Agent-e de gestion comptable et budgétaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/23/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Cabinet du Maire et services rattachés

Direction: Bureau du cabinet

Nombre de poste(s): 1

Référence: BUCAB-013823

Date de début: 01/10/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 06/09/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La délégation Cabinet du Maire et services rattachés regroupe un ensemble de services et de directions sous la responsabilité du Directeur de Cabinet.
Il y a 4 budgets spécifiques pour la délégation :
Le Cabinet du Maire (10300)
La Communication externe (10200)
Les Evènements et Animations (10230)
Les Relations Internationales (11350)

 Missions:

L’agent-e de gestion comptable assure l’exécution comptable des dépenses et des recettes, commandes et/ou engagements, liquidations, émissions des mandats et titres.
Il-Elle assure la relation avec les directions opérationnelles dans le respect du contrat de service et des procédures édictées par la direction des finances.
Il-Elle est l’interlocuteur-trice des partenaires internes et externes de la Ville de Lyon.
Il-Elle travaille en binôme avec un collègue agent de gestion comptable.
Il-Elle est sous l’autorité du Responsable de Pôle Comptable de sa délégation à savoir le chef du bureau du cabinet du Maire.
Ce poste est en charge de l’exécution des budgets Communication Externe et Evénements et Animations.

 Activités principales:

1. Exécution des opérations comptables :
• Assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle.
• Assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signature).
• Assurer la saisie des tiers fournisseurs et partenaires
• Assurer l’exécution financière des marchés publics
• Suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire
• Classer et assurer la conservation des pièces comptables (GED)
• Saisi des budgets des directions opérationnelles
• Engagement, liquidation, mandatement des subventions et agrafage des pièces jointes


2. Assistance et suivi :
• Dialoguer avec les directions et identifier des solutions adaptées en cas d’opérations comptables spécifiques, urgentes ou liées à des dysfonctionnements ou litiges
• Suivre et analyser les consommations de crédits des directions en lien avec le budget prévisionnel – alimentation et suivi des tableaux de bords.
• Apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise
• Réalisation des extractions comptables ciblées, contrôler et corriger la cohérence des données
• Fournir régulièrement les états de suivi de l’exécution budgétaire au Responsable du pôle comptable (RPC) et/ou Responsable administratif et financier (RAF)
• Alerter et informer le RPC sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils


3. Compte-rendu d’activités :
• Rendre compte à sa hiérarchie et aux directions opérationnelles
• Alerter sa hiérarchie sur les demandes non conformes ou sur des problématiques spécifiques dans le cadre de ses activités
• Echanger les bonnes pratiques au sein du pôle comptable et avec la direction des Finances
• Contribuer à l’amélioration continue du service

4. Autres activités :
• Rédiger et/ou renseigner des documents administratifs et les transmettre
• Recueillir, classer et archiver des documents

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- Règles de la comptabilité publique M14
- Notions juridiques (pièces justificatives, contrats, conventions, etc…)
- Règlementation des marchés publics
- Règlement financier de la VDL
- Outils bureautiques (pack office)
- Progiciels spécialisés (Astre, Webi…)
- Modules dématérialisés (parapheur électronique, GED, etc…)


Qualités requises :
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation
- Sens du relationnel
- Réactivité
- Discrétion professionnelle

Profil souhaité: Niveau 3: CAP, BEP...

 

 Lieu de travail:

Mairie de Lyon – place de la Comédie – 69001 Lyon

 Horaires:

Base de 37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT par an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Niveau du poste : CG2