Un-e Responsable des Ressources Humaines (RH) - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/4/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Secrétariat Général DGASSEE

Référence : SGDASSEE-017063

Date de début : 20/07/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 04/06/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal, Directeur territorial

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation Générale à l’Action Sociale, aux Sports, à l’Enfance, à l’Education et au Développement Territorial (DGASSEE), est composée de 4 directions, d’un Secrétariat Général et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 000 agents exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.


Missions : Au sein du service mutualisé RH de la DGASSEE, sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au DGA, Secrétaire Général de la DGASSEE, le/la Responsable Ressources humaines (RRH) assure :
- la responsabilité de la gestion des RH des services centraux de la délégation, du Secrétariat Général et de la Direction du Développement Territorial (DDT).

Il/Elle assure la réalisation de toutes les opérations de gestion des RH prévues dans les lots 1 et 2 du partage de la fonction RH pour les agents relevant de son périmètre.

Pour l’exercice de ses missions concernant les agents de la DDT, il/elle agit sous l’autorité fonctionnelle de son directeur.

Pour la DGASSEE, il/elle participe au développement de la stratégie RH, anime le réseau des acteurs RH , pilote des projets transverses RH pour le compte de du DGA et de son adjoint, et assure des missions dans les champs de la gestion administrative, de veille juridique et réglementaire, de conseil et d’appui dans la mise en œuvre des projets RH de la délégation.

Activités principales :

Animation et pilotage de l’équipe :
- Définir les objectifs du service
- Organiser, encadrer et évaluer les agents
- Motiver ses collaborateurs et développer leurs compétences
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
- Planifier les activités en fonction des contraintes de service afin d’en assurer la continuité
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et tensions
- Concevoir des outils de planification et de contrôle de l’activité
- Coordonner les méthodes de travail avec les autres services

Elaboration et suivi du budget RH :
- Elaborer et suivre l’exécution du budget RH
- Assurer le suivi de la masse salariale pour la délégation, le Secrétariat Général et la DDT
- Suivre le budget formation
- Concevoir et suivre des tableaux de bord et indicateurs

Contrôle de l’application des politiques et règles RH :
- Se tenir informer et informer son équipe sur les évolutions de la réglementation et des procédures
- Veiller à faire appliquer les règles et procédures

Instruction des dossiers et application des procédures :
- Préparer et participer aux entretiens disciplinaires
- Préparer les dossiers soumis à la Commission Administrative Paritaire
- Piloter les tableaux d’avancement et de promotion

Vie au travail et dialogue social :
- Recueillir et analyser l’information sur les positions des partenaires sociaux
- Prévenir et proposer des résolutions à des litiges (conflits)
- Fournir des informations et des conseils argumentés aux managers
- Veiller aux conditions générales du travail

Assistance et conseil :
- Conseiller les managers sur les questions complexes RH pour des situations individuelles et collectives
- Se positionner et conseiller les managers sur la gestion des dossiers sensibles
- Accompagner l’encadrement dans sa fonction de manager
- Conseiller et orienter les agents
- Participer aux entretiens de recrutement des cadres de la direction

Animation du réseau RH de la délégation :
- Organiser et animer les réunions des RRH
- Coordonner les pratiques RH
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH,
- Elaborer, suivre et mettre en œuvre le PGAEC,
- Harmoniser et coordonner les avancements de grade,
- Piloter et suivre les rapports au CT

Développement des projets transversaux :
- Piloter des projets transversaux RH, tel que celui de lutte contre les excès d’absences au travail ou recrutements sur les métiers en tension
- Création d’une bourse de mobilité interne
- Apporter une expertise sur son domaine d’activité dans le cadre de projets transverses ou sujets communs aux directions et CCAS
- Initier et suivre des CRM de délégation

Participation à des réseaux d’échanges professionnels :
- Participer au développement de l’information RH et assurer le lien avec la DGRH
- Relayer l’information en provenance du central en direction des équipes RH ou des managers
- Participer aux temps collectifs

Elaboration des procédures et compte-rendu d’activité :
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord, statistiques, suivi d’activité sur les besoins permanents
- Elaborer des procédures sur la gestion des effectifs et du recrutement ou les adapter, en fonction des modifications statutaires ou de la politique RH interne

Assurer la fonction de Conseiller de Prévention sur le périmètre du SRH en lien avec le service vie au travail de la DGRH.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
- Techniques de management
- Techniques d’animation de réunions
- Statut de la fonction publique territoriale
- Procédures et réglementation Ville de Lyon
- Missions et compétences des directions de la DGASSEE souhaitées
- Maîtrise des logiciels informatiques : WORD, EXCEL,
- Progiciels spécialisés : OUTLOOK, ASTRE RH, E-RECRUTEMENT

QUALITES
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe et en mode projet
- Discrétion
- Etre force de proposition
- Réactivité
- Pédagogie, médiation
- Capacité à prioriser et à arbitrer





Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès, Lyon 7ème

Horaires : 37h30

Niveau d'étude : Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : AG3