Un-e Secrétaire Général-e de Délégation / Adjoint-e au DGA - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/24/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Secrétariat général DGUIT

Nombre de poste(s): 1

Référence: DU-015862

Date de début: 01/10/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 24/10/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés, Administrateurs

Grade(s): Attaché principal, Directeur territorial, Administrateur, Attaché hors classe, Administrateur hors classe, Administrateur général

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au cœur de la Métropole de Lyon, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget consolidé de 798 millions d’euros et d’un effectif de 8 300 agent-es lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Capitale de la Région AUvergne-Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe et souhaite désormais s’engager pleinement dans une politique globale de transition écologique.

Dans ce cadre, la Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la Ville. Enfin, elle gère le garage municipal et concentre le support technique de l'organisation logistique, des transports, des festivités et évènementiels.
Elle noue de multiples partenariats en interne (mairies d’arrondissements, Directions opérationnelles à l’éducation, aux sports, à l’enfance, à l’action sociale, à la culture, etc.) et en externe (Métropole de Lyon, SYTRAL, SPL Confluence et Part-Dieu, aménageurs, constructeurs, bailleurs, maitrises d’œuvres, etc.).

Forte de près de 1200 agents, elle est composée de 10 entités (un Secrétariat Général et neuf Directions) :

- Le Secrétariat général
- La Direction Centrale de l’Immobilier,
- La Direction Gestion Technique des Bâtiments,
- La Direction de la Construction,
- La Direction Logistique Garage et Festivités,
- La Direction de l’Aménagement Urbain,
- La Direction de la Mobilité Urbaine
- La Direction de l’Economie du Commerce et de l’Artisanat
- La Direction de l’Eclairage Urbain
- Et la Direction des Espaces Verts.

En son sein, le Secrétariat Général assure un rôle de pilotage et de coordination des fonctions ressources. Il compte près de 45 agents, répartis entre :
- Un service RH composé de deux Pôles,
- Deux Pôles Comptables,
- Un Pôle Plan et Ressources Informatiques,
- Un Pôle Commande Publique et Assistance Juridique,
- Un.e Conseiller.ère en Prévention,
- Et un.e Assistant.e de Direction.

 Missions:

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux, vous garantissez la coordination générale des fonctions supports de la Délégation, assurez l’homogénéité des pratiques et projets menés par les Directions opérationnelles et participez au pilotage ou pilotez les principaux projets transversaux stratégiques.

Vous secondez le DGA sur l’ensemble du champ des activités de la DGUIT et participez au processus de décision et à la définition d’une ligne stratégique pour la Délégation.

Au titre de votre rôle de coordination et de pilotage des fonctions ressources, vous :

- contribuez avec les deux pôles RH du Secrétariat Général à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la DGUIT en déclinant et adaptant la politique générale RH de la collectivité à la Délégation, dans un souci de cohérence et d’équité,
- assurez une veille sociale au sein de la Délégation et êtes garant.e du pilotage du dialogue social de proximité,
- assurez la coordination et le suivi du budget, de sa préparation à son exécution comptable, et pilotez la préparation et le suivi de la Programmation Pluriannuelle des Investissements (PPI),
- pilotez la mise en œuvre de la commande publique pour l’ensemble de la Délégation et assurez une fonction de conseil, d’appui et de veille juridique en supervisant l’activité du Pôle Commande Publique et Assistance Juridique,
- êtes garant.e du pilotage des ressources informatiques de la Délégation,
- garantissez la bonne coordination des Directions dans la perspective de la tenue des instances délibératives,
- supervisez la fonction de prévention pour la Délégation.
Pour cela, vous managez une équipe de six cadres ainsi qu’un.e Assistant.e.

Vous veillez par ailleurs à l’optimisation de l’organisation des services du Secrétariat Général et accompagnez leur évolution, en particulier concernant les Pôles comptables.

 Activités principales:

Fonctions de Secrétaire Général.e :
- Management du Secrétariat Général;
- Pilotage et coordination générale des fonctions supports de la délégation;
- Pilotage et optimisation des ressources humaines;
- Elaboration et suivi budgétaire et financier;
- Conseil juridique et commande publique;
- Gestion des délibérations.

Fonctions d’Adjoint.e au DGA :
- Appui au DGA sur des dossiers sensibles;
- Coordination avec des partenaires (Métropole, SPL Confluence, Part-Dieu, Missions territoriales);
- Lien avec les mairies d’arrondissement;
- Lien avec les élus;
- Pilotage des dossiers et projets transversaux;
- Intérim du DGA en son absence et appui au management général de la Délégation, en lien avec l’autre Adjointe.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

De formation supérieure en gestion et management du secteur public et doté d'une expérience d’au moins 10 ans en management ou coordination dans des collectivités territoriales, vous avez une expérience réussie en management d'équipe et de projets vous permettant de fédérer dans un contexte exigeant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rapidité d'exécution, votre goût du challenge et votre rigueur, notamment dans la gestion des fonctions ressources.

A même d’identifier les enjeux stratégiques, vous êtes capables de mettre votre technicité et vos capacités de coordination et de leadership au profit des objectifs opérationnels de la Délégation. En outre, vos capacités relationnelles vous permettre de travailler en lien avec les élus et les partenaires externes.

Possédant de solides compétences juridiques, vous maîtrisez également les règles des finances et de la comptabilité publiques ainsi que de la gestion des ressources humaines.

Manager confirmé, vous êtes reconnu.e pour votre leadership et votre capacité à réunir les équipes autour d’objectifs ambitieux et de projets structurants.

 Conditions spécifiques d'exercice:

Déplacements fréquents, abonnement TCL professionnel et accès à un pool de véhicules.

 Lieu de travail:

Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 10-15 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG1