Un.e Gestionnaire Financier Immobilier - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/15/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Direction Centrale de l'immobilier

Référence : DCI-020036

Date de début : 01/09/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 01/09/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme à l’Immobilier et aux travaux (DGUIT), la Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) est le référent de la ville en matière immobilière. Elle pilote et anime, en lien avec les autres directions l’élaboration du schéma directeur immobilier en vue de construire une stratégie patrimoniale globale. Elle affirme le rôle de propriétaire de la Ville de Lyon, pilote l’élaboration de la stratégie immobilière et foncière sur l’ensemble du patrimoine communal (2M m² bâtis et 5M m² non bâtis) et contribue à la mettre en œuvre. Elle conduit les études nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale et propose des actions en matière d’affectation des locaux, définit les cadres de gestion des biens immobiliers communaux et prépare les arbitrages immobiliers.

Le service ressources de la DCI est en charge du soutien global (administration, finances, commande publique, conseil juridique, pilotage, numérique) de la direction en lien avec les échelons intermédiaire ou centraux de la ville.
Cet agent travaillera au sein du pôle finances-marchés qui comprend trois agents dont le manager. Cet agent travaille en binôme sur les charges et les recettes.

Missions : Au sein du service ressources, et sous la responsabilité du/de la responsable du pôle finances, le/la gestionnaire financier-ère est chargé-e de l’exécution financière des baux et conventions de la Ville en recettes ou en dépenses, et à ce titre est garant-e de la bonne gestion des deniers publics.
Il/elle participe activement à l’élaboration et au suivi du budget des loyers, charges et redevances de la Ville grâce aux outils de suivi consolidés (11,5 M € en dépenses et 8 M€ en recettes en 2021).

Activités principales :

1. Application des baux et conventions :
• Identifier les éléments budgétaires au sein des actes juridiques (conventions, baux, charges, assemblée générale de copropriété - loyers, redevances ou appels de fond, révisions, taxes,...) ;
• Renseigner les données dans le progiciel et dans les tableaux de suivi ;
• Mettre en œuvre le paiement ou le quittancement chaque mois par l'édition du rôle, le traitement de l’interface relative aux titres de recettes, l'établissement des avis d’échéance et traitement des avis de sommes à payer (ASAP), la transmission des pièces justificatives au pôle comptable pour les titres et les mandats.

2. Participation au processus de préparation budgétaire :
• Participer à la création et mise en place d’outil de pilotage budgétaire ;
• Analyser le budget de l’année et participer aux étapes budgétaires (préparation, suivi du budget, atterrissage en fin d’année...) ;
• Vérifier la disponibilité des crédits.

3. Exécution des opérations comptables en lien avec le pôle comptable :
• Réaliser les opérations comptables de fin d’exercice, rattachements, reports ;
• Gérer les fichiers de tiers sur une base de données en lien avec le pôle comptable ;
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives ;
• Suivre les rejets ou les demandes du comptable.

Activités spécifiques :

1. Gestion des recettes :
• Suivre le traitement des impayés, en relation avec le service de la gestion domaniale de la trésorerie et gérez les contentieux éventuels ;
• Calculer les révisions ;
• Refacturer les charges.

2. Gestion en dépenses :
• Certification du service fait sur ASTRE ;
• Vérifier les avis d’échéances, en conformité avec les conventions et identifier les données à mandater ;
• Vérifier les appels de fonds pour les propriétés de la Ville de Lyon et identifier les données à mandater ;
• Être l’interlocuteur-trice des régies et syndics sur la partie facturation.

3. Gestion des commandes de la direction sur le périmètre défini par la responsable du pôle finances-marchés :
• Vérification des demandes de besoin des services (fournisseur, montant, marché, etc…) ;
• Établissement des projets de commande sur Astre et transmission des pièces annexes au pôle comptable.

Profil recherché :

Connaissances :
• Règles et procédures comptables et budgétaires
• Vocabulaire immobilier
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Nomenclatures comptables (M57)
• Progiciels spécialisés (Astre GF en priorité, Winrégie)

Qualités :
• Rigueur, organisation et méthode
• Qualités relationnelles avec les services de la direction, de la Ville, tiers privés (syndics, propriétaires institutionnels ou individuels, locataires) et comptable public
• Initiative et force de propositions

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 11, rue du Griffon - Lyon 1er

Horaires : 38h45

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2