CDD 4 mois - Agent-e de gestion administrative - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/4/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-013220

Date de début: 01/09/2019

Date de fin: 31/12/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 25/06/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 57 postes répartis au sein de 5 services : Conseil et Gestion administrative du personnel, Service Ressources Humaines transverse, Carrières, Rémunération, Contrôle médical.

 Missions:

Sous l'autorité de la responsable du pôle conseil et gestion administrative des titulaires,vous gérer et assurez le suivi du contrôle annuel du Supplément Familial de Traitement en appui d'un gestionnaire pilote du déroulement de cette activité.

 Activités principales:

1. Assurer le suivi de la messagerie dédiée au contrôle annuel du SFT :
- Imprimer les messages et pièces jointes,
- Vérifier que toutes les pièces jointes soient correctement imprimées,
- Classer les dossiers par ordre alphabétique,

2. Vérification des dossiers :
- Comparer les situations familiales mentionnées sur les imprimés de contrôle et celles dans l’applicatif ASTRE,
- Vérifier la situation des enfants,
- Vérifier les droits au SFT,
- Rédiger les demandes de pièces complémentaires lorsque les dossiers ne sont pas complets,
- Classer par ordre alphabétique tous les dossiers,

3. Codification dans l’applicatif ASTRE :
- Mettre en concordance les informations transmises par l’agent et celles mentionnées dans ASTRE,
- Vérifier en paie les différents changements enregistrés,

4. Gestion complémentaire :
- Enregistrer dans le tableau de suivi tous les contrôles complets ou incomplets,
- Assurer le suivi des demandes de pièces complémentaires
- Identifier les situations nécessitant l’intervention du responsable

 

 Profil recherché:

Connaissances:
- Connaissances en bureautique (Excel)
- Connaissances des règles de gestion du Supplément Familial de Traitement (apprécié)

Qualités requises :
- Savoir travailler en équipe,
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Avoir un esprit rigoureux,
- Savoir d’adapter aux différents interlocuteurs,
- Faire preuve de souplesse face à certaines situations

 

 Lieu de travail:

Annexe de l’Hôtel de Ville – Place de la comédie – 69001 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Niveau d'expérience : 0-2 ans