CDD 1 an - Un-e agent de gestion ressources humaines formation-insertion - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/5/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Nombre de poste(s): 1

Référence: EDUC-013545

Date de début: 27/08/2019

Date de fin: 26/08/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 26/06/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 197 écoles maternelles et élémentaires.
Le pôle Emploi et Compétences assiste le responsable des ressources humaines dans la mise en œuvre des politiques de formation, de recrutement, d'emploi et dans le suivi de dossiers techniques ressources humaines pour les 1700 agents dont 1500 affectés dans les écoles.

 Missions:

Sous l'autorité du chargé de formation, d'insertion et des parcours professionnels, l'agent de gestion Rh contribue à la gestion des ressources humaines des agents de la Direction.

 Activités principales:

Traitement des dossiers administratifs des agents permanents et non permanents :
- Centraliser et suivre les dossiers de gestion RH : formation, insertion en lien avec la DGRH
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi: formation, insertion

Suivi des candidatures des stagiaires :
- Réceptionner et trier les candidatures (stagiaires)
- Adresser les candidatures aux responsables hiérarchiques
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les stagiaires
- Organiser les entretiens de recrutement
- Gérer les réponses aux stagiaires
- Accueillir les candidats pour préparer et/ou gérer les dossiers
- Réaliser le lien avec le Pôle Gestion des Carrières et Rémunération
- Vérifier le respect des éléments constitutifs des conventions de stages

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs :
- Réaliser le suivi des dossiers
- Réaliser la saisie de documents
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Mettre en forme des courriers
- Scanner et archiver les dossiers dans le réseau informatique

Transmission d’informations :
- Rechercher et diffuser des informations
- Vérifier la validité des informations traitées

 Activités spécifiques:

Assistante administrative du pôle
- Réceptionner, filtrer, réorienter des appels téléphoniques
- Mettre forme des courriers
- Prendre des notes et élaborer des compte-rendus de réunions et des documents de synthèse
- Organiser et planifier des réunions
- Trier, classer et archiver des dossiers et documents traités.

 Profil recherché:

Connaissances:
- Statut de la fonction publique
- Organisation et gestion du temps
- Organisation administrative de la collectivité et activités des services
- Logiciels spécialisés en gestion des ressources humaines (ASTRE et Inser)
- Logiciels bureautiques (pack office)
- Techniques d'expression orale et écrite
- Techniques de classement et d'archivage

Qualités requises :
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Réactivité, autonomie

  

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST...

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Niveau du poste : CG2