Archiviste Responsable du pôle collecte archives publiques - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/18/2023

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent


Délégation : Délégation Générale Culture Patrimoine et Evènements


Direction : Archives Municipales


Référence : CULT-020884


Date de début : 01/06/2023


Date limite de dépôt de candidatures : 23/02/2023


Filière : Culturelle 


Cadre d'emplois : Attachés de conservation du patrimoine


Grade(s) : Attaché de conservation, Attaché principal de conservation du patrimoine


Catégorie : Catégorie A


Contexte :


Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.


Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.


Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.


La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.


Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.


Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).


La Direction des Archives municipales est responsable de la conservation de 17,6 km linéaires d’archives historiques de la ville de Lyon. Elle assure l’enrichissement de ces fonds par la collecte des archives publiques et privées, elle les communique en salle de lecture et sur son site internet, elle en assure la mise en valeur par l’organisation d’expositions, par des publications en ligne et papier et par des ateliers pédagogiques.

Elle compte une quarantaine d’agents répartis au sein de 6 pôles : gestion des fonds et informatique documentaire, collecte des archives publiques, administration, logistique, médiation et accès aux documents, expositions.

Son budget est de 238 000 euros.

Le pôle collecte/relations avec les services versants assure le suivi des opérations d’archivage depuis la demande du service jusqu’à la réception du versement aux Archives municipales, il est également chargé de veiller à la bonne conservation des archives par les services dans leurs locaux.


Missions : Sous l’autorité du Directeur, le.la Responsable du pôle collecte coordonne le secteur collecte et organise le service rendu aux directions.

Il.elle assure le conseil en archivage auprès des services et le suivi des opérations d’archivage en lien avec la Chargée de collecte.

Il.elle encadre une Archiviste Responsable des archives électroniques,

une Archiviste Chargé de collecte et un Assistant de collecte.

En lien avec la Directrice adjointe, il.elle veille à la bonne coordination de son pôle avec le pôle gestion des fonds.


Activités principales :


Participation à l’encadrement général de la direction

• Contribuer aux choix stratégiques de la direction

• Représenter, le cas échéant, le directeur dans des réunions extérieures.

• Participer aux points réguliers avec le délégué à la protection des données personnelles


Pilotage du pôle collecte des archives publiques

• Piloter les actions et les projets du pôle

• Coordonner les actions de collecte des archives traditionnelles et les actions de collecte des archives numériques

• Encadrer l’activité de l’équipe de collecte, valider les documents de procédure (tableau de gestion, bordereaux de versement et d’élimination)

• Réceptionner les demandes des services, les évaluer, les prioriser et les répartir au sein de l’équipe

• Animer le réseau des correspondants

• Assurer le suivi de l’activité de son secteur (tableaux de bord) et établir les outils nécessaires de synthèse et d’évaluation, répondre à l’enquête statistique annuelle des Archives de France pour son pôle

• Evaluer ses collaborateurs.trices

• Evaluer et encadrer des stagiaires


Activités spécifiques :


Gestion du pré-archivage et de l’archivage

• Sensibiliser et former les agents des services à l’archivage : formations, suivi des CRM…

• Rédiger des synthèses d’entretiens avec les services

• Faire une expertise de la production documentaire

• Rédiger les tableaux de gestion

• Gérer le pré-archivage : contrôler et gérer les locaux de pré-archivage des directions,

• Organiser et traiter si besoin des opérations de traitement du passif

• Accompagner les services dans la rédaction des bordereaux de versement et d’élimination

• Contrôler et faire respecter les procédures d’archivage (versements, éliminations)

• Rédiger les conventions des prestations d’archivage externe et assurer le suivi de l’archiviste prestataire

• Contrôler les entrées, effectuer ou suivre le travail des agents d’archives

• Alimenter et actualiser la base de données des archives


Valorisation et communication des archives

• Assister les directions dans leurs recherches d’archives

• Participer à des formations et à des réseaux professionnels

• Effectuer des permanences en salle de lecture


Profil recherché :


Connaissances techniques :

• Expertise en archivistique, papier et numérique

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales

• Maîtrise de l’informatique documentaire

• Une connaissance des logiciels Mnesys et Asalae serait appréciée



Qualités requises :

• Aptitudes relationnelles

• Sens de l’écoute, du dialogue et de la négociation

• Goût de l’organisation et sens pratique

• Esprit d’équipe

• Expérience d’encadrement


Formation initiale et expérience professionnelle souhaitées :

• Diplôme de niveau 6 voire 7 ou expérience professionnelle d’une dizaine d’années


Conditions spécifiques d'exercice :


- Congés à prendre en concertation avec les deux cadres du pôle,

• Flexibilité relative des horaires de travail en lien avec le programme des activités,

• Prise en charge de l’abonnement professionnel de transport en commun


Lieu de travail : Archives municipales de Lyon, 1 place des Archives, 69002 Lyon


Horaires : 38h ou 38h45 (avec RTT)


Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...


Diplôme profession réglementée : 


Niveau d'expérience : 10-15 ans


Avantages liés au poste :


Niveau du poste : AG4