Stage de 4 - 5 mois - Un-e Documentaliste /Chargé-e d’Inventaire et Gestion Informatisée des Collections - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/11/2021

Résumé de l'offre

  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    1/11/2021

Description de l'offre

Type d'offre : Stage

Délégation : Culture

Direction : Musées d'histoire de la ville de Lyon

Nombre de poste(s) : 1

Référence : MHVDL-016578

Date de début : 01/03/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 01/02/2021

Filière : Non renseignée 

Cadre d'emplois : Stage

Grade(s) : Stage

Catégorie : Stage

Contexte : La Direction des musées d’histoires et de sociétés (MHS) de Lyon regroupe les musées Gadagne (Musée d’Histoire de la Ville de Lyon [MHL], Musée des Arts de la Marionnette [MAM]), le Musée de l’Imprimerie et de la Communication Graphique (MICG), et le musée de l’automobile Henri Malartre.

Missions : Au sein des services des collections des trois sites muséaux, le/la stagiaire participe à la mise en place d’une nouvelle gestion informatisée des collections.

Aux côtés du/de la responsable et du/de la documentaliste de chaque musée, il/elle prendra en charge les opérations permettant la ré-informatisation des collections avec le logiciel libre CollectiveAccess.

Activités principales :

- rédaction, saisie ou relecture de fiches documentaires sur les collections dans le logiciel CollectiveAccess ;
- nettoyage des fiches « objets », des tables de référence et des thésaurus dans le logiciel Collective Access ;
- analyse de la reprise des données issues de Micromusée (Gadagne) ;
- numérisation et intégration de documents dans le logiciel Collective Access ;
- programmation et mise en œuvre des campagnes de prises de vue (photographies et vidéos) avec les prestataires des musées ;
- rédaction de chartes de saisie ;
- formation des agents des musées à l’utilisation du logiciel Collective Access (profil recherche ou contributeur) ;
- réflexion autour de la mise en ligne des collections (quel niveau d’informations sera accessible au public ? quelles données seront mises en ligne ? etc…).

Activités spécifiques :

L’objectif principal de ce stage est d’accompagner les services collection / documentation de chacun MHS dans la transition des solutions actuelles de gestion des collections vers la base collective Access.

Les situations des 3 institutions sont très différentes :

- Musées Gadagne - la migration des données depuis la base MicroMusée est en cours.
Elle devrait être presque terminée au commencement du stage. Le travail portera sur la vérification des fiches importées dans CollectiveAccess et sur les liens entre fiches descriptives et images des objets de la collection.

- Musée de l’Imprimerie et de la Communication Graphique - missions liées à la finalisation des données présentes dans la base CollectiveAccess, à la réflexion sur les modules à mettre en place pour rendre la base plus ludique et accessible pour les publics en lien avec la mise en ligne du nouveau site Internet du musée en 2021, ainsi qu'à la poursuite du catalogage de l’inventaire des collections.

- Musée de l’automobile Henri Malartre - compléter la base CollectiveAccess avec des données issues de l’inventaire, des dossiers d’objets (documents papier) et de recherches documentaires.

Les musées souhaitent également s’orienter vers une mise en ligne progressive des collections via le logiciel CollectiveAccess, avec un accès par les sites internet de chaque musée.

L’objectif de ce stage est aussi de réfléchir et de préparer cette mise en ligne des collections.

Organisation du stage :
Le/la stagiaire sera encadré-e par la directrice du musée de l’automobile Henri Malartre et sera en lien étroit avec le/la responsable du service et le/la documentaliste du service des collections de chaque musée.

Il/elle collaborera également avec les autres services des musées, notamment les services médiation et développement des publics et les services communication.

Le/La stagiaire sera amené-e à rencontrer également d’autres agent-e.s et équipes de travail des musées de la Ville de Lyon qui mettent en œuvre la même opération, notamment le Centre d’histoire de la résistance et de la déportation (CHRD).

Profil recherché :

Connaissances
- Formation de niveau supérieur en gestion de l’information scientifique et technique
- Connaissance de l’informatique documentaire appliquée aux collections patrimoniales
Capacité à travailler en équipe

Savoir-faire
- Maîtrise indispensable des notions de base du catalogage et de l’indexation

Qualités requises
- Bon niveau rédactionnel et orthographe sans failles
- Autonomie dans le travail

Conditions spécifiques d'exercice :

- Un stage inscrit dans le cadre d’une mission spécifique de recherche ou de conception en rapport avec le domaine d’étude est un plus
- Un cadre de formation initiale dans les matières historiques, graphiques ou les deux, en complément des sciences documentaires, peut également être un avantage
- Déplacement entre les trois sites

Lieux de travail :
- Musée de l’Imprimerie et de la Communication Graphique 13 rue de la poulaillerie, Lyon 2ème
- Musées Gadagne 1 Place du Petit Collège, Lyon 5ème
- Musée de l’automobile Henri Malartre 645 rue du musée, Rochetaillée-sur-Saône (Accès TCL bus au départ de Lyon centre (N° 70 et 40)

Lieu de travail : Musée de l’Imprimerie et de la Communication Graphique (Lyon 2ème) / Musées Gadagne (Lyon 5ème) / Musée de l’automobile Henri Malartre (Rochetaillée-sur-Saône)

Horaires : 35 heures hebdomadaires

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste :

Niveau du poste :