Un-e gestionnaire administratif - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/9/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Sports

Nombre de poste(s): 1

Référence: SP-014006

 

Date limite de dépôt de candidatures: 23/10/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie 7500 agents au service d'un territoire en plein expansion (800 millions d'euros de budget annuel).
La direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l'exploitation et de l'entretien des différents sites sportifs répartis sur le territoire.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité de l’Ingénieur Travaux de la Direction des Sports, l’agent assure la gestion administrative et le suivi comptable des projets d’investissement du Plan d’Equipement pour le compte du service Travaux et des enveloppes annuelles pour l’ensemble de la Direction. Il/Elle participe aux actions engagées par le Service Travaux.

 Activités principales:

1/ Opérations liées au Plan de Mandat conduites par le Service Travaux :
- participation à la rédaction des documents techniques, juridiques, administratifs (délibérations, demandes de subventions, autorisations d’urbanisme,…), et de documents de présentation soumis aux instances décisionnelles,
- suivi du budget et de l’exécution comptable des opérations d’investissement : vérification de la conformité des commandes et émission des Fiches Besoin, certification des factures du service, préparation des pièces justificatives au paiement.
2/ Participation à l’élaboration et à l’exécution des marchés publics du service Travaux :
- définition des conditions d’exécution administrative des marchés en lien avec la Direction de la Commande Publique (DCP) et vérification des pièces des dossiers de consultation (marchés>50K€ HT),
- élaboration des dossiers de consultation (pièces administratives pour les marchés<50K€ HT), des rapports d’analyse des offres, des plans et compte-rendu de négociation,
- gestion administrative et financière des marchés (sous-traitants, avenants, exécution (OS, PV, CPP…)).
3/ Gestion des Demandes de Réalisation de Travaux (DRT) pour l’ensemble de la Direction des Sports :
- saisie des programmes annuels arbitrés dans GIMA
-mise en place des financements (ASTRE) et vérification de la conformité des devis aux marchés,
- suivi administratif (notamment circuit des visas et transmission des devis),
- appui aux référents techniques des subdivisions et au Pôle comptable (procédures GIMA, WEBI),
- suivi des marchés de travaux actifs de la Ville de Lyon (principalement DGTB) mobilisés par le service Travaux et les chefs de projet Sports dans le cadre de DRT.
4/ Elaboration et suivi de tableaux de bord (suivi Plan de Mandat, suivi mensuel DRT, bilans annuels et de mandat…)

  

 Profil recherché:

Connaissances :
- Finances Publiques, Marchés Publics
- Maîtrise des outils bureautiques Word Excel Power Point et outils métiers: GIMA (gestion des petites opérations), ASTRE (budget/consultation/extraction), WEBI, GEDELIB, AWS…

Savoir-faire :
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’initiative, autonomie, force de proposition
- Capacités rédactionnelles

Qualités requises :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Aptitudes au travail en équipe

  

 Lieu de travail:

Direction des Sports avenue Jean Jaures Lyon

 Horaires:

37h30 + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Niveau du poste : BG2