CDD 4 mois - Un-e archiviste - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/2/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Commande publique

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCP-013986

Date de début: 02/09/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 25/08/2019

Filière: Culturelle 

Cadre d'emplois: Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Grade(s): Assistant de conservation, Assistant de conservation ppal de 2ème classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au sein du Secrétariat Général, la direction de la commande publique (38 personnes) a en charge la passation d’environs 150 procédures donnant lieu à la signature d’environs 250 marchés par an.

A ce titre, elle doit s’assurer de la bonne conservation de ces documents.

 Missions:

Sous l’autorité de la responsable du service Commissions et Ressources, il/elle assure le traitement des versements d’archives de la direction de la commande publique (marchés publics principalement): analyse archivistique des documents, diagnostic et préconisations de traitement, tri et classement des documents, rédaction des analyses d’archives et des bordereaux de versement et d’élimination, conditionnement et cotation des documents.

 Activités principales:

1. Tri, classement et inventaire des documents

Traitement des archives marchés publics de la direction de la commande publique dans 2 les deux locaux de pré-archivage (un situé à l’hôtel de ville, le second à la DCP) : Retraitement des boites d’archives au regard du nouveau tableau de gestion ; tri des documents marchés et procédure et mise en boite des documents à verser.

2. Organisation de la collecte

En lien avec les archives municipales, il/elle assure la rédaction des bordereaux de versement et en assure le suivi.

 

 Profil recherché:

Connaissances :
Compétences en archivistique :
* Savoir lire et comprendre les documents quels que soient leur forme et leur présentation (analyse des documents),
* Replacer les documents dans leur contexte de création,
* Appliquer les principes de la sélection archivistique des documents (tri)
* Appliquer les normes de description archivistique et les règles de l’analyse d’archives (ISAD-g, XML-EAD),
* Appliquer les règles de la conservation préventive, 
Compétences informatiques : maîtrise des outils bureautiques courants.


Qualités requises :
Rigueur, sens de l’organisation, bonne capacité d’adaptation, autonomie, capacités rédactionnelles, méthode.

 Conditions spécifiques d'exercice:

Travail en locaux occultés, port de charges.

 Lieu de travail:

Direction de la Commande Publique 10 quai Jean Moulin 69001 Lyon et Hotel de ville Place Louis Pradel.

 Horaires:

37h30/RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST...

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : BG3