Chargé-e Qualité Achats - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/1/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Secrétariat Général de la Ville

Direction : Commande publique

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DCP-016736

Date de début : 01/04/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 30/04/2021

Filière : Administrative, Technique 

Cadre d'emplois : Rédacteurs, Techniciens

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est une ville reconnue en Europe et souhaite désormais s’engager pleinement dans une politique globale de transition écologique et solidaire.

Au cœur de la métropole de Lyon, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget consolidé de près de 800 millions d’euros et d’un effectif de plus de 8 000 agents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

La Ville de Lyon traite 700 marchés environ par an.

Au sein du Secrétariat Général, la Direction de la Commande Publique (DCI - 40 personnes), a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (230 procédures / 300 marchés), et a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€).

Missions : Rattaché-e à l’adjoint au chef de service achats, le/la chargé-e qualité / achats travaille en soutien aux acheteurs de son équipe dans le cadre des missions suivantes qu’il/elle assure dans le respect des objectifs fixés et des engagements pris auprès de nos clients.

Activités principales :

1. Dans le cadre des démarches achats, assistance des acheteurs dans la définition de la stratégie de suivi qualité :
- accompagne et conseille les acheteurs de son périmètre pour définir les exigences qualité Ville de Lyon ;
- définit avec les directions opérationnelles la démarche de suivi qualité à mettre en œuvre (outils et organisation) ;
- rédige le suivi qualité lié (critères de contrôle, pénalités,…).

2. Dans le cadre du suivi d’exécution des contrats et pour le compte de l’acheteur dédié, pilotage du suivi qualité des contrats :
- audits et contrôles terrains ;
- traitement de premier niveau des non-conformités et des litiges ;
- calcul, rédaction et application des pénalités liées et définis au contrat ;
- organisation et/ou participation aux réunions de suivi périodiques fournisseurs/ acheteur/ utilisateur.

Gestion administrative :
- participation et/ou pilotage si nécessaire aux réunions de démarrage des marchés ;
- sous contrôle de l’acheteur référent (mise en œuvre de clauses administratives et financières - reconduction des marchés, révisions de prix, remise de fin d’année,…) ;
- préparation d’avenants ;
- reporting mensuel des démarches de suivi qualité fournisseur ;
- rédaction et mise à jour des tableaux de suivi et/ou de documents pour le compte des acheteurs (reporting / stats dépenses marchés, réunions diverses (démarrage…).

Activités spécifiques :

A titre accessoire et ponctuel :
- réalise ponctuellement des études de marché sur certaines familles d’achat (Sourcing & benchmark) ;
- aide à l’analyse des offres ;
- pilote certains dossiers non stratégiques et ne nécessitant pas de consultations complexes (notamment des dossiers transversaux) ;
- participe, en fonctions des besoins, à d’autres missions de la direction.

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Bac ou bac + 2 type BTS ou DUT qualité ou gestion
- Expérience de suivi gestion ou qualité
- Notions ou intérêt pour les marchés publics

SAVOIR FAIRE
- Analyse de données
- Conduite de projets
- Savoir rédiger des synthèses et des rapports
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

QUALITES REQUISES
- Capacité à travailler avec une forte autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Force de négociation
- Force de proposition
- Sens du relationnel
- Organisation et rigueur
- Aptitude à aborder des dossiers variés et complexes

Conditions spécifiques d'exercice :

déplacements sur le terrain dans les services de la Ville de Lyon.

Lieu de travail : 10 quai Jean Moulin 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2