CDD 12 mois - Un-e gestionnaire RH référent temps de travail Projet 1607h - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/23/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Administration des Personnels

Référence : DAP-020049

Date de début : 01/07/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 15/07/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines, la direction Administration des Personnels (DAP)a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 57 postes répartis au sein de 3 services : Conseil et Gestion administrative du personnel, , Carrières-Retraites, Rémunération, .
La Ville de Lyon a réorganisé le temps de temps de travail des agents avec la mise en place les 1607 heures et la reconnaissance de la pénibilité depuis le 1er janvier 2022. Il convient d’accompagner cette mise à jour des modalités de temps de travail auprès des différents services.

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du responsable de pôle conseil et gestion des agents titulaires, vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié(e) des Services Ressources Humaines locaux ayant à traiter des dossiers dans votre domaine de compétences.
Dans le cadre de la mise en place des 1607 heures, vous êtes le/la référent(e) entre les Services Ressources Humaines locaux et le la DAP en central pour toutes les questions relatives aux temps de travail et aux absences des agents : suivi et gestion de l’évolution des modalités de temps de travail des agents (planning, amplitude horaires hebdomadaires, mobilité,…).
Vous accompagnez et conseillez les Services Ressources Humaines locaux sur toutes les questions liées au temps de travail et êtes en charge du suivi des dossiers des agents (demandes d’évolution relatives au temps de travail, demandes sur la messagerie 1607 heures) dans le respect des procédures règlementaires.
Vous assurez le lien avec le service Méthodes et Processus RH (MPRH) concernant toutes les évolutions règlementaires et techniques.
Vous participez également à l’animation du réseau des gestionnaires administratifs de la collectivité concernant votre domaine d’expertise. En votre qualité d’expert(e), vous contrôlez et conseillez les Directions dans votre domaine de compétences.
En tant que de besoin, vous êtes amené(e) à participer à des projets transversaux du service et de la DAP.

Activités principales :

Gestion administrative
• Suivi des dossiers des agents dans le logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) ;
• Gestion des dossiers des agents dans le logiciel GTA: activation des dossiers, correction des anomalies, régularisation des dossiers, gestion des dérogations individuelles dans le respect du règlementaire
• Fiabilisation des données dans le logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) ;
• Faire le lien avec le MPRHpour les questions touchant au logiciel de gestion des temps
Gestion d’une messagerie : répondre aux questions des SRH locaux via une messagerie spécifique ;
Contrôle de l’application des procédures
• Contrôler l’application de la réglementation et des procédures internes par les équipes RH locales dans le respect du cadre règlementaire via des outils de contrôle ;
• Veiller à la prise en compte par les Direction des anomalies constatées ;
• Faire un reporting mensuel auprès de votre responsable des contrôles effectués ;
• Analyser les erreurs et proposer des plans d’actions pour y remédier, en lien avec votre responsable de pôle : formation, amélioration des procédures, …
aine d'activité

Activités spécifiques :

Conception et Mise en œuvre des actions de formation en binôme avec la chargée d’études temps de travail
• Participer à l’élaboration du programme de formation (contenu pédagogique, déroulement) ;
• Construire les supports de formation dans le respect des objectifs pédagogiques du programme de formation ;
• Animer la formation ;
• Faire de la veille sur son domaine d’intervention et sur les outils/méthodes de la formation.

Animation de réseau
• Participer à l’animation d’un réseau d’agents assurant leurs missions en local sur son ou ses champs d’expertise ;
• Participer à l’animation et la conception des ateliers thématiques sur des questions transverses à diverses directions ;
• Favoriser la capitalisation des expériences, échange et harmonisation des pratiques.

Profil recherché :

Connaissances
• Connaissance générale du droit public (organisation des collectivités territoriales, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs, contrôle de légalité) ; et idéalement du statut de la fonction publique territoriale ;
• Maîtrise Progiciels spécialisés dans la gestion du temps et des activités, GTA, Chronogestor) ;
• Maîtrise des logiciels informatiques (suite Office) ;
• Connaissance des techniques de formation et prise de parole en public.

Qualités
• Capacité d’adaptation et capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Sens de l’analyse, et de l’autonomie
• force de proposition
• Capacité à communiquer face au public
• Patience et pédagogie

Conditions spécifiques d'exercice :

Télétravail possible à l'issue du mois d'intégration selon charte Ville de Lyon et nécessités de service.

Lieu de travail : Mairie annexe -place L. Pradel - 69001 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires + 21 jours RTT/an

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG3