CDD 6 mois - Un-e Gestionnaire Marchés Publics - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/5/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Gestion Technique des Bâtiments

Référence : DGTB-018400

Date de début : 01/11/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 08/11/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT), la Direction Gestion Technique des Bâtiments (DGTB) compte 260 agents-es répartis-es en 10 services.

Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, musées, théâtres, bureaux…), et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Missions : Au sein de la direction administrative et placé-e sous l’autorité du responsable de pôle, vous êtes affecté-e au pôle Marchés, composé de 4 postes (1 responsable de pôle, 2 gestionnaires marchés et 1 assistant-e marchés).

Vous exercez vos missions de gestionnaire de marchés à partir du recensement des besoins d’achats effectué auprès des services de la direction.

Activités principales :

Planification des procédures et mise en œuvre dans le respect de la règlementation et des procédures :
• planifier les consultations, anticiper les délais et programmer les séances de travail,
• traiter les nouveaux besoins d’achats et établir une fiche d’initialisation du besoin.

Instruction des consultations :
• élaborer le planning prévisionnel,
• rédiger le cas échéant les projets de délibérations du conseil municipal et de convention de groupement de commandes,
• accompagner les services dans la définition de leurs besoins, les sensibiliser aux évolutions juridiques et aux objectifs de la collectivité, les renseigner sur les modalités d’exécution des marchés,
• instruire les marchés à partir des données techniques,
• rédiger les pièces du dossier de consultation,
• veiller à la cohérence des pièces,
• pour les procédures formalisées, assurer l’interface avec le/la chargé-e de procédures de la Direction Commande Publique.

Gestion des procédures :
• pour les procédures adaptées et les marchés subséquents, réaliser la publicité et mettre en ligne la consultation sur le profil acheteur,
• être le/la garant-e du respect des étapes de la procédure,
• préparer les grilles d’analyse et simulations de commandes ou panels,
• étudier les candidatures et les offres, motiver les propositions,
• établir les demandes de pièces complémentaires et/ou de précisions,
• rédiger les rapports d’analyse,
• le cas échéant organiser et veiller au bon déroulement du processus de négociation,
• rédiger les courriers de rejet et d’attribution,
• procéder à la notification des marchés,
• contrôler l’enregistrement des marchés sur ASTRE, LIAWEB, la GED, la base de données interne,

Exécution des marchés :
• instruire les avenants, les rédiger et les notifier,
• contrôler le traitement des actes de sous-traitance, des demandes d’exemplaire unique,
• plus spécifiquement suivre avec la Maison de l’Emploi et de la Formation de Lyon, l’exécution des clauses d’insertion,
• calculer les révisions de prix et veiller à leur diffusion.

Activités spécifiques :

Participer à la mise en œuvre des changements :
• participer notamment à la dématérialisation de toutes les procédures et des échanges avec les candidats (Flux PES marchés, code de la commande publique…).

Autres activités :
• assurer la veille juridique et informer les membres de l’équipe,
• participer à la mise en place de tableaux de bord, à l'archivage, et aux réseaux marchés de la ville...


Profil recherché :

CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
• Droit public et notions de comptabilité publique
• Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des processus de décision
• Maîtrise des procédures internes
Maîtrise des outils métiers (LIAWEB, AWS, ASTRE et GED), et des outils bureautiques (Word et Excel fonctions avancées)
• Expérience en commande publique
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonne capacité rédactionnelle
•Sens du reporting

SAVOIR-ETRE
• Intégrité et obligation de réserve
• Intérêt pour le travail en équipe et qualités relationnelles
• Organisation, méthode et rigueur
• Capacité d’adaptation et d’ouverture aux changements




Conditions spécifiques d'exercice :

- Activité en binôme
• Remplacement de collègues en cas d’absence

Lieu de travail : 2, rue de la République 69001 LYON

Horaires : 37h30/ semaine réparties du lundi au vendredi avec15 jours RTT par an,

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2