Chargé-e de négociation et d'études achats - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/5/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Commande publique

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCP-013382

 

Date limite de dépôt de candidatures: 26/06/2019

Filière: Administrative, Technique 

Cadre d'emplois: Rédacteurs, Techniciens

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La ville de Lyon lance environ 450 procédures par an pour environ 900 marchés.
Au sein du Secrétariat Général, la direction de la commande publique (40 personnes) a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (230 procédures / 300 marchés).
Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

 Missions:

Rattaché(e) à l’adjoint au chef de service achats, le/la Chargé-e de négociation et d’études achats travaille en soutien aux acheteurs de son équipe dans le cadre des missions ci-dessous. Il/elle assure ses missions dans le respect des objectifs fixés et des engagements pris auprès de nos clients

 Activités principales:

1. Dans le cadre des négociations :
• En lien avec les acheteurs et sous contrôle de l’adjoint au chef de service achats :
o Identifie et propose les dossiers à négocier sur l’ensemble des portefeuilles achats
o Négocie :
- Rédaction du plan de négociation
- Gestion des invitations et de l’organisation technique de la négociation
- Pilotage effectifs des négociations
- Gestion administrative liée (courrier d’invitation, compte rendu…)
o A titre accessoire et ponctuel aide à l’analyse des offres :
- Assiste, conseille et forme les directions opérationnelles (DO) en matière de négociation

2. Dans le cadre des études achats et pour le compte de l’acheteur dédié :
- Réalise des notes organisationnelles
- Pilote et réalise des études nomenclatures et/ou familles
- Réalise ponctuellement des études de marché sur certaines familles d’achat (Sourcing & benchmark) dans une logique de service aux services
- Utilise les outils informatiques dédiés pour structurer ses études

3. En tant que de besoin, participe à d’autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge et notamment :
- Participe à la consultation des prestataires
a. Apporte une assistance dans l’élaboration des outils de la consultation et de l’analyse d’offres
b. Assiste dans l’analyse des offres
c. Assiste dans la préparation et la réalisation de la négociation
- Si la charge le permet et à titre accessoire : piloter certains dossiers non stratégiques et ne nécessitant pas de consultations complexes (notamment des dossiers transversaux)

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- Notions ou intérêt pour les marchés publics
- Techniques de négociation et de gestion de projet
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Qualités requises :
- Force de négociation et de conviction
- Capacités de rédaction et sens du relationnel
- Sens de l’organisation et rigueur
- Esprit d’analyse et de synthèse
 
 
 

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Déplacements fréquents sur le territoire de la Ville.

 Lieu de travail:

10 quai J. Moulin – 69001 LYON

 Horaires:

37h30/semaine - 15 jours de RTT/an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans