Un-e Gestionnaire Administratif et Financier - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/24/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Sports

Référence : DSPORTS-018748

Date de début : 01/01/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 29/12/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Direction des Sports, composée de 450 agents-es, est en charge de l’exploitation et de l’entretien de 340 sites sportifs répartis sur le territoire, de l’organisation d’animations et d'actions pédagogiques à caractère sportif et assure un appui au développement des clubs sportifs.

Missions : Placé-e sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), au sein d’un pôle Financier composé de 3 gestionnaires administratifs-ves, vous assurez la coordination des différents budgets de la direction et en contrôlez l’exécution, en dépenses et en recettes.

Vous êtes le/la référent-e pour toutes les procédures et tous les actes liés aux achats, commandes de prestations et de fournitures.

Vous intervenez en appui au RAF en matière de reporting, suivi analytique et préparation budgétaire.


Activités principales :

1. Référent-e Achats :
• en transversalité avec les gestionnaires marchés, rationaliser les processus achats et l'accompagnement des services opérationnels (formalisation des besoins, règles la commande publique, outils internes...),
• évaluer et améliorer les processus en continu, élaborer des outils de suivi et des indicateurs d’activité,
• dans le cadre des Marchés Publics, contribuer à leur programmation, à l’initialisation des besoins, à l’amélioration de l’exécution financière, et à l’évaluation des fournisseurs,
• assurer une polyvalence et une transversalité avec le gestionnaire "marchés" et le gestionnaire "Plan Pluriannuel des Investissements (PPI).

2. Référent-e Recettes et Régies :
• préparer et élaborer les titres en régies et hors régies, P503, les subventions et les contributions à percevoir..,
• élaborer les états liquidatifs, et les facturations diverses (redevances d’occupation, participations, loyers..),
• accompagner les régisseurs,
• contribuer au projet de centralisation des régies de la direction.

3. Gestion budgétaire :
• préparer et suivre le budget en élaborant des requêtes, en anticipant les besoins,
• préparer et animer les réunions trimestrielles avec les services opérationnels,
• articuler les budgets de la direction (fonctionnement, investissement, PPI,...),
• établir un reporting, une comptabilité analytique, et calcul des coûts d’exploitation,
• contribuer à l’analyse du Compte Administratif.

4. Autres activités financières :
• contribuer à l’évolution et/ou élaboration des tarifs,
• participer aux projets transverses de la ville (Budget Sensible au Genre, Budget Participatif),
• rechercher des financements externes.

Activités spécifiques :

- remplacer ponctuellement les gestionnaires administratifs-ves (Travaux, Subventions, Marchés publics).

Profil recherché :

CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
• Règles de la comptabilité publique
• Fonctionnement des régies
• Applicatifs et procédures comptables
• Techniques bureautiques
• Maîtrise rédactionnelle (rapports d’activité)

SAVOIR-ETRE
• Rigueur et efficience
• Autonomie et esprit d’initiative
• Qualités relationnelles

Conditions spécifiques d'exercice :

télétravail partiel possible.

Lieu de travail : Direction des Sports, 198 av Jean Jaurès 69007 Lyon

Horaires : 38h45 hebdomadaires + RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2