Un-e Responsable d'Unité Ressources Humaines (Pole Emploi et Compétences) - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/10/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Education

Référence : EDUC-017620

Date de début : 01/11/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 13/07/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Direction de l’Education accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires .

Elle participe à la construction, entretient et fait fonctionner les écoles avec le concours de plus de 1 700 agents.

Elle met en œuvre le projet éducatif territorial ainsi que la politique médico-sociale scolaire, dans le cadre d’une démarche de transition écologique et d’un enjeu de citoyenneté.

Le/La responsable d’unité intervient au sein du pôle emploi et compétences du service Ressources Humaines (RH).

Missions : Sous l’autorité du responsable du pôle emploi et compétences, vous contribuez à la gestion des RH sur votre secteur d’affectation.

Vous assurez l’organisation et le suivi des processus de recrutement et de mobilité, la gestion des effectifs budgétaires et réels ainsi que l’aide à la définition des besoins des services de la direction.

Vous participez au développement des projets RH du service. A ce titre, vous encadrez dans chacun de vos secteurs, 2 agents-es de gestion RH.

Activités principales :

1. Gestion de l’emploi sur son secteur d’affectation :
• participer aux projets d’organisation ou réorganisation,
• diagnostic des ressources (effectifs, emplois, compétences),
• élaborer des scénarii en matière de gestion de l’emploi, des effectifs, de la mobilité et du recrutement pour les moyens permanents, non permanents et vacataires,
• participer à l’élaboration et au suivi du Plan de Gestion des Activités, des Emplois et des Compétences (PGAEC), ainsi que du budget,
• gérer les mouvements de personnels et l’évolution des postes,
• diffuser les informations sur les effectifs, les postes, les emplois en interne et en externe,
• mettre en place des procédures,
• évaluer les besoins au regard des différents mouvements de personnel,
• mettre en œuvre et animer des formations internes en RH dans le cadre de l’accompagnement des agents dans les procédures RH et de l’accueil de nouveaux arrivants.

2. Gestion du recrutement et des mobilités sur son secteur d’affectation :
• organiser le processus de recrutement,
• recueillir et analyser les questions RH (des agents et/ou des services),
• conseiller les interlocuteurs-trices de la direction pour la conception et la rédaction des fiches de poste,
• contrôler ou traiter les demandes de recrutement,
• définir les critères de sélection,
• sélectionner et proposer les supports de diffusion d’une publication de poste,
• publier les postes dans le cadre du E recrutement et suivre la validation,
• analyser et sélectionner les candidatures,
• rechercher des candidatures pour des métiers en tension,
• conduire les entretiens en lien avec la DGRH, le cas échéant,
• rédiger les synthèses d’entretien et aider à la décision du recrutement,
• suivre la validation managériale post choix du candidat,
• réaliser des simulations de rémunération simples,
• vérifier la conformité des dossiers de recrutement et fiches de liaison,
• être le relais auprès du pôle Gestion des Carrières,
• accompagner les situations individuelles de reclassement ou de reconversion professionnelle en lien avec le gestionnaire du suivi individuel,
• traiter les situations complexes sur toute question liée à l’emploi,
• gérer les entrées et les sorties des gardiens d’établissement scolaire notamment pour le logement en lien avec la DGRH.

3. Gestion des effectifs sur son secteur :
• contrôler/élaborer des actes administratifs,
• mettre en œuvre la législation statutaire et juridique selon des procédures définies par la DGRH,
• mettre en œuvre les processus d’évaluation des moyens non permanents,
• apporter conseils et informations sur des questions statutaires et des situations individuelles,
• participer à la préparation des dossiers pour l’avis et décisions des CAP, CTP, Conseil Municipal,
• préparer les données en vue des arbitrages,
• contrôler l’application des statuts et des règles de fonctionnement,
• concevoir des tableaux de bord de suivi de la masse salariale.

Activités spécifiques :

4. Encadrement de 2 agents de gestion RH en charge du recrutement :
• encadrer et évaluer les agents de gestion ressources humaines,
• organiser et planifier l’activité,
• accompagner les agents vers le développement de leurs compétences professionnelles,
• identifier les besoins de formation,
• piloter et suivre la réalisation des objectifs.

5. Participation à des projets RH transverses :
• contribuer à identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d'un projet ou d'une opération de sa structure,
• apporter une expertise sur son domaine d'activité dans le cadre de projets transverses,
• contribuer à des réseaux métiers autour des thématiques emplois (volet GPEC, handicap…).

Profil recherché :

Connaissances
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Organisation administrative de la collectivité
• Logiciels bureautiques (pack office)
• Techniques d'expression orale et écrite
• Règles de recrutement et de rémunération
• Progiciels spécialisés (ASTRE, E-Recrutement, INSER)
• Référentiel emplois / activités / compétences et des métiers de la FPT
• Techniques d’entretiens

Savoir-faire
• Techniques de recrutement
• Prise de parole en réunion
• Logiciels bureautiques (Word, Excel perfectionnement, Powerpoint)
• Règles et procédures de recrutement dans la FP

Qualités
• Sens du travail en équipe
• Autonomie
• Esprit d’analyse
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et méthode
• Force de proposition

Conditions spécifiques d'exercice :

Formation initiale de niveau IV en Ressources Humaines ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans

Lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès 69007 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG1