Un-e Agent-e de gestion Paie - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/24/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-015066

Date de début: 01/07/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 31/07/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein du Secrétariat général aux Ressources Humaines, la Direction de l’Administration des Personnels a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Regroupant 3 services (Conseil et Gestion administrative du personnel, Carrières, Rémunération), elle compte environ 60 agents.
Le service Rémunération est composé de 3 unités travaillant en étroite collaboration : Unité technique de paie, Unité Santé et prévoyance et Unité Complément de rémunération.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du responsable du Service Rémunération et au sein de l’Unité Technique de Paie, vous mettez en œuvre et participez à l’ensemble des opérations liées à la gestion technique de la paie conformément à la réglementation en vigueur.

 Activités principales:

1 Accueil et assistance technique de premier niveau

- assurer l'accueil physique et téléphonique des agents pour toutes questions relatives à la paie
- collecter, exploiter et organiser des données administratives et/ou financière
- élaborer des préconisations/solutions/réponses de premier niveau.

2. Instruction des dossiers

- participer au contrôle de paie mensuel et à l’amélioration des outils de contrôle
- recueillir, classer et archiver des documents
- rédiger et transmettre des documents administratifs
- renseigner des documents de suivi
- mettre à jour informatiquement les dossiers (logiciel Astre RH et bureautique).

3. Contrôle des procédures administratives

- veiller à la conformité des procédures administratives et réglementaires
- sécuriser les actes et les procédures administratives et réglementaires
- établir des attestations diverses de rémunération pour les services internes ou pour les agents en direct (dont attestations maladies pour les agents au régime général…)
- optimiser les procédures RH et garantir la qualité des services.

4. Compte-rendu d'activité

- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité
- planifier le travail en fonction du plan de charge
- rendre-compte à la hiérarchie
- proposer des améliorations afin d'apporter un meilleurs service rendu.


Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer avec les besoins du service, notamment en lien avec l’Unité Santé Prévoyance.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES

- statut de la fonction publique territoriale
- logiciels bureautiques
- progiciels spécialisés, connaissance d’Astre RH apprécié
- règles de rémunération


QUALITES

- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Capacités d’organisation, rigueur et méthode
- Réactivité
- Discrétion
- Autonomie dans le périmètre défini

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Annexe de l'Hôtel de Ville place Louis Pradel 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG1