appétence pour la dominante juridique et technique du poste et pour l’informatique (dématérialisation, traitement de données, EDI…)

Qualités requises :
- Organisation, méthode, précision et probité
- Capacité d’analyse et synthèse
- Sens du relationnel, pédagogie
- Aptitude au travail en équipe, en mode projet et à développer des synergies
- Ouverture aux changements
- Réactivité et disponibilité

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

2, rue de la République 69001 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4