Un-e gestionnaire administratif-ve - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/21/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Service au Public et Sécurité

Direction : Santé

Référence : SAN-020654

Date de début : 01/10/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 26/10/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Service au Public et Sécurité œuvre pour le bien-être des Lyonnaises et des Lyonnais en prenant soin de leur cadre de vie et de leur santé, et en assurant leur protection sanitaire, environnementale et civile, la tranquillité publique et l’assistance à la population.

La direction de la Santé œuvre au quotidien pour maintenir le meilleur niveau possible de protection de la santé publique dans le cadre des dispositions du Code de la Santé Publique et du Code de l’Environnement.
Cette direction, composée de 43 agents, est répartie en trois services : Santé environnement, Hygiène urbaine, Service ressource et Actions de santé.
Elle assure le traitement des plaintes en lien avec l’habitat et l’hygiène, effectue des diagnostics sanitaires sur les établissements de la Ville recevant du public, et pilote des projets transversaux de santé.
En lien avec les réseaux de recherche, elle organise la veille sur les sujets émergents Santé et Hygiène, apporte son expertise aux élus et aux autres directions, et propose des actions préventives.
Cette direction s’intéresse à l’ensemble des milieux de vie dans une approche « one health » tout en mettant en œuvre la démarche de promotion de la santé diffusée en France par le réseau français des villes santé de l’OMS, auquel Lyon adhère depuis 2002.

Missions : Sous l’autorité du/de la responsable du service Ressources et Actions de santé, vous apportez un soutien administratif aux différents services de la direction selon les besoins exprimés par les responsables de ces services.

Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e des mairies d’arrondissement pour le suivi des obligations d’affichage ou la mise en place d’actions de communication spécifiques.

En lien avec le Secrétariat Général (SG), de la DGSPS et le service des assemblées, vous êtes le/la garant-e du processus d’élaboration des délibérations préparées par la direction et les services.

Vous assurez la mission d’assistant-e informatique de proximité (AIP) pour la direction et les services.

Activités principales :

1. Commandes et facturations :
• certification du service fait en lien avec les techniciens-nes ;
• suivi et mise en œuvre des besoins exprimés par les services (fiche expression des besoins, liens avec le SG, suivi dans les logiciels métiers correspondants (Astre GED)) ;
• contrôle des factures et certification ;
• suivi des erreurs de facturation en lien avec les services et les prestataires.

2. Affichage légal dans le cadre des procédures administratives liées à l’environnement et à la santé humaine et à l’information des usagers.

3. Préparation des délibérations en lien avec les services concernés :
• aide à la rédaction des projets de délibération ;
• inscription et suivi dans les logiciels métiers ;
• veille au respect des délais règlementaires et au respect du calendrier imposé par le service des assemblées.

4. Suivi et gestion des demandes de subventions :
• rédaction des délibérations pour les subventions suivies par la DEU ;
• vérification et enregistrement des pièces nécessaires à leur attribution ;
• saisie et vérification du paiement sur les outils financiers (Astre et GED).

5. Rédaction, relecture, mise en forme et sécurisation juridique des rapports, notes, documents et courriers à enjeux soumis par les services :
• convocations et organisations de réunions sur des sujets thématiques ;
• élaboration des comptes rendus ;
• appui juridique et logistique pour la mise en œuvre des projets (conventionnement, achats, subventions).

6. Veille juridique et documentaire dans les domaines de compétence de la Direction et mise en place d’alerte vers les services concernés.

7. Assistance informatique de proximité en lien avec le/la conseiller-ère en informatique du SG de la DGSPS.

Activités spécifiques :

- gestion des fournitures.

Profil recherché :

Connaissances
• Connaissance en droit administratif et police sanitaire du Maire et du Préfet
• Connaissance de base sur les finances publiques
• Utilisation indispensable de l’outil informatique et bureautique (Suite Microsoft Office®)

Qualités
• Capacité d’analyse, de prospection, de synthèse
• Capacités rédactionnelles et d’expression orale
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité de travail en équipe
• Force de proposition
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 60 rue de Sèze - 69006 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaire + 22 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG3