Un-e gestionnaire RH recrutement et suivi des besoins non-permanents - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/25/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: ENF-015156

Date de début: 11/06/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 25/04/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Direction de l'Enfance met en œuvre la politique Petite Enfance de la Ville de Lyon à travers la gestion directe de 53 établissements municipaux et le suivi de 120 équipements associatifs subventionnés. Elle est organisée autour d’un pôle opérationnel, d’un pôle santé, d'un pôle ressources et vie au travail ainsi que d'un service Accompagnement Analyses Achats Finances Informatique Réseaux Expertise.

Le service Ressources Humaines (RH), décline la politique RH de la Ville de Lyon à travers la gestion du personnel, soit plus de 900 agents. La gestion des effectifs s’inscrit dans le cadre de normes d’encadrement strictes afin d’assurer un accueil de qualité des enfants et de leur famille au sein des établissements Petite Enfance de la Ville de Lyon.

Le service RH de la Direction de l’Enfance se compose d’une unité gestion des carrières et gestion administrative, d’une unité formation et insertion, et d’un pôle gestion des effectifs et recrutement, dans lequel vous intervenez.
Ce pôle est actuellement composé de 2 cadres B respectivement chargés du suivi des moyens permanents et du suivi des moyens non permanents, ainsi que de 3 agents de gestion RH polyvalents sur les deux thématiques.

L’organisation de ce pôle est en cours de réflexion. Des évolutions de missions et de périmètre d’activité sont donc à prévoir d’ici la fin de l’année 2020 ou courant 2021.

 Missions:

Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous contribuez à la gestion des RH de la Direction de l’Enfance.
Vous avez en charge le processus de gestion du suivi des besoins non permanents : recensement de ces besoins, recrutements des remplaçantes et affectation des agents remplaçants et roulants de la direction.
A ce titre, vous êtes le/la premier-ère interlocuteur-trice des coordinateurs-trices.
Dans le cadre de votre activité, vous managez fonctionnement 3 agents de gestion RH répartis par secteur géographique.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’autre cadre B chargé du suivi des moyens permanents et animez avec lui les réunions bimensuelles sur la gestion des effectifs.
Votre activité s’inscrit dans une gestion concertée et partagée avec les deux autres entités du service RH, que sont l’unité des gestion des carrières et l’unité formation.
En l’absence de l’autre gestionnaire RH vous êtes amené-e à prendre le relai sur ses dossiers.

 Activités principales:

1. Gestion des besoins non permanents :
- Identifier et suivre les besoins de remplacements
- Arbitrer les besoins prioritaires
- Assurer un lien privilégié des coordinateurs-trices sur ces besoins
- Réaliser un suivi des moyens alloués dans la cadre du PGAEC

2. Recrutement des agents sur les postes non permanents :
- Assurer le suivi et la sélection des candidatures dans l’outil e-recrutement
- Réaliser les entretiens de recrutements
- Affecter les agents remplaçants et roulants en fonction des besoins de remplacement prioritaires
- Piloter la campagne annuelle de recrutement des saisonniers
- Recruter des agents sur les compléments de temps partiels
- Accompagner et contrôler l’activité des agents de gestion sur les dossiers de recrutements
- Garantir le respect des règles de recrutement

3. Gestion administrative du personnel :
- Effectuer le lancement et mettre en œuvre la campagne annuelle de recensement des temps partiels et CTP en collaboration avec l’autre gestionnaire RH
- Participer au calcul de la paie des assistantes maternelles avec le deuxième gestionnaire RH

4. Suivi des évaluations des agents remplaçants et des compléments de temps partiel :
- Mettre en place un suivi et une analyse des évaluations des agents remplaçants et compléments de temps partiels
- Mettre en place un suivi de l’ensemble des agents roulants de la direction
- Assurer les renouvellements de contrats
- Préparer la procédure des non renouvellements de contrats

 Activités spécifiques:

5. Elaboration des procédures et compte-rendu d’activité :
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord, statistiques, suivi d’activité sur vos thématiques
- Elaborer des procédures ou les adapter en fonction des modifications statutaires ou de la politique RH interne
- Préparer les éléments RH annuels en vue de fournir à la CAF le budget prévisionnel et le compte administratif des établissements Petite Enfance
- Rendre compte de son activité auprès de son responsable de pôle

6. Assistance et conseil :
- Apporter son expertise aux managers opérationnels sur les dossiers à traiter et complexes
- Se positionner et conseiller les manageurs sur la gestion des dossiers sensibles
- Animer, coordonner et contrôler l’activité des 3 agents de gestion RH

7. Participation à des projets RH transversaux :
- Apporter une expertise sur son domaine d’activité
- Participer aux projets RH transversaux de la direction
- Participer à des réseaux d’échanges professionnels

 Profil recherché:

- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Procédures et réglementations Ville de Lyon concernant les thématiques
- Missions et compétences des partenaires (Enfance, Ville de Lyon)
- Fonctionnement des établissements Petite Enfance municipaux
- Maîtrise des logiciels informatiques WORD, EXCEL
- Progiciels spécialisés Astre RH, Outlook et GTA

- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Etre force de proposition
- Réactivité
- Pédagogie

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Organisation des horaires et des absences concertée avec les autres responsables afin d’assurer la continuité du service notamment sur les périodes de paie

 Lieu de travail:

Direction de l'Enfance, 198 avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2