Agent-e de Gestion Ressources Humaines (RH) - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/30/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Sports

Nombre de poste(s) : 1

Référence : SP-017244

Date de début : 01/07/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 30/05/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au sein de la Ville de Lyon, la Délégation Générale à l’Action Sociale, aux Sports, à l’Enfance, à l’Education et au Développement Territorial (DGASSEE) est composée de 4 directions, d’un Secrétariat Général et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 000 agents exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation et de l’entretien de 340 sites sportifs répartis sur le territoire et mis à disposition des usagers, du développement d’actions pédagogiques dans les temps scolaires et extrascolaires, fondées sur la pratique sportive, et gère la relation avec les clubs en vue d’un accroissement du nombre de participants (mise à disposition de locaux et créneaux, subventions,…).

Pour ce faire, les équipes sont composées de 450 postes permanents, 70 non titulaires en renfort et durant les périodes de vacances scolaires de 100 à 350 saisonniers (essentiellement pour Divertisport et les piscines d’été).

Missions : Sous l’autorité d’un responsable d’unité RH, l’agent-e assure la mise en œuvre opérationnelle des procédures administratives et gère les situations individuelles des agents relevant de son portefeuille (80 agents), dans le respect des procédures règlementaires et de la qualité du service rendu.

Il/Elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des agents et services relevant de son portefeuille.

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique :
- recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes,
- accompagner les interlocuteurs dans leur démarche,
- adapter son mode relationnel au public concerné par la situation,
- informer et expliquer aux agents les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande.

Participation à la gestion des ressources humaines.

Gestion du volet insertion professionnelle de la direction (emplois aidés, stages écoles) :
- contrôler le contenu et la signature des conventions de stage et documents,
- organiser l’accueil des stagiaires,
- gérer la relation tuteur/établissement d’enseignement stagiaire,
- référent-e de la DGRH pour la mise en œuvre du dossier Apprentissage et emplois aidés (CAE,…).

- Appui au recrutement sur emploi permanent (stagiaires, titulaires, non-titulaires) :
- publication des postes,
- organiser les entretiens,
- constituer et contrôler les dossiers administratifs de recrutement en relation avec les candidats,
- réaliser la saisie des données,
- assurer le suivi des dossiers administratifs de recrutement, notamment via le logiciel dédié, jusqu’à la rédaction et au suivi de l’arrêté,
- suivre les délais de recrutement,
- assurer le processus de recrutement en lien avec les activités saisonnières de la direction.

Carrières :
- instruire et traiter les demandes de mobilité interne, disponibilité, mutation sortante, congé parental, congé de présence parentale (de la réception de la demande à la rédaction et au suivi de l’arrêté) ;
- instruire et gérer les recrutements d’agents par voie de mutation et coder l’antériorité de carrière ;
- gérer administrativement la réintégration suite à congé parental et disponibilité ;
- assurer le suivi des évaluations annuelles, avancements de grade et listes d’aptitude ;
- constituer et suivre les dossiers de nomination stagiaire jusqu’à la titularisation (reprise des services antérieurs, classement à la nomination, envoi des évaluations en cours et en fin de stage, titularisation).

Gestion administrative du personnel :
- saisir les éléments variables de rémunération (HS, astreintes, indemnités diverses,…),
- contrôler la paie,
- gérer les avis d’arrêt maladie ordinaire (réception des avis, vérification, codification, classement et suivi ; gestion des courriers de contrôle lié à la maladie) ;
- être le relais avec les services experts DGRH (SMPP, AT, LM,…), gestion des attestations CPAM pour les non titulaires ;
- mettre à jour les données personnelles de l’agent (adresse, RIB, SFT…),
- coder, contrôler, régulariser les absences : congés, AEA, grèves, AP…,
- vérifier et saisir les justificatifs transports et créer/supprimer les comptes PDE,
- distribuer les titres restaurant, chèques cadeaux et rendre compte des valeurs non distribuées,
- distribuer et suivre les consommations de tickets bus et stationnement,
- commander, distribuer les cartes professionnelles,
- mettre à jour les annuaires, gérer les conditions d’accueil des nouveaux entrants.

Traitement administratif des dossiers :
- établir des actes administratifs et en assurer le suivi (arrêtés, …),
- mettre en forme et présenter des dossiers et les courriers,
- produire des actes administratifs, courriers, attestations…,
- tenir à jour les dossiers des agents (copies-classement-archivage),
- extraire des données à partir de l’application de gestion RH.

Suivi d’activité :
- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d’activité,
- rendre compte de son activité,
- participer à des réseaux professionnels.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES - SAVOIR-FAIRE et ETRE
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Règles de recrutement et de rémunération
- Organisation administrative de la Collectivité
- Logiciels bureautiques (pack Office)
- Progiciels spécialisés (Astre, e-recrutement, chronogestor, GTA, WEBI)
-Techniques d’expression orale et écrite
- Notion d’organisation et de gestion du temps
- Techniques de classement et d’archivage

- Rigueur, méthode, sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Avoir l’esprit d’équipe
- Autonomie et réactivité
- Capacités d’initiatives et force de propositions

Conditions spécifiques d'exercice :

- niveau Bac souhaité et/ou exp pro de 6 mois à 2 ans.

Lieu de travail : Immeuble Jaurès - 198 avenue Jean-Jaurès – 69007 LYON

Horaires : 37H30 hebdomadaires + RTT

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2