Assistant-e logistique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/4/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Pôle ressources DGSPS

Nombre de poste(s): 1

Référence: PRDGSPS-015235

Date de début: 13/07/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 04/07/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie 7500 agents au service d'un territoire en pleine expansion.

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité est constituée de 9 mairies d’arrondissement et de huit directions : Lyon En Direct, Direction de l'Écologie Urbaine, Direction de la Sécurité et Prévention, Direction de la Police Municipale, Direction de la Régulation Urbaine, Direction des Cimetières, Direction du Cadre de Vie et d'un Secrétariat général chargé de la coordination des ressources de celles-ci.

L'unité Logistique, composée de cinq collaborateurs-trices et rattachée au service Ressources Logistiques et Financières du Secrétariat Général, intervient pour le compte des directions déléguées. En lien avec ces dernières et les directions pilotes, cette unité assure la gestion des flux physiques - ainsi que des données informatives ou financières s'y rapportant - dans le but de mettre à disposition et de maintenir les ressources matérielles correspondant à des besoins identifiés, et ce, en respectant les conditions économiques prévues, le degré de qualité de service attendu et les conditions de sécurité et de sûreté réputées satisfaisantes.

 Missions:

Sous l’autorité du/de la responsable de l'unité Logistique, en partenariat avec les assistant-es logistiques et les correspondant-es informatiques de l'unité, vous êtes chargé-e, pour les directions déléguées relevant de votre portefeuille, des missions partagées de correspondant-e et de conseiller-ère pour toutes les problématiques relevant des ressources et du patrimoine immobiliers, mobiliers, informatiques et communicants.

Par ailleurs, vous assurez la suppléance du-de la responsable de l'unité Logistique du secrétariat de la commission municipale permanente rattachée à la Délégation.

Les missions s'inscrivent dans le contexte de la mise en œuvre du Secrétariat Général de la délégation. La capacité de l'assistant-e à comprendre le contexte opérationnel et les spécificités des directions déléguées constitue le facteur clé de l'efficience du dispositif.

 Activités principales:

1. Gestion des immeubles et des meubles immobilisés ou non
- prévenir immédiatement et formellement les responsables d'établissements et les conseillers-ères en prévention des dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé au sein d'un équipement
- préparer les éléments de programmation ainsi que les plans d'actions de maintenance curative et préventive du patrimoine
- co-piloter et consolider la définition des besoins des directions déléguées sur les projets immobiliers et sur les besoins mobiliers
- gérer le parc automobile et le parc des équipements mobiliers (équipements d'activité, électro-ménagers, armoires fortes, meubles meublants et accessoires, lampes, lampadaires, etc.) des directions déléguées
- aider à la coordination, au contrôle de l’exécution et au suivi des interventions, des travaux et des déménagements de services
- participer aux réunions de chantiers

2. Correspondant-e informatique
- gérer les droits aux réseaux informatiques et téléphoniques, à la messagerie et aux espaces de travail
- réaliser diverses tâches techniques simples (installation, paramétrage, intervention de 1er niveau, etc.)
- identifier les causes des dysfonctionnements
- suivre les interventions du centre de service et instruire les demandes
- élaborer et suivre la réalisation du plan d’équipement et gérer l’enveloppe bureautique
- réaliser l’inventaire physique du matériel et des logiciels, et gérer les matériels et les consommables
- assister au quotidien les utilisateur-trices dans l’utilisation du poste de travail et des outils communicants
- animer son réseau d’assistant-es informatiques de proximité

3. Secrétariat de la Commission Municipale et suivi des projets de délibération
- suppléer le/la responsable d'unité dans l'organisation matérielle des séances, la vérification de façon formelle des projets de délibération des directions déléguées et le suivi du circuit de validation et de signature des délibérations

4. Participation à des actions transverses
- réaliser des activités d’assistance administrative sur les fonctions support
- participer à des projets transverses
- participer à la rédaction de consignes et de procédures sur son périmètre en lien avec la Direction des Systèmes d'Information et Télécommunications dans le cadre de ses fonctions de correspondant-e informatique

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :
- contexte juridique et organisationnel des collectivités territoriales
- appétence en informatique réseau et bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)
- notions sur les techniques de bâtiment
- progiciels spécialisés (GIMA, etc.)

Savoir-faire :
- techniques d’archivage
- techniques de communication et d’animation
- techniques d'accueil, de secrétariat

Qualités requises :
- sens du service et de l'action publics, esprit d’équipe et prises d'initiatives
- sens de l'organisation, discrétion et réserve
- capacité à hiérarchiser les priorités
- autonomie et prises d'initiatives
- adaptation aux situations nouvelles ou imprévues
- affirmation de soi et assertivité
- respect de la chaine hiérarchique de décision
- bonne expression orale et écrite

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

11 rue Pizay 69001 Lyon (3ème étage)

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2