Responsable Formation Emploi et Compétences / Adjoint(e) au RRH - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Centre Communal d'Action Sociale

Référence : CCAS-021807

Date de début : 01/06/2023

Date limite de dépôt de candidatures : 20/04/2023

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 513 agents permanents et 100 agents non-permanents. Il met en œuvre la politique sociale municipale.

Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et de lutte contre les exclusions.

Il gère 19 établissements à destination des seniors : 4 EHPAD, 15 Résidences Autonomie, des bains-douches, un restaurant social et il conduit avec la Métropole la création d’un guichet social unique (Maison de la Métropole de Lyon).

Missions : Au sein du service RH (composé de 13 personnes), sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurez la responsabilité du Pôle Formation emploi et compétences qui comprend 3 agents au total.

Vous participez en appui du Responsable RH à la définition des politiques de l’emploi et des compétences pour la Direction.

Vous participez à l’animation la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques de recrutement, de formation, de gestion des compétences et d’emplois.

En tant qu’adjointe, vous secondez et suppléez le Responsable du service des ressources humaines, notamment lors de son absence, sur l’ensemble des champs de compétences du Pôle RH.

Vous contribuez à l’accompagnement du changement des services.

Activités principales :

Encadrement et animation du Pôle emploi et compétences :

• Encadrer et évaluer deux agents, et organiser et planifier l’activité du pôle,

• Organiser la diffusion de l’information auprès de son équipe,

• Accompagner les agents vers le développement de leurs compétences professionnelles (identifier les besoins de formation, responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative),

• Piloter et suivre la réalisation des objectifs,

• Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions,

• Fournir un appui technique et formatif à ses collaborateurs,

• Mettre en place les outils de reporting et de suivi de l’activité du Pôle.


Conduite et contrôle des procédures administratives en lien avec la gestion des compétences (Formation, Recrutement, Accompagnement des agents) :

• Veiller à la conformité des procédures administratives, en sécurisant les actes et les circuits de traitement,

• Conseiller les Responsables et agents de la Direction et le cas échéant, organiser le traitement de la demande de conseil au sein du Pôle.


Intégration et application des politiques et règles RH & suivi d’activité RH :

• Proposer des évolutions de politique et des règles de gestion RH dans son domaine d’expertise au RRH.


Conseil, appui technique et organisationnel:

• Apporter votre expertise auprès des services dans le cadre du périmètre de vos missions.

• Proposer des améliorations afin d’apporter un meilleur service rendu.


Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences :

• Contribuer à définir les besoins de la structure et les ressources nécessaires (effectifs, emplois, compétences), en analysant les écarts entre ressources et besoins de compétences,

• Participer à l’analyse des évolutions des métiers et des compétences,

• Contribuer à la définition des besoins en compétences de l’établissement

• Proposer des évolutions du référentiel emploi, activités et compétences,

• Contribuer à l’élaboration des scenarii d’évolution du personnel.


Gestion du recrutement et de la mobilité :

• Organiser la mise en œuvre du processus de recrutement et participer à la sélection des candidats (validation et/ou entretiens),

• Valider les demandes de recrutement avant traitement par les gestionnaires chargés de recrutement et s’assurer du suivi opérationnel des recrutements (vérification des éléments constitutifs des demandes de recrutement : conditions de recrutement, simulations de paie…transmis aux agents carrière-gestion administrative pour instruction),

• Piloter et suivre les actions de gestion de mobilité,

• Conseiller les interlocuteurs de la Direction pour la conception et la rédaction des fiches de poste,

• Accompagner les agents et les managers dans leurs projets d’évolution professionnelle et de mobilité, subie ou choisie en binôme et/ou supervision de le.la gestionnaire RH recrutement référent-e.


Gestion de la formation :

Vous concourez au développement des compétences des agents du CCAS en assurant la mise en œuvre et le suivi de la politique formation, dans le respect du cadre général de la réglementation et des procédures internes.

Vous encadrez un.e apprentie, avec lequel.laquelle vous déployez l’ensemble des actions de formation, ainsi que fonctionnellement, le.la chargé.e d’accueil qui vous apportera un soutien administratif et logistique sur ces activités.

• Définition des orientations stratégiques de formation de la Direction et élaboration du Plan de Formation, en lien avec la direction et les chefs de service

• Elaborer les outils de recueil et d’analyse des besoins,

• Structurer l'offre de formation, après avoir recensé les demandes de formation (recueil des besoins) et sur la base des priorités de formation établies par la Direction, et en conseillant les chefs de service et agents sur leurs besoins de formation,

• Concevoir avec les managers les cahiers des charges,

• Elaborer ou mettre à jour des supports de formation,

• Réaliser les études d’impacts des formations,

• Accompagner le manager et l'agent dans la définition d'un parcours de formation dans le cadre des formations statutaires obligatoires,

• Organiser l’accueil, le suivi, le conseil, le traitement des demandes de formations des agents,

• Organiser le suivi des besoins en formations réglementaires par le.la chargé.e d’accueil (habilitation électrique, geste et posture, sécurisé incendie etc….) en lien avec le Conseiller en prévention.


Accompagnement au changement des services :

En fonction des besoins et projets des services, vous pouvez être mobilisé, notamment en cas de changements impactant l’organisation :

• Pour accompagner les services à l’utilisation de méthodes participatives avec les agents (en tant que facilitateur.trice),

• Pour organiser et animer des groupes de travail transversaux,

• Pour contribuer et mettre en œuvre le projet managérial.

Activités spécifiques :

Participation à des réseaux d’échanges professionnels et à des projets RH transverses et de la Direction :

• Contribuer à la stratégie RH globale et à l’élaboration des processus RH dans le champ de compétences,

• Participer à l’évaluation de la politique RH et aux projets organisationnels

• Participer au développement de l’information et de la communication au sein de la Direction,

• Relayer l’information en direction de l’équipe du Pôle et des managers,

• Apporter son expertise dans le cadre de projets internes ou externes à l’établissement,

• Assurer le pilotage et le suivi de dossiers transversaux, à la demande du RRH ; identifier les finalités, objectifs, enjeux et limites d’un projet ou d’une opération de sa Direction.


Compte-rendu d'activité :

• Produire et assurer le suivi de tableaux de bord et indicateurs,

• Réaliser des rapports d'activités dans le champ des thématiques concernées (ex. : présentations au CHSCT…).


Veille et observation sectorielle :

• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines de la formation, emploi, compétences

• Etudier les impacts des évolutions réglementaires.

Profil recherché :

Connaissances techniques :

• Statut de la Fonction Publique Territoriale

• Environnement territorial et procédures administratives

• Techniques de recrutement

• Formation

• Maîtrise des logiciels bureautique et progiciels spécialisés (ASTRE RH, e-recrutement, GTA, Chronogestor…)


Savoir-faire :

• Management d’équipe

• Management de projet

• Techniques et capacité d’animation

• Capacité d’expertise, d’analyse et de synthèse


Savoir-être :

• Rigueur et organisation

• Capacité d’initiative, réactivité et disponibilité

• Sens des responsabilités et des priorités

• Qualités relationnelles, sens de l’écoute

• Sens du travail en équipe

Conditions spécifiques d'exercice :

POSTE TELETRAVAILLABLE

Lieu de travail : Le Confluence - 23 Rue Delandine 69002 LYON

Horaires : 38h45 hebdo + RTT

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4