Un-e gestionnaire comptable - Pôle Comptable Délégations Mutualisées - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/21/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Ressources

Direction : Finances

Référence : DFIN-020630

Date de début : 01/10/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 26/10/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…). Notre objectif : rendre les choses possibles.

La Direction des Finances, rattachée à la Délégation Générale aux Ressources, est composée de 40 agents.

En son sein, le Pôle Comptable, assure la gestion comptable des directions de la Délégation mutualisée en lien étroit avec leurs Directeurs et Responsables Administratifs et Financiers.

Missions : Vous êtes garant-e de l’application du contrat de service existant avec les directions bénéficiaires dans le respect du pilotage financier et de l’application des procédures et règles édictées par la Direction des Finances.
Vous assurez la continuité de l’exécution comptable et participe à l’animation du réseau Finances en relation étroite avec le responsable de pôle, les Responsables Administratifs et Financiers (RAF) des directions de la Délégation.

Activités principales :

1. Suivi et contrôle de l’exécution comptable :
• concevoir et gérer les tableaux de suivi d’activité du pôle,
• optimiser la qualité et les délais des processus comptables,
• superviser l’exécution des différentes opérations (opérations comptables complexes, traitements de paie, …),
• contrôler la conformité des pièces justificatives transmises par les directions (convention, délibération…),
• garantir et contrôler la fiabilité des données et l’organisation des fichiers (GED) concernant les pièces comptables.

2. Exécution des opérations comptables :
• assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle,
• assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signatures),
• assurer la saisie des tiers fournisseurs et partenaires,
• assurer la conservation des pièces comptables (GED)


3. Assistance et suivi auprès des partenaires :
• assurer l’exécution financière des marchés publics en lien avec la Direction de la Commande Publique,
• assurer le suivi des règles en interface avec la Trésorerie Lyon Métropole,
• apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise,
• réaliser des extractions comptables ciblées, contrôler et corriger la cohérence des données en lien avec le responsable du pôle,
• alerter et informer le responsable de pôle sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils.

Activités spécifiques :

Référent-e technique et appui :
• apporter une expertise sur son domaine d'activité dans le cadre de projets transverses,
• expliquer le cadre réglementaire et les procédures dans un environnement dématérialisé,
• élaborer des préconisations / solutions / réponses,
• en l'absence de la responsable du pôle comptable, coordonner l'activité du service afin de maintenir la continuité du service

Profil recherché :

Formation minimum bac ou expérience significative équivalente, avec une expérience de 2 ans minimum dans des activités similaires.

COMPETENCES :

• Règles de la comptabilité publique (M57 et M4).
• Connaissances de base de la réglementation des marchés publics
• Connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.).
• Connaissance des directions bénéficiaires (compréhension du contexte et des enjeux, connaissance des acteurs, prise en compte des spécificités et réactivité) et des partenaires.
• Réseaux et partenaires compétents.
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel – niveau intermédiaire, Word – niveau intermédiaire), Outlook (fonctionnalités d’organisation, niveau intermédiaire) et progiciels spécialisés Astre, GIMA comptable, Webi où une formation peut être assurée.
• Coordination d’équipe
• Méthode de reporting.

• Esprit d’équipe.
• Ecoute, dialogue et pédagogie.
• Prise d’initiative et autonomie.
•Discrétion professionnelle.

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 1, Place de la Comédie - 69001 LYON

Horaires : 38h45 - 22 jours de RTT - télétravail possible jusqu'à 2 jours /semaine

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2