CDD 4 mois - Un-e Responsable de Proximité Scolaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/17/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Education

Référence : DEDUC-020075

Date de début : 01/09/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 11/07/2022

Filière : Administrative, Animation, Sportive, Technique 

Cadre d'emplois : Rédacteurs, Animateurs, Educateurs des activités physiques et sportives, Techniciens

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Animateur territorial, Animateur principal de 2ème classe, Animateur principal de 1ère classe, Educateur des APS, Educateur des APS principal de 2ème classe, Educateur des APS principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.

Missions : Sous l’autorité du/de la responsable de secteur scolaire, vous assurez le management de proximité d’une équipe d'une quarantaine d’agents-es répartis-es au sein de 2 à 5 groupes scolaires, et composée d’Agents-es Spécialisés-es des Ecoles Primaires (ASEP), d’Agents-es Territoriaux-les Spécialisé-es des Ecoles Maternelles (ATSEM), de gardiens-nes d’établissements scolaires, de responsables ou d’adjoints-es au/à la responsable de restaurant scolaire, et d’agents-es spécialisés-es en restauration scolaire .

En interface avec le/la responsable de secteur scolaire, vous êtes chargé-e de diffuser l’information de la direction auprès des directeurs-trices, des enseignants-es, des agents-es et des familles.

Activités principales :

Encadrement d'une équipe :
• encadrer et évaluer les agents-es,
• organiser, coordonner et animer le travail en fonction des fiches de poste, des aménagements éventuels, et des règles en vigueur,
• diffuser et veiller à l'application des règles et procédures, notamment dans les domaines de la santé et sécurité au travail,
• contrôler la qualité du service rendu,
• repérer, identifier, et résoudre les dysfonctionnements de premier niveau,
• coordonner les groupes scolaires de son périmètre en animant des réunions techniques et d’information,
• accueillir les nouveaux arrivants, permanents et occasionnels.

Gestion des Ressources Humaines (RH) :
• réceptionner, traiter et saisir (logiciel dédié) les demandes d’absences,
• affecter les vacataires sur les temps de pause méridienne,
• assurer la gestion logistique des moyens non permanents attribués (remplaçants, vacataires, volants), en recensant, évaluant et priorisant les besoins,
• mutualiser les moyens humains des groupes scolaires de son périmètre,
• recueillir et évaluer les demandes de formation des agents-es, valider les départs en lien avec le service RH de la direction.

Assistance et appui technique :
• apporter une expertise et conseiller techniquement les agents-es, saisir si nécessaire l’interlocuteur compétent,
• élaborer des préconisations, solutions, et réponses,
• en matière d'équipement, assurer le lien avec les services ressources de la direction et plus particulièrement sur les interventions techniques (vérification du service fait, recensements des besoins, identification des premiers dysfonctionnements sur les matériels et équipements, application des plans de prévention, etc....).

Transmission des informations :
• assurer l’interface sur les questions quotidiennes et techniques notamment auprès des directeurs-trices d’école,
• veiller au retour d’informations au/à la responsable de secteur scolaire.

Activités spécifiques :

Gérer des approvisionnements et des stocks :
• définir et quantifier les besoins, dans le cadre du budget alloué,
• passer et suivre les commandes,
• gérer les stocks des produits d’entretien, et du matériel sur site.

Règles d'hygiène, de sécurité des locaux et équipements :
• expliquer et veiller au respect des consignes,
• vérifier et veiller à ce que les agents-es bénéficient des formations obligatoires et nécessaires en matière d'hygiène et sécurité des Etablissements Recevant du Public (ERP).

Santé et sécurité au travail :
• assurer le rôle d'assistant-e de prévention en relais des conseillers-ères en prévention.

Profil recherché :

CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
• Règlementation ERP
• Règles en vigueur dans la restauration collective ( méthode HACCP, normes alimentaires, allergies alimentaires)
• Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail
• Protocole de nettoyage et utilisation des produits d’entretien
• Notions du statut de la Fonction Publique
• Techniques de management opérationnel, d’animation et de régulation
• Logiciels bureautiques (Pack Office)
• Progiciels spécialisés (GTA)

SAVOIR-ETRE
• Capacité à organiser et à gérer des équipes
• Organisation, rigueur et méthode
• Capacité d’écoute, et diplomatie
• Gestion du stress
• Autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

- Mise à disposition téléphone portable
• Prise en charge abonnement professionnel

• Participation à des réunions parfois organisées en soirée
• Déplacements fréquents sur la Ville de Lyon

• Amplitude horaire particulière : 6 heures - 14 heures 37 dont 30 mn intégrées dans le temps de travail

• Activités liées au calendrier scolaire en respect de la continuité de service

• Aménagements horaires possibles selon l'activité, sous réserve des nécessités de service et en lien avec le/la responsable de secteur.

Lieu de travail : Site territorial, à proximité des groupes scolaires du 7 et 8ème

Horaires : 39h00 hebdomadaires + 23 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : BG1