CDD 3 mois renouvelable - Gardien-ne d'établissement - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/3/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Mairie du 1er arrondissement

Nombre de poste(s): 1

Référence: MA1-014244

Date de début: 01/11/2019

Date de fin: 31/01/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 24/10/2019

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Adjoints techniques

Grade(s): Adjoint technique

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la métropole lyonnaise de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en plein expansion (800 millions d’euros de budget annuel).
La Mairie du 1er Arrondissement (environ 30 000 habitants), rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, est composée de 3 unités et 24 agents.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du responsable « services aux habitants », au sein de la mission vie associative, vous êtes garant-e de la mise à disposition des locaux et matériels municipaux aux associations et aux usagers et de la qualité des conditions d’accueil, de sécurité et d’hygiène dans les équipements de proximité.

Vous travaillez en lien avec l’agent-e en charge de la vie associative dans le cadre du suivi des demandes des associations et des usagers.
Vous pouvez également être amené-e à accompagner des agents-es non-titulaires (job d’été, stagiaire, TIG (travailleur d’intérêt général)

 Activités principales:

1. Accueil des usagers :
- Accueillir les différents publics
- Identifier la demande de l'usager, l'orienter et l'accompagner dans ses démarches
- Informer et expliquer aux usagers les modalités de prise en charge et les règles relatives à un service ou à un équipement
- Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
- Anticiper et gérer les conflits
- Prendre les mesures appropriées en cas de situation d'urgence des informations
- Suivi de la validation des demandes associatives/usagers par la hiérarchie administrative et les élus référents, en lien avec l’agent en charge de la vie associative
- Gérer le planning des salles de proximité
- Instruire les demandes de conventions d’occupation temporaire des salles (plannings, réservation de matériel, signature des conventions, attestation d’assurance à récupérer, clefs à remettre…)

2. Sécurité des bâtiments :
- Contrôler et signaler les dysfonctionnements du bâtiment et matériel
- Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
- Surveiller et restreindre les accès
- Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
- Prendre des mesures conservatoires pour protéger les usagers

3. Réalisation d'opérations d'entretien et de maintenance :
- Nettoyer et désinfecter les locaux et matériels
- Effectuer les opérations courantes d'entretien ou de maintenance d'équipements et de matériels
- Effectuer la collecte, le tri et l'évacuation des déchets
- Manipuler, monter et démonter différents matériels (configuration de salles au sein des bâtiments transférés)
- Réaliser des petits travaux
- Sécuriser les locaux et le matériel municipal

4. Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail :
- Respecter les consignes de santé et de sécurité relatives aux produits manipulés
- S'assurer du bon fonctionnement de l'outillage et du matériel
- Signaler et protéger son intervention par les mesures appropriées

 Activités spécifiques:

1. Gestion des approvisionnements et des stocks :
- Contrôler la quantité et la qualité des produits stockés
- Quantifier les besoins en matériels et produits
- Renseigner les documents de suivi des consommations

2. Gestion logistique :
- Effectuer diverses courses (retrait d’un achat, courrier à porter, matériel à déposer…)
- Gérer les objets trouvés
- Gérer les clefs de la mairie et des équipements de proximité de l’arrondissement
- Réceptionner, et expédier le courrier

 Profil recherché:

Connaissances :
- Utilisation des matériels et produits
- Gestes et postures
- Gestion du temps de travail
- Logiciels bureautiques
- Méthode d'organisation
- Notions de petite maintenance
- Prestations et tarifs proposées au public

Savoir-faire :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Capacité à la prise d’initiative - maîtrise de soi
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle

Qualités requises :
- Lien avec les services de la mairie du 1er (communication, événementiel, bâtiments)
- Lien avec les directions ressources de la Ville de Lyon (logistique et fêtes, culture, sport…)
 
 

 Conditions spécifiques d'exercice:

Semaine 1: lundi, mardi, mercredi de 6H30 à 13h00, soit 20 heures
Semaine 2: lundi, mardi de 12H30 à 20h00, soit 15 heures.

 Lieu de travail:

Mairie du 1er arrondissement – 2, place Sathonay 69001 LYON

 Horaires:

17,50 heures / 35 heures

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Niveau d'expérience : 0-2 ans