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Assistant -e de gestion commande publique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/7/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ccas

Direction: Centre communal d'action sociale

Nombre de poste(s): 1

Référence: CCAS-012323

Date limite de dépôt de candidatures: 20/03/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

Contexte:

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 468 agents permanents et 200 agents non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…).
Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et aussi de lutte contre les exclusions.

 Missions:

Placé-e sous la responsabilité de l’attaché responsable de la Cellule Commande publique, vous participez à la préparation et à l’exécution des marchés publics et des achats du CCAS en collaboration avec un rédacteur.

 Activités principales:

- Liquidation et comptabilité des marchés publics de travaux, de maitrise d’œuvre et prestations associées : création des marchés sur ASTRE et GED, intégration des pièces de marchés, mandatement, relations avec la Trésorerie Municipale et les prestataires

- Suivi financier des marchés : mise à jour des tableaux de bord de suivi des procédures et indicateurs de l’exécution financière des marchés

- Secrétariat de la Cellule Commande Publique : organisation des CAO et des commissions MAPA, courriers aux candidats, reconduction des marchés, information auprès des utilisateurs (autres services du CCAS),accueil des entreprises, envois à la DAD et au Trésorier payeur

- Gestion des commandes de certains achats (fournitures de bureau et produits d’entretien)

- Mise en œuvre de l’archivage des documents relatifs aux marchés publics

 Activités spécifiques:

 

 Profil recherché:

Connaissances
-Connaissances des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des règles de la commande publique
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel Astre souhaitée


Savoir-faire
-Expérience en marchés publics appréciée


Qualités requises
- Rigueur, méthode et organisation
- Goût pour le travail d’équipe
- Esprit d’initiative, autonomie et faculté d’adaptation
- Bon relationnel et diplomatie

 Conditions spécifiques d'exercice:

 

 Lieu de travail:

CCAS, Immeuble le Quadrille - 33 rue Edouard Nieuport 69008 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

 

Information complémentaire :

Niveau d'étude : Niveau V (Cap/Bep/Bepc)