Une- gestionnaire financier-ère immobilier-ère - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/13/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Direction centrale de l'immobilier

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCI-016109

Date de début: 31/12/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 13/12/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

Composée de neuf directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT), a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal, ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.

En son sein, la Direction Centrale de l’Immobilier (DCI), assure pour la Ville de Lyon le rôle de référente en matière d'immobilier, et est sa représentante en qualité de propriétaire et de locataire.

Outre son implication dans la définition et la déclinaison de la stratégie immobilière de la collectivité, elle propose une expertise et des actions concrètes en réponse à toutes les questions portant sur l’affectation de locaux, la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux, et le devenir à long terme du patrimoine communal.

A ce titre, elle est l’interlocutrice de l’ensemble des directions opérationnelles en matière immobilière et se positionne comme un véritable prestataire de services.

Pour ce faire, elle est composée de/du :
- la sous-direction de la Logistique Immobilière, qui assure, d’une part, la gestion de proximité de sites administratifs, et d’autre part, la gestion administrative et technique de plusieurs salles de spectacles et de réunion ;
- la sous-direction de la Stratégie Immobilière, qui instruit et prépare les arbitrages immobiliers et propose une stratégie immobilière pour répondre aux besoins de la Ville ;
- service des Etudes Préalables d’Aide à la Décision (EPAD), chargé de la réalisation d’études techniques de faisabilité et d’opportunité en amont d’opérations de travaux ;
- service Ressources, qui assure la gestion administrative, financière, juridique et ressources humaines de la direction, ainsi que celle de la base de données immobilières.

 Missions:

Au sein du service ressources, et sous la responsabilité du/de la responsable du pôle finances, le/la gestionnaire financier-ère est chargé-e de l’exécution financière des baux et conventions de la Ville en recettes ou en dépenses, et à ce titre est garant-e de la bonne gestion des deniers publics.

Il/elle participe activement à l’élaboration et au suivi du budget des loyers, charges et redevances de la Ville grâce aux outils de suivi consolidés (7 M € en dépenses, et 8 M en recettes).

 Activités principales:

1. Application des baux et conventions :
- identifier les éléments budgétaires au sein des actes juridiques (conventions, baux, charges, AG de copropriété - loyers, redevances ou appels de fond, révisions, taxes, etc...) ;
- renseigner les données dans le progiciel et dans les tableaux de suivi ;
- mettre en œuvre le paiement ou le quittancement chaque mois par l'édition du rôle, le traitement de l’interface relative aux titres de recettes, l'établissement des avis d’échéance et traitement des ASAP, la transmission des pièces justificatives au pôle comptable pour les titres et les mandats.

2. Participation au processus de préparation budgétaire :
- participer à la création et mise en place d’outil de pilotage budgétaire ;
- analyser le budget de l’année et participer aux étapes budgétaires (préparation, suivi du budget, atterrissage en fin d’année...) ;
- vérifier la disponibilité des crédits.

3. Exécution des opérations comptables en lien avec le pôle comptable :
- réaliser les opérations comptables de fin d’exercice rattachements, reports ;
- gérer les fichiers de tiers sur une base de données ;
- vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives ;
- suivre les rejets ou les demandes du comptable.

4. Gestion des recettes :
- suivre le traitement des impayés, en relation avec le service de la gestion domaniale de la trésorerie et gérez les contentieux éventuels ;
- calculer les révisions ;
- refacturer les charges.

5. Gestion en dépenses :
- certification sur ASTRE vérifier les avis d’échéance ;
- vérifier les avis d’échéances, en conformité avec les conventions et identifier les données à mandater ;
- vérifier les appels de fonds pour les propriétés de la Ville de Lyon et identifier les données à mandater ;
- être l’interlocuteur-trice des régies et syndics sur la partie facturation.

6. Gestion des commandes de la direction en l’absence du/de la responsable de l’unité finances :
- vérification des demandes de besoin des services (fournisseur, montant, marché, etc…) ;
- établissement des projets de commande sur Astre et transmission des pièces annexes au pôle comptable.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Règles et procédures comptables et budgétaires
- Nomenclatures comptables (M14 – M57)
- Progiciels spécialisés (Astre, Winrégie)
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance du vocabulaire immobilier

QUALITES
- Rigueur, organisation et méthode
- Qualités relationnelles avec les services de la Ville, les élus-es et le public

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

11, rue du Griffon - Lyon 1er

 Horaires:

37 h 30 + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2