Chargé-e de procédure commande publique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/19/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Commande publique

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCP-013078

Date de début: 13/06/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 31/07/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Ville de Lyon lance environ 450 procédures par an pour environ 900 marchés.

Au sein de Secrétariat général, la direction de la commande publique ( 40 personnes) a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés ( 230 procédures / 300 marchés). Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

 Missions:

Sous l’autorité du ou de la responsable d’équipe, il-elle assure la conception et la rédaction des pièces administratives des marchés ainsi que la conduite de la procédure de passation, pour le compte de l’ensemble des services de la Ville (à l’exception des services experts).
Il-Elle conseille les services ou les acheteurs-ses pour toutes les questions de marchés, y compris en matière d’exécution.

Il-Elle travaille en équipe avec les autres agents du service Marchés, et en étroite collaboration avec les autres services de la Direction de la Commande publique, dans le cadre du mode projet.
Ces missions devront être assumées en garantissant une sécurité juridique optimale.

 Activités principales:

Il-elle :
Assure la conception et la rédaction des documents de consultation des entreprises

Gère la procédure de passation des marchés (environ 30 procédures / an) et des avenants jusqu’à leur signature :
- Préparation et envoi des avis d’appel public à la concurrence, et gestion des questions/réponses aux entreprises
- Contrôle des rapports d'analyse (à l’exception des marchés passant en CAO Commission d'Appels d'Offres)
- Gestion de la procédure post-choix
- Gestion des décisions de sans suite, ainsi que des avis d'infructueux et sans suite
- Préparation et envoi des avis d’attribution
- Réponse aux demandes des entreprises de motivation détaillée et/ou de communication de documents

- Instruction des actes liés aux marchés (avenants, actes de sous-traitance,…)
Conseille et assiste les services dans la définition du besoin, la recherche de solutions juridiques innovantes, la passation et l’exécution de leurs marchés

Participe aux réseaux marchés de la Ville, destinés à sensibiliser et former l’ensemble des services aux problématiques liées aux marchés publics, en fonction des thèmes abordés

Contribue à l’élaboration et à la mise à jour des modèles et fiches sur les marchés et les procédures

Assure le suivi et le reporting de ses activités :
- Renseignement en temps réel du (des) tableau(x) de bord relatif(s) à son activité
- Reporting de ses activités auprès du responsable d’équipe

Assure la gestion partielle ou totale des activités des autres chargés de procédure, en cas d’absence ou de surcharge temporaire de travail, en vue de répondre aux impératifs de continuité de service

Participe à d’autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge.

 Activités spécifiques:

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- Très bonne connaissance du droit des marchés publics
- Maîtrise du droit public général et des réglementations associées aux marchés publics
- Connaissance des principes et procédures juridiques liées aux risques de contentieux
- Connaissance des règles de fonctionnement et d’organisation des collectivités territoriales et de leur environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et internet. La connaissance des logiciels LIA web et ASTRE serait appréciée
- Master1 Marchés publics apprécié

Savoir-faire :
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- Evaluer le risque et proposer des solutions innovantes
- Expliquer et sensibiliser grâce à une approche pédagogique
- Rédiger des contrats
- Appliquer la réglementation interne et externe à la collectivité
- Capacité d’analyse et de synthèse

Qualités requises :
- Capacités d’autonomie, d’initiative,et d’adaptation
- Sens de l’organisation et réactivité
- Capacité de proposition et d’aide à la décision
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, communication
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Diplôme de niveau 4 ou expérience 2-5 ans

 Lieu de travail:

10 quai Jean Moulin 69001 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans