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CDD 3 Mois - Agent-e de gestion comptable et budgétaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/13/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Nombre de poste(s): 1

Référence: EDUC-013425

Date de début: 01/06/2019

Date de fin: 31/08/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 31/05/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 197 écoles maternelles et élémentaires.
Le service administratif et financier de la Direction de l’Education est chargé de l’expertise juridique et marchés publics, du budget et du contrôle de gestion, du développement des projets informatiques de la direction, de l’appui administratif et financier aux programmations Projet éducatif territorial (PEDT) et de l’exécution comptable et financière de la direction (hors régies).

 

 Activités principales:

• Suivi des achats des écoles
- Assurer l’accueil, la réception et le suivi des demandes effectuées par les écoles de la Ville de Lyon
- Apporter renseignements et conseils dans le choix des fournitures adaptées aux besoins des écoles
- Assurer l’interface avec les fournisseurs de la direction
- Effectuer le suivi des consommations par école

• Suivi des subventions des Crédits aux Ecoles (INCE, Crédits libres, Assurances)
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de subventions
- Récupérer les pièces justificatives de réalisation et les bilans auprès des associations et écoles subventionnées
- Vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires
- Saisir et notifier les données arbitrées
- Assurer un suivi des subventions
- Procéder aux mises en recouvrement en cas de non réalisation


• Suivi de l’exécution budgétaire
- Assister le Responsable Administratif et Financier dans le processus « achat/ commande publique », en lien avec les services concernés
- Assurer en lien avec le Responsable Administratif et Financier le suivi des différentes opérations en amont et aval de l’exécution comptable
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Vérifier les opérations effectuées
- Assurer, en lien avec le Responsable Administratif et Financier, la transmission des pièces aux Pôle Comptable Mutualisé de la Délégation
 

 

Profil souhaité: Niveau bac

CONNAISSANCES
- Comptabilité publique
- Règles et nomenclature comptable M14
- Notions sur le cadre légal et réglementaire des marchés publics
- Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
- Progiciels spécialisés (ASTRE, WEBI)

QUALITES
- Rigueur de gestion
- Organisation et méthode
- Autonomie
- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité
- Qualités relationnelles

 

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaire

Information complémentaire :

 

Niveau d'expérience : 2-5 ans