CDD 1 an - Un-e Assistant-e Formation Insertion - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Emploi et Compétences

Référence : DEC-020017

Date de début : 01/09/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 01/09/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

Missions : Au sein du Service Emplois et Parcours Professionnels (SEPP), et sous l’autorité hiérarchique de la responsable de pôle Formation Insertion, vous assurez la gestion administrative de l’activité de formation en soutien aux gestionnaires, et la gestion de la paye des apprentis-es en binôme avec une autre assistante.

Activités principales :

Volet Insertion et en lien avec un-e ou plusieurs conseillers-ères :
• suivre la campagne de recrutement des apprentis-es (montage de jury, gestion du logiciel de recrutement, montage des dossiers de recrutement),
• veiller à la conformité des procédures,
• rédiger des documents et des actes administratifs,
• mettre à jour des tableaux de suivis,
• coder les entrées/sorties des agents-es et vérifier le passage en paye dans l’outil dédié.

Activités spécifiques :

Volet Formation en soutien des gestionnaires
• gérer les process administratifs (gestion de l’outil formation des sessions de formations, envoi des convocations, mise à jour des présences etc..),
• mettre à jour les tableaux de suivis
• gérer les process comptables (émission de formulaires de commande, suivi des factures...).

Profil recherché :

Maitrise de l’environnement et des outils bureautiques (notamment Excel) requise et indispensable

CONNAISSANCES
• Ressources Humaines
• Process formation
• Gestion de la paye

QUALITES
• Aisance relationnelle
• Curiosité
• Rigueur et méthode
• Sens du service public

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 LYON

Horaires : 38h45 / 22 jours RTT

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG3