Chargé.e des commissions et des ouvertures de plis - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/3/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Ressources

Direction : Commande Publique

Référence : DCP-020424

Date de début : 01/10/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 08/09/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…). Notre objectif : rendre les choses possibles.

La Ville de Lyon traite 700 marchés environ par an. Au sein de la Délégation générale aux ressources de la Ville de Lyon, la Direction de la Commande Publique (40 personnes) a en charge la définition des règles générales de la Commande Publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (150 procédures / 240 marchés). Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (185 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

Missions : Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Commissions, il/elle a en charge les ouvertures des plis et les demandes de compléments de candidatures des dossiers lancés par la DCP. A ce titre, il assure le contrôle juridique de la phase candidature.
Il/elle participe à l’analyse de la cohérence juridique des dossiers passant en commissions en appui de son responsable de pôle et est amené à le suppléer.
Il/elle a en charge le secrétariat des différentes commissions relatives à la commande publique (Commissions d’appels d’offres, jurys de maitrise d’œuvre, commissions de délégations de services publics et Commission consultative des services publics locaux), et s’assure du respect juridique des règles relatives aux conditions de quorum.

Activités principales :

Instruction des dossiers passant en commissions :
• Analyse de la cohérence juridique et contrôle des RAO en lien avec le responsable du pôle ;
• Conseil juridique pour la rédaction des différents courriers afférents à l’analyse des offres et suivi des réponses. Suivi administratif et juridique des éléments transmis aux candidats.
• Saisie et fiabilité des données dans les outils métiers.

Gestion des ouvertures de plis :
• Rédige le PV d’ouverture des plis et s’assure de la régularité juridique de ce dernier ;
• Procède techniquement aux ouvertures des plis ; (import et décryptage des plis dématérialisés) ;
• Contrôle de la complétude des plis, analyse des éléments manquants en lien avec la doctrine commande publique de la ville, rédaction et envoi des demandes de compléments de candidature et suivi des réponses ;
• Saisie et fiabilité des données dans les outils métiers.

Secrétariat des commissions :
• Convocations, préparation logistique et accueil des participants ;
• Suivi du quorum, lien avec les élus et le cabinet du Maire ;
• Rédaction des PV de séance et gestion des signatures ;
• Rédaction des comptes rendus des CCSPL
• Participation aux commissions

Reporting des activités au Responsable de pôle

Activités spécifiques :

- Suppléer le responsable du pôle en cas d’absence de ce dernier.
• Réception et enregistrement des plis papier (type copie de sauvegarde).
• Rédaction et mise à jour des instructions et documents modèles relatifs l’activité du pôle et en particulier à l’analyse des offres.
• En tant que de besoin, gestion de l’accueil physique de la DCP et participe à d’autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge.

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Profil recherché :

Connaissances techniques :
- Maitrise des outils informatiques (pack office et en particulier Excel et PPT)
- Connaissance appréciée des applicatifs métiers suivants (LIA, Profil d’acheteurs)
• Connaissances en droit de la commande publique

Savoir-faire :
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacités rédactionnelles

Savoir-être :
• Diplomatie
• Autonomie
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et réactivité


Conditions spécifiques d'exercice :

Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum

Lieu de travail : 10 quai Jean Moulin 69001 Lyon

Horaires : 38H45 hebdomadaires + 22 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2