Un.e Documentaliste référent.e bibliothèque et ressources numériques - CHRD - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/10/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Culture Patrimoine et Evènements

Direction : Centre d'Histoire de la Résistance et de la Déportation

Référence : CHRD-019817

Date de début : 01/10/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 13/06/2022

Filière : Culturelle 

Cadre d'emplois : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Grade(s) : Assistant de conservation, Assistant de conservation ppal de 2ème classe, Assistant de conservation ppal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.

Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.

Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).

Le Centre d’Histoire de la Résistance et de la Déportation (CHRD), Musée de France depuis 2002 est un lieu de mémoire incontournable à Lyon et en région Auvergne Rhône Alpes.

Il accueille plus de 65 000 visiteurs par an, dont la moitié sont des scolaires.

Outre la collection permanente, le musée programme également des expositions temporaires et de multiples activités, visites culturelles ou pédagogiques, en lien avec ses sujets de prédilection, mais aussi des thématiques plus contemporaines.

L’établissement est organisé autour d' :
• un pôle ressources et valorisations scientifiques, un service culturel et des publics ;
• un service communication et développement numérique ;
• un service production et infographie ;
• une administration ;
• un service intérieur en charge de l’accueil et de la logistique.

Le CHRD compte près de 25 agents permanents, auxquels viennent se rajouter des effectifs en renforts.

Missions : Sous l’autorité de la Responsable du pôle Ressources et valorisation du CHRD, vous contribuez au fonctionnement et à l’activité du centre de documentation du musée.
Vous travaillez à la mise à disposition de ses ressources au bénéfice de tous les services, puis du public.
Dans l’exercice de vos fonctions, vous collaborez étroitement avec le Documentaliste référent archives privées du musée, avec lequel vous organisez et partagez l’accueil des usagers du centre de documentation.
Enfin, vous œuvrez également à la valorisation des fonds et collections auprès de la régisseuse des collections, en lien avec la Cheffe de projets numériques du musée.

Activités principales :

Gestion documentaire du centre de documentation
• Contribuer à définir et appliquer les axes de la politique documentaire ;
• Organiser une veille scientifique sur la thématique (parutions, lectures, colloques, rencontres, actualités, etc.) et mettre en œuvre des stratégies de recherche de l’information ;
• Elaborer la liste d’acquisitions documentaires (dépouillement Livres Hebdo, demandes SP) et suivre le budget dédié ;
• Organiser la logistique documentaire (réception physique, équipement des documents) ;
• Réaliser le traitement documentaire (catalogage et indexation, bulletinage, etc.) sur portfolio, le CDD étant pôle associé de la Bibliothèque Municipale de Lyon ;
• Structurer le plan de classement des documents ; contribuer à une réflexion sur son évolution ; organiser le désherbage à fréquence régulière ; optimiser les espaces ;
• Mettre en place des indicateurs de suivi de l’activité du cdd (fichiers de fréquentation, enquête de satisfaction).

Gestion des ressources numériques du musée
• Maîtriser et alimenter les bases de données du musée ;
• Elaborer l’architecture de stockage des ressources numériques du musée ;
• Transmettre ces ressources numériques (images issues de la photothèque, images issues des campagnes photographiques ou de numérisations, images audiovisuelles) aux services du musée qui en font la demande en informant sur les usages dédiés et les droits concernés ;
• Transmettre ces ressources aux services extérieurs, particuliers, éditeurs-(euses), journalistes, chercheur-(seuse)s, étudiant-(e) s qui en font la demande ; superviser les contrats de mise à disposition, les redevances d’utilisation et les éventuels contrats de cession de droits en lien avec le-(la) Secrétaire Général-(e) du musée ;
• Gérer et valoriser la collection de témoignages audiovisuels du musée en lien avec le-(la) chef-(fe) de projets numériques ;

Accueil des publics (accueil physique, électronique, téléphonique)
• Respecter les modalités d’ouverture définies dans le règlement intérieur ;
• Accueillir les publics individuels (usagers, étudiants, chercheurs), les renseigner sur le fonctionnement du cdd et mettre à disposition les documents ;
• Identifier la demande des usager-(e) s, les orienter et les accompagner ;
• Organiser l’accueil et l’accompagnement des groupes ; encadrer les animations et travaux ;
• Mise à disposition des fonds d’archives, en appui au documentaliste référent Archives : veiller à la sécurité des fonds confiés, tenir un fichier de consultations ;
• Veiller à répartir les sollicitations sur les trois référent-(e) s (archives, bibliothèque et collections) et respecter des délais de réponse au-delà desquels la recherche doit être ajournée ;

Activités spécifiques :

Conception et animation d’outils
• Repenser la revue de presse du CHRD en lien avec le service documentation de la métropole ;
• Créer et réaliser des produits documentaires à destination des différents services (bibliographies, chronologies, dossiers, etc.) ;
• Contribuer à la préparation et à l’élaboration des expositions temporaires ;
• Participer à l’élaboration d’une lettre scientifique et d’autres publications thématiques
• Mettre en place des modalités d’alerte des usagers (interne) pour signaler les nouvelles ressources disponibles au sein du cdd ;
• Animation d’ateliers/rencontres avec des partenaires extérieur-(e) s (communauté Wikipédia par exemple).
• Participation au comité de lecture préalable aux achats pour la boutique

Profil recherché :

Connaissances et savoir-faire :
• Culture générale et historique ;
• Connaissances de l’histoire de la Seconde Guerre Mondiale ;
• Cadre réglementaire des établissements patrimoniaux et Musées de France ; code du patrimoine ;
• Connaissances des institutions, acteurs et réseaux professionnels ; évolution de la recherche ;
• Maîtrise des fondamentaux en matière de conservation préventive et restauration ;
• Droit de l’information et de la propriété intellectuelle ;
• Principaux processus de gestion documentaire ;
• Fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Pratique courante de l’anglais ; notions d’allemand appréciées ;
• Connaissance de logiciels de gestion de collections

Qualités requises :
• Capacités rédactionnelles et bonne maitrise de l’orthographe
• Capacités relationnelles ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Sens des responsabilités ;
• Capacité d’analyse ;

Formation initiale et expérience professionnelle souhaitées :
• Diplôme de niveau 5
• Expérience de 3 ans en bibliothèque

Conditions spécifiques d'exercice :

- Disponibilité exceptionnellement requise certains soirs et weekends ;
• Déplacements réguliers sur différents sites de la Ville de Lyon ;
• Déplacements occasionnels en France et à l’étranger ;
• Poste télétravaillable 1 jour par semaine.

Lieu de travail : CHRD - 14 avenue Berthelot 69007 Lyon

Horaires : 38h ou 38h45 (RTT en fonction du cycle de travail)

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : BG2