Un-e Adjoint-e de direction d'EHPAD - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/12/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ccas

Direction: Centre communal d'action sociale

Nombre de poste(s): 1

Référence: CCAS-014953

Date de début: 23/03/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 12/03/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

CCAS - Service Gérontologie - EHPAD – environ 70 à 90 résidents (personnes âgées dépendantes)

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Directeur-trice d’Etablissement et dans le cadre du respect du projet d’établissement, vos missions s’exercent au service des personnes âgées accueillies.

 Missions:

Vous participez à la mise en place du projet « réseau » et vous assistez le/la Directeur-trice de l’établissement.
- Vous venez en appui au poste de direction.
- Vous couvrez les champs des finances, des ressources humaines et de la relation avec les résidents et leur famille.
- En l’absence de la direction, vous assurez le fonctionnement quotidien de l’établissement, en collaboration avec l’infirmier-cadre.
- Vous animez le réseau conformément aux directives données.

 Activités principales:

- Suivi budgétaire en collaboration avec le/la Directeur-trice et le Pôle Finances :
* Préparation et suivi du budget prévisionnel de fonctionnement et d’investissement,
* Saisie des données sous le logiciel ASTRE,
* Le cas échéant, aide aux choix de fournisseurs (rapport qualité/prix) pour les achats de produits en collaboration avec le demandeur (diététicien, agent polyvalent…),
* Bon d’engagement et service fait des factures et envoi au Pôle Finances,
* Renseignements des tableaux de suivi,
* Solde mensuel ou trimestriel des engagements en cours,
* Vérification des factures résidents, alerte et suivi de l’impayé.

- Gestion des ressources humaines en collaboration avec le/la Directeur-trice :
* Suivi administratif des agents (arrêt maladie, accident du travail, clés, badges…),
* Participation à l’élaboration des plannings mensuels et gestion de ceux-ci en l’absence de la direction ou du/de la cadre de santé (recherche de remplacement en interne ou intérim),
* Aide ponctuelle aux agents pour la saisie de leurs congés dans le logiciel informatique.

- Gestion du dossier résident :
* Accueil des nouveaux résidents concernant l’aspect administratif,
* Aide et orientation pour le montage des différents dossiers (APL, aide sociale...),
* Réalisation du tableau des mouvements,
* Déclaration mensuelle à la CPAM des mouvements des résidents et des dépenses de soins en EHPAD.

- Régisseur principal :
* Dépôt de chèques,
* Constitution de régie d’avance.

- Assistance technique à la gestion du Conseil de la Vie Sociale (CVS) :
* Organisation des élections,
* Planification des CVS,
* Représentant(-e) du Service Gérontologie,
* Rédaction des comptes-rendus.

- Remplacement de la secrétaire (si pas de remplaçant-e saisonnier-e) :
* Sur l’activité communication, accueil physique et téléphonique.

Appui sur les tâches ne pouvant être différées.

- Réseau EHPA :
* Référent CVS,
* Animation des réunions de réseau (ex : suivi projet d’établissement),
* Aide à la rédaction des procédures.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES :
- Maîtrise des procédures du CCAS et de la Ville de Lyon,
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook, Powerpoint et métiers : ASTRE, Easy soins,
- Connaissance de la personne âgée et de la règlementation des EHPAD,
- Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
- Maîtrise rédactionnelle.

QUALITES :
- Discrétion et confidentialité,
- Sens de l’organisation, de la rigueur et du reporting,
- Sens des priorités,
- Bon relationnel, esprit d’équipe,
- Curiosité professionnelle.

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

EHPAD Etoile du Jour - 94, rue Pierre Valdo 69005 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2