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CDD 5 mois Agent-e de gestion budgétaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/5/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Direction générale

Direction: Finances

Nombre de poste(s): 1

Référence: DFIN-012792

 

Date limite de dépôt de candidatures: 26/03/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la Ville de Lyon (plus de 500 000 habitants, près de 8 000 agents, 800 millions d’euros de budget annuel), la direction des Finances, rattachée à la direction générale des services, est composée de 2 directions adjointes, de 7 services et 33 agents.

Parmi ces 7 services, le service Pilotage de la Programmation Pluriannuelle des investissements (PPI) a pour principales missions le pilotage de la conception initiale et des révisions du plan d’équipement, l’animation des instances de la Ville dédiées à la PPI, le pilotage budgétaire et financier du plan d’équipement de la ville de Lyon.

 Missions:

Sous l’autorité du responsable du service Pilotage de la PPI, vous êtes chargé (e) de la mise en œuvre, du suivi et du contrôle des différentes étapes de la planification financière des programmes d’équipement.
Vous êtes également le/la référent(e) d’un portefeuille de secteurs du Plan d’Equipement Pluriannuelle (le PEP est scindé en différents secteurs d’intervention), dont vous assurez notamment le contrôle des projets de délibération.

 Activités principales:

Suivi de l’avancement des projets d’une partie des secteurs du PEP :
- Être le référent de premier niveau des directions concernées pour ses secteurs d’intervention
- Assurer la mise à jour des informations et des données financières des projets dans l’outil de gestion du plan d’équipement (base Access)
- Assurer le traitement des décisions financières des instances de pilotage du PEP
- Prendre en charge la gestion des AP (autorisations de programmes) de son secteur
- Traiter les dossiers dans l’outil de suivi informatique et alimenter des tableaux de bord et de suivi comptable
- Conseiller et assister techniquement les services
- Suivre l’exécution budgétaire

Instruction des délibérations d’une partie des secteurs du PEP :
- Veiller à la conformité des projets de délibération du PEP
- Contrôler les aspects comptables et financiers en lien avec les services de la direction des finances
- Enregistrer les délibérations dans les différents supports informatiques (ASTRE, GDELIB, base Access de suivi du PEP).

Gestion des Demandes de Réalisation des Travaux et du logiciel de gestion immobilière GIMA (Domaine de référence):
- Assurer la fonction de référent du pôle
- Contrôler et valider dans l’outil GIMA l’ensemble des crédits annuels d’investissement relatifs aux petits travaux d’aménagement et de conservation du patrimoine
- Accompagner les services dans l’utilisation du progiciel Gima DRT/gestion des interventions techniques sur bâtiment et voirie
- Mettre à jour la procédure interne de gestion des DRT

Contribuer à l’amélioration des processus PPI et du fonctionnement du service :
- Assurer la suppléance des autres agents du service en fonction des besoins identifiés
- Participer à l’ensemble des projets transversaux du service, selon les affectations de tâches déterminées par le responsable de service
- Participer à l’élaboration d’outils et à la définition de procédures destinées à faciliter et améliorer le fonctionnement du service

 

 Profil recherché:

Votre expérience en comptabilité/finances publiques, idéalement dans une collectivité locale, vous a permis de prouver votre maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel finances, votre rigueur et vos capacités relationnelles et pédagogiques.

 Conditions spécifiques d'exercice:

 

 Lieu de travail:

Hôtel de Ville - 1 Place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + RTT

 

Niveau d'expérience : 2-5 ans