Responsable Planification et Conventionnement - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/5/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Sports

Nombre de poste(s) : 1

Référence : SP-016808

Date de début : 01/07/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 15/05/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte : Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est une ville reconnue en Europe et souhaite désormais s’engager pleinement dans une politique globale de transition écologique et solidaire.

Au cœur de la métropole de Lyon, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget consolidé de près de 800 millions d’euros et d’un effectif de plus de 8 000 agents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

La Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l'exploitation et de l'entretien des différents sites sportifs répartis sur le territoire.

Au sein de cette direction, la subdivision Salles et Stades met à disposition des usagers 50 gymnases, 44 salles, 163 terrains de proximité et 40 stades.

Missions : Sous l’autorité du responsable de la subdivision Salles et Stades, il/elle pilote et coordonne la mise à disposition annuelle ou ponctuelle des équipements sportifs, par voie contractuelle.

Ces actions s’inscrivent dans le cadre des processus qualité de la subdivision.

Il/Elle est en charge des questions juridiques des dossiers de la subdivision Salles et Stades.

Il/Elle encadre l’assistant-e de gestion en charge du suivi des plannings.

Activités principales :

1. Encadrement d’équipe :
- encadrer, conseiller et évaluer 1 à 2 agents,
- diffuser et expliquer les procédures,
- identifier les besoins de formation de l’agent.

2. Planification des occupations des équipements sportifs :
- recenser, en amont de la saison sportive, les demandes d’occupations annuelles, et préparer les décisions et arbitrages y afférant ;
- traiter les demandes d’occupation ponctuelles en lien étroit avec les services Exploitation et Grands Equipements, et coordonner l’instruction conjointe de ces demandes jusqu’à leur terme ;
- assurer la saisie des occupations scolaires et périscolaires dans Planitech ;
- optimiser l’activité, notamment en développant les potentialités de l’outil Planitech.

3. Pilotage des procédures de mises à disposition des équipements :
- piloter le conventionnement et la contractualisation des mises à disposition annuelles, ponctuelles, et évènementielles, avec les partenaires (Métropole, Conseil Départemental, Région RA, collèges, lycées) ;
- déterminer la tarification relative à ces occupations en veillant à l’optimisation des recettes de la ville;
- mettre en place et animer le réseau des partenaires (mairies d’arrondissements, élus-es et services, Education Nationale, clubs sportifs.

4. Contrôle juridique :
- assurer la sécurisation juridique des actes administratifs élaborés par la subdivision ;
- proposer une uniformisation des pratiques, en interne et avec les partenaires, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques (conventions cadres, conventions d’application).

5. Assistance et appui technique :
- apporter un soutien au gestionnaire administratif en charge des conventions de mise à disposition de locaux, placé sous sa responsabilité fonctionnelle ;
- rationaliser les processus, mettre en place des outils de suivi et d’aide à la décision.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Connaissances
- Mise en place de dispositifs et d’outils de pilotage et d’évaluation
- Pilotage de projets
- Cadre réglementaire des équipements sportifs
- Règlement des fédérations sportives
- Elaboration d’outils d’aides à la décision (tableaux de bord, requêtes, indicateurs)
- Techniques rédactionnelles de rapports et de notes de synthèse
- Techniques d’animation, de concertation
- Outils de communication

Qualités
- Force de proposition
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et méthode
- Capacités relationnelles et d’animation
- Sens du travail en équipe

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Jaurès - Direction des Sports - 198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 37h30 Semaine + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4