Agent-e de Gestion Comptable - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/15/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Direction Générale

Direction : Finances

Référence : DFIN-017871

Date de début : 01/09/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 19/08/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Direction des Finances, rattachée à la Délégation aux Ressources, est composée de 2 directions adjointes, dédiées pour l’une au pilotage budgétaire et la Programmation Pluriannuelle d'Investissement (PPI), pour l’autre à la stratégie et l’optimisation financières, et d’une direction de projets chargée de coordonner et d’accompagner les directions opérationnelles sur l’ensemble des fonctions et missions comptables de la ville.

Composées respectivement de 11, 6 et 21 agents-es, ces trois entités sont placées sous l’autorité et en support du/de la directeur-trice des Finances.

La Direction des Finances a principalement pour mission d’accompagner la collectivité dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie financière, associée à un travail de prospective et de pilotage des stratégies fiscale et d’endettement.

Elle pilote l’ensemble des processus budgétaires (budget primitif, décision modificative, compte administratif) ainsi que la programmation pluriannuelle des investissements, dont elle anime toutes les instances dédiées (réunions d’arbitrages, revues de projets, comités d’engagement, …).

Elle orchestre et supervise l’ensemble des fonctions régaliennes de la collectivité en matière financière, budgétaire et comptable, dans un contexte organisationnel décentralisé.
Elle est garante, à ce titre, de la sécurisation et de l’orthodoxie des règles et procédures qui s’appliquent et est force de proposition pour tout projet de simplification, modernisation et fiabilisation des processus.

Au sein de la Direction des Finances, le service « Accompagnement et Expertise Comptable » est en charge du cadrage, de la sécurisation et de la modernisation des processus comptables, de l’accompagnement et du conseil des directions sur l’ensemble des questions comptables, sur la gestion des régies et plus globalement sur tout ce qui relève de la qualité des comptes.

Il est le garant de l’orthodoxie budgétaire et comptable au sein de la ville et s’inscrit désormais dans un environnement dématérialisé.

Missions : Sous l’autorité du responsable du service Accompagnement et Expertise Comptable il/elle :
• a en charge la gestion des rejets et la gestion des arrêtés de délégation de signature ainsi que la gestion des arrêtés de régies. En polyvalence avec le/la second-e agent-e comptable, la réalisation d’opérations comptables transverses telles que la gestion des P503, la gestion des honoraires, le suivi de l’exécution des rattachements ;
• contribue au suivi des outils de communication ;
• assure la logistique des réunions, formations, ateliers ;
• contribue aux projets du service, aux tests des outils et au suivi des indicateurs de contrôle interne :
• assure le suivi des signatures électroniques dans le parapheur en polyvalence avec le/la second-e agent-e comptable ;
• est un appui aux pôles comptables dans le cas de situations exceptionnelles.

Activités principales :

- Accompagnement des réseaux :
• Contribuer au suivi et à la mise à jour des différents outils de communication de la direction
• Contribuer à la mise en forme des supports d'actualité de la DF
• Assurer le relais de l'agent-e comptable sur les réponses aux sollicitations de niveau 1
• Dans le cadre de situations exceptionnelles, être un appui des pôles comptables (présentiel)
• Contribuer à l'indexation de niveau 2 des factures

• Formations en binôme avec l’assistant-e ressources :
• Assurer la logistique des réunions, formations, ateliers organisées par la direction
• Participer si besoin aux réseaux budgétaires et comptables (RAF, RPC, agents-es comptables, régisseurs-ses notamment)
• Contribuer à l'élaboration du catalogue de formation notamment dans le logiciel de ressources humaines Inser

• Opérations comptables transverses :
• Instruire et suivre les dossiers en matière de régies, délégations de signature et opérations comptables
• Mettre à jour les bases de données des arrêtés de régie et de délégation de signature
• Enregistrer les rejets et assurer la cohérence des cumuls avec le comptable public
• Contribuer à la réalisation des opérations de fin d'exercice (pointage, traitements comptables, ...)
• Assurer le relais de l'agent-e comptable 1 sur ses missions relevant des opérations comptables transverses
• Réaliser le calcul des primes des régisseurs-ses

• Projets transversaux :
• Être ressource pour les projets de la Direction des Finances (réalisation de tests notamment)

• Reporting et statistiques :
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Tenir à jour un suivi d'activité sur toutes les thématiques traitées
• Contribuer à la réalisation de bilans d'activités
• Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour et à l'analyse de tableaux de bord

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
• Comptabilité publique et Marchés Publics
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise des outils du système d’information financier
• Tenir à jour des tableaux de bord

QUALITÉS
• Rigueur
• Méthode
• Organisation
• Adaptabilité

Conditions spécifiques d'exercice :

- Niveau Bac souhaité

Lieu de travail : Hôtel de ville Place de la Comédie Lyon 1er

Horaires : 37h 30 et 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2