Agent-e de gestion RH polyvalent- Unité Rémunération complémentaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/1/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-015764

Date de début: 01/10/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 01/11/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein du Secrétariat Général aux Ressources Humaines (SGARH), la Direction de l’Administration des Personnels (DAP), a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).

Regroupant 3 services (conseil et gestion administrative du personnel, carrières, rémunération), elle compte environ 60 agents-es.

Le service rémunération est composé de 3 pôles travaillant en étroite collaboration : technique de paie, santé et prévoyance, et rémunération complémentaire.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du/de la responsable du service rémunérations, au sein de l’unité rémunération complémentaire composée de 4 personnes, vous êtes agent-e polyvalent-e sur les missions du pôle et participez à la gestion des dossiers de compléments de rémunération (tickets restaurant, déplacements domicile-travail, déplacements professionnels, congés bonifiés, allocation aux parents d’enfants en situation de handicap, avantages en nature, et tout autre élément complémentaire à la rémunération).

 Activités principales:

Traitement des dossiers de compléments de rémunération :
- déplacements professionnels (gestion des réservations de transports et d’hébergement, facturation, remboursement des notes de frais) ;
- allocation aux parents d’enfants en situation de handicap (suivi des demandes, gestion et suivi paie) ;
- avantages en nature véhicules et logements (suivi des entrées et sorties, édition des arrêtés d’attribution des avantages, intégration et suivi en paie) ;
- tickets restaurant (assurer la distribution et la gestion mensuelle des tickets restaurant) ;
- déplacements domicile-travail (gestion des cartes, codification en paie, suivi des demandes) ;
- congés bonifiés (instruction des demandes, suivi des réservations et des impacts en paie) ;
- allocation aux parents d’enfants en situation de handicap (instruction des demandes, gestion des codifications, suivi des dossiers).

Accueil, information et communication :
- communiquer régulièrement et en tant que de besoin les échéances, les informations utiles relatives au secteur et être en capacité de vulgariser l’information (rédaction de courriers, de notes) ;
- accueillir les agents-es et les orienter ;
- gérer et suivre des messageries (transports, déplacements, allocation aux parents d’enfant en situation de handicap…).

Suivi d'activité :
- tenir à jour les tableaux et rapports de suivi d'activité ;
- rendre-compte de son activité ;
- réceptionner, trier, classer et archiver les documents.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer avec les besoins du service

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES - SAVOIRS FAIRE et ETRE
- Statut de la Fonction Publique
- Logiciels bureautiques, EXCEL (tableaux de suivi de l’activité, formules, tris, tableaux croisés dynamiques)
- Progiciels spécialisés (ASTRE)
- Principes de base de la rémunération
- Organisation administrative de la collectivité

- Techniques d’expression orale et écrite
- Organisation et gestion du temps

- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Autonomie, initiative, réactivité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Annexe de l'Hôtel de Ville - 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 + 15 jours de RTT/an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2