CDD 5 mois - Agent-e de gestion RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/3/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Sports

Nombre de poste(s): 1

Référence: SP-014899

Date de début: 16/03/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 03/03/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie 7500 agents au service d'un territoire en plein expansion (800 millions d'euros de budget annuel).
La direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l'exploitation et de l'entretien des différents sites sportifs répartis sur le territoire.

 Missions:

Gère les dossiers individuels et/ou collectifs relatifs aux ressources humaines dans le respect du statut de la fonction publique territoriale et des procédures réglementaires.

 Activités principales:

1. Instruction des dossiers et application des procédures
- collecter, exploiter et organiser des données administratives et/ou financière
- analyser les dossiers
- rédiger et transmettre des documents administratifs
- recueillir, classer et archiver des documents
- renseigner des documents de suivi
- mettre à jour informatiquement les dossiers
- traiter les absences et situations individuelles

2. Conduite et contrôle des procédures administratives
- respecter les circuits et procédures administratives
- veiller à la conformité des procédures administratives et réglementaires
- sécuriser les actes et les procédures administratives et réglementaires
- rédiger les documents et les actes administratifs
- optimiser les procédures RH et garantir la qualité des services

3. Assistance et appui technique
- élaborer des préconisations/solutions/réponses
- proposer des solutions et des adaptations
- participer à des réunions
- assister techniquement et réglementairement les directions
- participer au groupe de travail

4. Compte-rendu d'activité
- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité
- élaborer des statistiques et bilan d'activité
- planifier le travail en fonction du plan de charge
- rendre-compte à la hiérarchie
- proposer des améliorations afin d'apporter un meilleurs service rendu

5. Participation à des projets RH transversaux
- apporter une expertise sur son domaine d'activité

 Activités spécifiques:

1. Gestion du recrutement
- élaborer les simulations de salaires
- contrôler les dossiers administratifs et les processus de recrutement
- analyser et sélectionner les candidatures
- définir et rédiger les offres d'emploi
- choisir les supports de diffusion adaptés
- conduire les entretiens en lien avec les directions (catégories B et C)
- rédiger la synthèse d'analyse des candidatures et d'entretiens
- informer les candidats sur les conditions d'intégration
- préparer l'intégration des nouveaux recrutés

2. Gestion de la paie
- vérifier les saisies de paie
- traiter les demandes d'acomptes (procédures exceptionnelles)
- contribuer à l'évolution de la maîtrise des règles de vérification de la paie

3. Gestion des carrières
- préparer et suivre la nomination des agents stagiaires ainsi que leur titularisation
- participer à l'élaboration des dossiers soumis à la commission administrative paritaire
- procéder aux intégrations des agents détachés à la ville de Lyon
- procéder aux reclassements imposés par les évolutions statutaires
- produire les documents et les actes administratifs

 Profil recherché:

- statut de la fonction publique territoriale
- organisation administrative de la collectivité
- règles de recrutement
- logiciels bureautiques
- progiciels spécialisés
- référentiels GPEC
- métiers de la fonction publique territoriale
- techniques d'entretien/interview
- techniques rédactionnelles
- missions et compétences des partenaires
- règles de rémunération
- droit public
- fonctionnement des administrations et établissements publics



- sens du travail en équipe
- qualités relationnelles
- sens de l’analyse
- sens de l’organisation
- discrétion professionnelle

 Conditions spécifiques d'exercice:

- formation initiale de niveau IV souhaitée et / ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans

 Lieu de travail:

Direction des Sports 198 av Jean Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

35h hebdomadaires

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG3