Un-e responsable du service Collections et Documentation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/5/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Culture

Direction: Musées d'histoire de la ville de Lyon

Nombre de poste(s): 1

Référence: MHVDL-016076

Date de début: 04/01/2021

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 05/12/2020

Filière: Culturelle 

Cadre d'emplois: Attachés de conservation du patrimoine, Conservateurs du patrimoine

Grade(s): Attaché de conservation, Conservateur du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Gadagne est un établissement municipal qui regroupe un monument historique de la Renaissance et deux musées (Musée d’Histoire de la Ville de Lyon et Musée des Arts de la Marionnette).

Avec le Musée de l’Imprimerie et de la Communication Graphique et le Musée de l’Automobile Henri-Malartre, Gadagne appartient à la Direction des Musées d’Histoires et de Sociétés de la Ville de Lyon.

Le projet de cette direction s’appuie sur plusieurs axes stratégiques : - mettre les publics au cœur de la mission des musées,
- transmettre un patrimoine en mouvement et faire des musées des lieux vivants et hospitaliers.

Le service des collections est fortement impliquée dans les projets structurants de Gadagne, dont la refonte complète des parcours permanents, la mise en ligne des collections et la collecte contemporaine.

 Missions:

Sous la responsabilité du/de la directeur-trice du musée, vous avez en charge la gestion, la conservation, l’enrichissement, l’étude et la mise en valeur des collections du Musée d’Histoire de Lyon et du Musée des Arts de la Marionnette.

Membre de l’équipe de direction, vous contribuez à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de l’établissement et définissez la politique des collections.

Vous pilotez l’équipe du service des collections qui comprend 7 agents :
- le/la chargé-e de collection arts graphiques,
- le/la chargé-e de collection 3D / histoire,
- le/la char,gé-e de collection marionnettes
- le/la chargé-e de collection photographique et de la photothèque,
- le/la chargé-e de la bibliothèque et du centre de documentation,
- deux régisseurs-euses et gestionnaires techniques des collections.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la responsable des expositions, le/la gestionnaire du site, le/la responsable du service « médiation et développement des publics », le/la responsable communication et le/la secrétaire générale et son équipe du pôle ressources transversale aux Musées d’Histoires et de Sociétés.

 Activités principales:

Déclinaison des orientations stratégiques de la direction du musée en projet d’organisation du service :
- définir avec le/la directeur/trice des Musées Gadagne, les missions, objectifs et les résultats attendus pour le service collection et documentation ;
- assurer une réflexion prospective et veille « métier » sur les questions des collections, de la conservation, de la restauration et du récolement des œuvres, des programmes de numérisation, de logiciels de gestion d’inventaires… ;
- assurer la coordination du service avec les autres services des musées, le/la responsable coordination des expositions, le/la gestionnaire de site (service accueil et service technique et sécurité), le/la responsable du service médiation et développement des publics, le/la responsable du service communication.

Gestion scientifique et technique des collections, en proposant et en mettant en œuvre (directement ou en encadrant les agents concernés) :
- la gestion, la conservation, l’étude des collections du MHL et du MAM ;
- l’enrichissement et la mise en valeur des collections ;
- la réalisation des dossiers d’acquisition et de restauration ;
- impulser et suivre la politique d’acquisition ;
- préparer et suivre les campagnes de restauration ;
- coordonner et suivre l’inventaire, le récolement ainsi que de la régie des œuvres ;
- encadrer le service documentation (un agent).

Coordination et animation d’équipe :
- concevoir des outils de planification et de contrôle de l’activité du service ;
- veiller à la qualité du service et améliorer les pratiques professionnelles des agents ;
- diffuser l’information auprès de l’équipe et animer les réunions ;
- repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions ;
- effectuer les entretiens professionnels annuels des agents et contribuer à leur développement professionnel.

Gestion des ressources financières et humaines, en lien avec le/la Secrétaire Général-e :
- planifier les besoins budgétaires et suivre l’exécution ;
- participer aux procédures d’achats publics ;
- mettre au point des outils de suivi d’activité.

 Activités spécifiques:

Chargé-e des collections archéologiques :
- gérer les acquisitions en lien avec le service archéologique municipal, dévolution, inventaire et récolement ;
- étude, recherche, saisie dans la base documentaire, suivi des dossiers d’œuvres ;
- définir les besoins et suivre les restaurations ;
- instruire les demandes de prêts ;
- assurer la collaboration scientifique avec les chercheurs et suivre les partenariats institutionnels.

Pour la valorisation scientifique :
- participer aux projets de publications scientifiques, à la conception et à la mise en œuvre des expositions temporaires, des parcours permanents, des programmes de numérisation, et de la programmation culturelle et des activités de médiation.

Suivi scientifique des bâtiments :
- travailler en lien avec le/la gestionnaire de site et les architectes des monuments historiques pour le suivi scientifique des bâtiments et de l’ensemble architectural des musées Gadagne.

Participation à la vie du musée et de la Direction des Musées d’Histoires et de Sociétés.

Au sein de l’équipe de direction des musées :
- participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique générale des musées ;
- participer aux groupes projets transversaux (exposition, événements, projets) ;
- participer à la réflexion et à la mise en œuvre d’une politique concertée et dynamique de partage du patrimoine vivant au niveau des Musées d’Histoires et de Sociétés.

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Connaissance des musées, une expérience à un poste équivalent dans un musée est souhaitable
- Connaissances en matière de conservation préventive
- Utiliser et maitriser les outils informatiques et notamment les outils pour la gestion des collections et documentation (Collective access, SIGB Aloes / Paprika)
- Connaissances en matière de recherche historique ou théâtrale

QUALITES
- Excellent relationnel, travail en équipe, diplomatie
- Rigueur, discrétion
- Esprit d’initiative
- Savoir organiser, planifier
- Etre autonome dans son travail et savoir rendre compte


 Conditions spécifiques d'exercice:

- Disponibilité en soirée et week-end lors des évènements spécifiques (inauguration, soirées privatives, JEP...)

- Astreintes téléphoniques

- Déplacements ponctuels au Palais Saint Jean, 4 avenue Adolphe Max, Lyon 5ème, à l'Atelier technique municipal et réserves du musée à Corbas (69960) et Jonage (69330)

 Lieu de travail:

Musées Gadagne 69005 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaire + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 10-15 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG3