Un-e responsable du service politique documentaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/12/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Culture

Direction: Bibliothèque municipale

Nombre de poste(s): 1

Référence: BML-014943

Date de début: 01/02/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 12/03/2020

Filière: Contractuel, Culturelle 

Cadre d'emplois: Conservateurs de bibliothèques

Grade(s): Conservateur des bibliothèques, Conservateur des bibliothèques en chef

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques et 3 bibliobus, propose près de 3.5 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, Influx, bibliothèque numérique…). Elle compte plus de 125 000 inscrits et effectue plus de millions de prêts par an. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.   

 Missions:

Sous l’autorité du/de la Directeur-trice des Collections et Contenus, le/la responsable du service élabore la politique documentaire à partir des orientations du projet d’établissement. Il/elle impulse la mise en œuvre, le suivi d’un plan de développement des collections, formalise et développe les outils, évalue la politique de sélection des documents de la bibliothèque.

 Activités principales:

1. Déclinaison des orientations stratégiques de la direction en projet d’organisation de service :
- Définir la stratégie de développement du service dans le cadre du projet d’établissement de la BmL.
- Contribuer à la définition de la stratégie globale de la BmL.
- Coordonner les méthodes de travail avec les autres services.
- Mobiliser l’équipe autour de projet de service.
- Rendre compte à la hiérarchie.
- Participer à diverses réunions ou groupes de travail.
- Effectuer une représentation institutionnelle.

2. Coordination, animation et management du service :
- Assurer le management d’une équipe de 5 personnes à ce jour, plus de 10 à l’horizon 2021-2022.
- Participer à l’évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement personnel.
- Veiller à la réactivité et à la qualité de service.
- Améliorer les pratiques professionnelles des agents.
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative.
- Planifier les activités en fonction des contraintes de l’équipe.
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité du service.
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions.
- Participer à l’évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel.
- Diffuser l’information auprès de l’équipe.
- Apporter un appui technique et formatif à l’équipe.
- Evaluer l’activité : rapports d’activité, tableaux de bord…

3. Gestion des Ressources Humaines (RH) :
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH.
- Définir les besoins en formation, en effectifs et les compétences associées.
- Participer aux recrutements.

 Activités spécifiques:

4. Définition et mise en œuvre de la politique documentaire :
- Rédiger la Charte Documentaire conformément aux objectifs décrits dans le projet d’établissement de la bibliothèque municipale et assurer sa mise en œuvre.
- Animer les groupes de travail liés à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire.
- Sous l’autorité du/de la directeur-trice et en étroite concertation avec le/la responsable des acquisitions, traduire lors de leur conception le besoin documentaire (définition du besoin, critères, lots) dans les marchés de documents.
- Définir les modes internes d’achat (offices, visites en librairie, etc.) en lien avec le/la responsable de la logistique documentaire.
-Elaborer le plan de développement des collections.
- Définir et superviser la mise en œuvre de la politique de conservation et de préservation.
- Superviser et coordonner la gestion des 3500 abonnements de périodiques papier et bases en lignes.
- Assurer une veille documentaire sur les ressources électroniques françaises et étrangères (périodiques en ligne, bases de données, didacticiels).
- Entretenir les relations avec éditeurs et libraires, notamment locaux.
- Formalisation et développement des outils.
- Définir les méthodes et outils permettant d’apprécier la cohérence d’une collection en regard de la politique définie en amont.
- Déterminer les critères de désherbage.
- Concevoir et mettre en en œuvre des outils de pilotage.

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
• Maîtrise des enjeux, principes et méthodes de la politique documentaire.
• Connaissances du monde de l’édition papier et électronique.
• Management et animation d’équipe.

QUALITES
• Force de proposition.
• Rigueur de gestion.
• Capacité à travailler en transversal.
• Aptitude à la négociation.

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Bibliothèque de la Part-Dieu

 Horaires:

37H30 + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG3