Un-e technicien-ne responsable des bâtiments et équipements » - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/1/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Espaces verts

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEV-015887

Date de début: 01/01/2021

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 01/11/2020

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Techniciens

Grade(s): Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

La Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux composée de neufs directions et de près de 1 300 agents, a en charge, entre autres, la coordination des activités de développement et d’aménagement sur le territoire communal pour une plus grande cohérence de l’espace public et un meilleur service à l’usager.

La Direction des Espaces Verts (DEV), intégrée à la délégation et forte d’environ 400 agents, comprend différents pôles : les Jardins Botanique et Zoologique, le Pôle Aménagement des Paysages Urbains, le Pôle Gestion du Patrimoine Paysager, le Pôle Développement Durable et le Pôle Administratif et Financier.

Elle assure le réaménagement ou la création de nouveaux espaces publics, la gestion de 420 hectares de patrimoine de parcs et jardins, des équipements tels que les aires de jeux, les fontaines etc… répartis sur les 9 arrondissements de la ville.

Elle mène enfin différentes actions tournées autour du Développement Durable et est certifiée ISO 14001.

Compte tenu de ses missions et du territoire que la DEV occupe plus d’une trentaine de sites, comprenant des bâtiments et des équipements de natures très différentes, accueillent quotidiennement les agents-es et permettent à chacun-e d’exercer son métier (serres, zoo, ateliers, bureaux, vestiaires, cuisines…).

De même, afin de pouvoir gérer l’ensemble du patrimoine, la DEV utilise une flotte de véhicules importante mise à disposition par le Garage Municipal (GM).

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du/de la responsable du Service « logistique et support technique », vous coordonnez, avec les directions concernées, l’ensemble des opérations sur les bâtiments, équipements techniques et véhicules de la direction.

Vous assurez, pour le compte de la direction, la préparation et le suivi des différentes étapes des opérations d’intervention sur le patrimoine bâti de la DEV.

Vous assurez l’identification des besoins avec les différents pôles concernés et le/la préventeur-trice, les missions d’expertise, de suivi, de coordination des interventions…, en lien avec les directions opérationnelles de la délégation (Direction de la Construction, Direction de la Gestion Technique des Bâtiments).

Vous assurez pour le compte de la direction l’identification des besoins avec les différents pôles concernés, l’identification des améliorations dans l’affectation et l’utilisation des véhicules, mais aussi toute l’interface avec la Direction Logistique, Garage et Festivités.

Vous assurez également, en lien avec le/la préventeur-trice, le suivi des contrôles réglementaires et le suivi des habilitations à la conduite.

Vous encadrez un-e agent-e de maîtrise en charge des équipements et bâtiments du Parc de la Tête d’Or.

 Activités principales:

1. Gestion administrative et budgétaire :
- gérer les lignes budgétaires et les commandes de prestations relatives à l’activité (nettoyage des bâtiments, interventions sur les équipements techniques,…) ;
- assurer le suivi budgétaire des opérations réalisées par la Direction des Bâtiments ;
- participer à l’élaboration de la programmation des opérations rénovation, restructuration des bâtiments ;
- contribuer à la programmation du renouvellement des véhicules.

2. Référent bâtiments :
- recenser les besoins des utilisateurs, participer aux études préalables, établir des préprogrammes ;
- assurer la bonne coordination des travaux entre les directions" maître d’ouvrage" et les utilisateurs ;
- suivre les travaux sur les bâtiments avec les services pilotes des opérations (bâtiments, construction) ;
- assurer la bonne sécurité des bâtiments (Etablissement Recevant du Public), pour les utilisateurs et pour le public, en lien avec le/la préventeur-trice de la direction.

3. Référent véhicules :
- recenser les besoins des utilisateurs, participer aux études préalables, anticiper et proposer les évolutions possibles pour la direction ;
- gérer avec le GM les remplacements et les attributions de véhicules, suivre le plan de remplacement ;
- gérer avec le GM et l’atelier mécanique des espaces verts les contrôles obligatoires ;
- être l’interlocuteur-trice du GM pour le suivi des véhicules.

4. Participation à la rédaction de documents pour la passation de marchés publics :
- recenser et analyser les besoins ;
- établir un cahier des charges ;
- analyser des propositions techniques et financières d’entreprise extérieure et émettre un choix.

5. Veille technologique et normative :
- suivre l’évolution des réglementations liées aux bâtiments et aux véhicules.

6. Compte-rendu de réunions et rédactions de documents :
- rédiger les demandes de chiffrage, les demandes d’études préalables ;
- élaborer des tableaux et des rapports de suivi d’activités ;
- piloter des réunions, réaliser des comptes-rendus ;
- rendre compte à la hiérarchie.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Connaissance de la réglementation relative aux bâtiments et aux établissements recevant du public
- Connaissance des règles de sécurité
- Capacités de coordination et de management d’une équipe
- Connaissance de la comptabilité et de la commande publique
- Maitrise des outils informatique et bureautique (Word, Excel, etc...)

SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des techniques liées à l’activité, notamment sur les bâtiments
- Aptitude à l’utilisation des outils informatiques (utilisation du logiciel ATAL)
- Savoir organiser son travail
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Accompagner, négocier avec les différents partenaires

QUALITES REQUISES
- Rigoureux-se, intègre, disponible, dynamique, méthodique, autonome
- Sens de l’observation, de l’anticipation, prise d’initiatives
- Capacités relationnelles, aptitudes à la communication
- Capacités rédactionnelles
- Forte sensibilisation au développement durable, au management environnemental de type ISO 14001







 Conditions spécifiques d'exercice:

Déplacement sur tout le territoire de la Ville de Lyon et à Cibeins (commune de Misérieux)

 Lieu de travail:

Bureau situé au Parc de la Tête d’Or 69006 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de R.T.T.

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2