Un-e Administrateur-trice du Théâtre des Célestins - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/10/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Culture Patrimoine et Evènements

Direction : Théâtre des Célestins

Référence : TCEL-018300

Date de début : 01/10/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 15/10/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal, Directeur territorial

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

Le Théâtre des Célestins, régie directe municipale de la Ville de Lyon, est une maison de création, de production et de diffusion de dimensions nationale et internationale dotée d’un budget de près de 8,5 millions d’euros.

Avec en moyenne par saison 110 000 spectateurs, 300 levers de rideau et près de 50 représentations en tournée en France et à l’étranger, les Célestins sont positionnés comme l’un des tous premiers théâtres de France.

Le Théâtre des Célestins s’emploie tout particulièrement à soutenir les écritures contemporaines et la diffusion d’œuvres émanant des plus grands théâtres européens.

L’administration du théâtre est constituée de six Equivalents Temps Plein (ETP), ainsi organisés :
• un-e gestionnaire administratif, en charge des marchés publics, des conseils municipaux et suivi juridique en général,
• une gestionnaire paie et administratif, gestion de la paie des intermittents,
• un-e régisseur-euse d’avance et de recettes,
• un-e administrateur-trice adjoint-e,
• un-e administrateur-trice.

L’assistant-e de direction des deux co-directeurs assure les missions d’antenne de gestion Ressources Humaines (RH).

L’assistant-e de la direction technique exerce des missions de suivi des commandes, et de certains actes déclaratifs de paie de l’équipe technique.

Missions : Sous l’autorité des co-directeurs, l'administrateur-trice est chargé-e d’assurer la gestion, la coordination et l’encadrement des missions d’administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs.

Activités principales :

Gestion administrative générale et juridique
• Elaboration, gestion et contrôle des actes administratifs de l’administration générale et de l’activité artistique :
• rédiger des actes ou des modèles d'actes (arrêtés, courriers, conventions, délibérations),
• assurer le lien avec la Direction des Affaires Culturelles,
• veiller au respect des normes juridiques applicables à l’établissement dans le cadre de son activité (réglementations marché, sociale et fiscale, liée à la sécurité des personnes, règlement intérieur, …),
• gérer les déclarations des sinistres en lien avec la Direction des Assurances,
• élaborer les contrats de cession, de coproduction en lien avec la direction de la production….
• Appui juridique de premier niveau :
• réaliser des analyses juridiques,
• répondre à des recours gracieux,
• informer les services opérationnels des évolutions normatives.
• Elaboration, gestion et contrôle des marchés publics :
• identifier les procédures adéquates,
• rédiger les pièces administratives,
• veiller au respect des procédures internes et du code des marchés publics,
• piloter l'exécution comptable et juridique,
• assurer le lien avec la Direction de la Commande Publique et la Direction des Affaires Culturelles.
• Evaluation des politiques de l’établissement :
• assurer le reporting des données,
• assurer le lien avec la Direction des Affaires Culturelles,
• définir des indicateurs et analyser des données,
• animer des réunions,
• évaluer les résultats.

Gestion budgétaire et comptable (avec le soutien de l’administrateur-rice adjoint-e)
• Pilotage de la préparation budgétaire :
• élaborer les documents de préparation budgétaire et d'aide à la décision,
• organiser et piloter le processus budgétaire,
• informer les services opérationnels des contraintes budgétaires,
• analyser les consommations des années précédentes,
• recenser et analyser les besoins,
• veiller à la saisie des éléments budgétaires,
• identifier les pistes d'optimisation budgétaire,
• assurer le lien avec la Direction des Finances et la Direction des Affaires Culturelles .
• Pilotage du suivi et du contrôle de l'exécution budgétaire :
• piloter la réalisation des engagements et mandatements comptables,
• suivre l'exécution du budget,
• piloter la réalisation des virements et transferts de crédits,
• préparer et arbitrer les demandes destinées aux décisions budgétaires modificatives,
• optimiser les procédures comptables,
• assister les services dans leur gestion financière,
• assurer les écritures relatives à la fin de l’exercice budgétaire,
• assurer le lien avec la Direction des Finances.
• Pilotage et suivi des crédits d'investissement :
• recenser et analyser les besoins,
• participer à la préparation du plan pluriannuel d'investissement.

Supervision et assurer la responsabilité d’encadrement de l’ensemble des opérations des régies comptables
• Elaboration et supervision la comptabilité analytique de l’établissement :
• définir des indicateurs et analyser des données,
• assurer la coordination des saisies comptable,s
• assurer le reporting des données,
• assurer le lien avec la Direction des Affaires Culturelles.

Gestion des ressources humaines
• Gestion des effectifs :
• en lien avec la Direction des Affaires Culturelles, gestion des évolutions de carrières, des situations administratives,
• élaborer les documents en matière de gestion des effectifs (rapport au CTP, fiches de poste, organigrammes…),
• coordonner et participer aux procédures de recrutement (élaboration offre d’emploi, suivi des candidatures, …).

• Élaboration et exécution du plan de formation :
• recenser les besoins, élaborer les documents d’aide à la décision,
• concevoir la stratégie de formation développée avec les chefs de service,
• assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de formation.

• Assurer l’encadrement et la coordination des fonctions d’antenne de gestion RH pour l’ensemble des personnels permanents et non-permanents :
• supervision des congés,
• gestion des absences,
• respect des règles d’hygiène,
• gestion des situations administratives individuelles diverses…,
• supervision des éléments de paies.

• Coordonner l’établissement des contrats liés à l’activité de production artistique :
• engagement des intermittents,
• établissements des bulletins de paies,
• déclarations sociales annuelles,
• formalités administratives d’embauche,
• relations avec les organismes sociaux spécifiques tels que l’URSSAF, AUDIENS, Congés Spectacles….

• Stratégie en matière de RH :
• évolution des carrières en lien avec les missions déléguées par la direction,
• évolution de la masse salariale.

• Management d’équipe :
• encadrer et évaluer quatre agents-es,
• organiser le travail des équipes,
• arbitrer et gérer les priorités et les plannings,
• accompagner le développement des compétences,
• définir les besoins en formation,
• veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu,
• animer les réunions de service, diffuser l’information,
• développer la cohésion et la motivation d’équipe et valoriser les objectifs du service,
• définir les missions et objectifs des agents-es,
• gérer les conflits.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES et MAITRISE
• Statut de la Fonction Publique Territoriale indispensable
• Comptabilité publique, gestion des entreprises
• Juridiques, notamment en Droit public et en Droit social

QUALITES
• Qualités managériales
Capacités d’analyse et de synthèse
• Initiative & rigueur
• Bon relationnel
• Bonnes qualités rédactionnelles

Conditions spécifiques d'exercice :

- amplitude horaire particulière, en lien avec la programmation de l'établissement,
• par délégation de la direction, nécessité de présence par roulement, lors des représentations les soirs et week-ends.

Lieu de travail : Théâtre des Célestins 4 Rue Charles Dullin, 69002 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : AG3